Pași pentru a genera idei eficiente folosind Brainstorming

Brainstorming-ul este o tehnică în care ideile pentru o anumită problemă sau situație sunt ridicate în mod liber, cu ideea că nimic nu trebuie respins până când nu sunt prezentate toate ideile.

În timp ce în mod normal, brainstorming-ul se face în grupuri, un individ poate organiza cu siguranță o sesiune de brainstorming pe cont propriu, scriind propriile idei.

Alex Osborn, un director de publicitate care a murit în 1966, este creditat cu crearea procesului și oferindu-i porecla "Brainstorming". Osborn a simțit că întâlnirea de afaceri standard a împiedicat crearea și partajarea de idei noi. Ca atare, el a vrut să vină cu o nouă metodă de a dezvolta idei.

El a creat următoarele reguli pentru brainstorming:

• Toate ideile sunt binevenite, fără critici.
• Mai multe idei sunt mai bune - căutați cantități.
• Pe masura ce ideile sunt impartasite, oamenii se vor construi unul pe celalalt.
• Ideile sălbatice, nebune și imposibile sunt încurajate.

Cum funcționează Brainstorming-ul într-o funcție de întâlnire?

Există multe modalități diferite de a organiza o sesiune de brainstorming, dar aici sunt șapte principii generale care vor face ședințe de brainstorming și alte întâlniri de succes.

Pregătiți-vă pentru sesiune. Ai nevoie de o sală de conferințe cu un loc unde să poți lua note. Aveți posibilitatea să utilizați diagrame flipchart, o tablă albă, un computer pe care puteți proiecta pe un ecran sau orice lucru pentru grupul dvs. Asigurați-vă că aveți materiale potrivite, cum ar fi pixuri cu cerneală suficientă.

Atribuiți o persoană să scrie pe tablă. Principalul considerent al talentului pentru acest lucru este scrierea de mana, nu nivelul. Este bine ca un administrator să ia notele, dar VP poate lua și rolul de notorietate.

Adună-ți grupul împreună. Interacțiunile dintre participanți reprezintă o parte esențială a brainstorming-ului. Este posibil să faceți acest lucru în timpul unei conferințe video, dar, dacă este posibil, poate fi de ajutor orice persoană din aceeași cameră. Dacă vă așteptați ca întâlnirea să dureze mult timp, gustările și băuturile nu dăuna niciodată.

Afișează clar problema. Scopul brainstorming-ului este de a rezolva o problemă specifică. O bună metodă este să scrieți problema în mod clar în partea superioară a tabloului. De exemplu: "Locația pentru picnicul companiei" sau "Cum să-i asigurăm angajaților întotdeauna ceasul de intrare și ieșire" sau "Ideile pentru noua campanie de marketing". Având în vedere acest lucru, toată lumea vă ajută să vă concentrați.

Furnizați informațiile de bază necesare. În mod ideal, veți furniza informațiile necesare înainte de întâlnire, dar uneori trebuie să le furnizați în timpul întâlnirii.

De exemplu, dacă problema dvs. este "Cum să vă asigurați că angajații intră întotdeauna și în afară", va trebui să explicați de ce este o problemă, ce grupuri uită să învețe / ieși din ceas, ce consecințe sunt acestea și si asa mai departe.

Fără această informație, participanții nu înțeleg nevoia reală a sesiunii de brainstorming, ceea ce va reduce probabilitatea unei sesiuni bune și a unei soluții viabile.

Nu există idei proaste în brainstorming. În timp ce grupul va genera, bineînțeles, câteva idei proaste, membrii grupului sunt rugați să nu ofere critici decât după terminarea sesiunii de brainstorming. Notarul trebuie să scrie orice idei aruncate fără comentarii sau critici.

Alți membri ai grupului ar trebui să aibă grijă să nu comenteze nici negativ. Amintiți-vă că ideea proastă a lui Ioan poate provoca un gând în capul lui Carol, care îl face pe Polly să se gândească la ideea care este în cele din urmă aleasă. Ideile nu trebuie să fie logice sau legale, ci doar să le aruncați.

Setați o limită de timp. O sesiune bună de brainstorming nu durează pentru totdeauna. În funcție de problemă, 10 sau chiar cinci minute pot oferi timp suficient. Alte sesiuni pot dura mai mult, dar, indiferent, stați în față cât timp va continua acest lucru. Temporizarea de la sfârșitul perioadei ar putea stimula ideile.

Du-te peste lista ta de idei. Odată ce sesiunea de brainstorming este completă, grupul poate discuta lista și alege ideile cele mai promițătoare. Chiar dacă refuzați idei în acest stadiu, aveți grijă să nu deveniți prea critici față de ideile respinse.

De ce? Doriți ca membrii echipei dvs. dispuși și încântați să-și împărtășească ideile data viitoare. Când aveți lista celor mai promițătoare idei, puteți începe să faceți cercetări pentru a determina care dintre ele să fie implementate.

Este Brainstorming cel mai bun instrument pentru găsirea unei soluții creative?

Unii oameni cred asta, dar alții cred că crearea listei rapide nu permite ideile cu adevărat minunate. Dacă alegeți să utilizați brainstorming-ul ca tehnică de generare a ideilor, nu trebuie să vă limitați la idei din acea sesiune. Dacă vine mâine ceva mai bun, nu există sentimente grele.