Cum să răspundeți la o scrisoare de ofertă de locuri de muncă ca un adevărat profesionist

Dacă vă acoperiți interviul de angajare, veți primi în curând o scrisoare de ofertă, fie în căsuța poștală, fie în căsuța de e-mail. Această scrisoare servește ca o propunere formală pentru a vă angaja în cadrul companiei și pentru a vă confirma ofertele verbale făcute în timpul interviului.

Ofertele de locuri de muncă includ lucruri precum:

• Titlul sau poziția postului
• Salariu sau salariu, precum și beneficii și avantaje
• Termen limită de acceptare
• Data de începere dorită
• Informații de instruire
• Instrucțiuni privind acceptarea sau respingerea ofertei de locuri de muncă

Oferta de locuri de muncă

Unele scrisori de ofertă de locuri de muncă sunt de bază în natură, în timp ce altele sunt mai specifice, deci examinați cu atenție detaliile. Scrisoarea poate conține drepturi contractuale sau modifică condițiile pe care le-ați convenit anterior.

Angajatorii adaugă adesea clauze privind responsabilitățile, salariile și beneficiile legate de muncă, inclusiv următoarele:

• Bonusuri de semnare: Probabil că ați discutat despre bonusuri ca parte a negocierilor salariale. Asigurați-vă că scrisoarea conține bonusurile și sumele convenite.
• Bonusuri suplimentare: Dacă bonusurile sunt incluse în pachetul de angajare, verificați dacă acestea sunt garantate sau discreționare și anuale sau mai frecvente decât anuale.
• Salariu: Dacă scrisoarea dvs. arată o structură a creșterii salariilor, verificați dacă aceasta corespunde așteptărilor dvs.
• Alte beneficii: Asigurați-vă că lista este exactă și descrie avantajele standard, cum ar fi asigurarea, timpul de concediu și contribuțiile la un fond de pensii. Dacă ați obținut alte beneficii în timpul negocierilor salariale, cum ar fi opțiunile pe acțiuni sau timpul de vacanță suplimentar în loc de numerar, asigurați-vă că scrisoarea reflectă aceste acorduri.

• Responsabilitatile locului de munca: Acestea trebuie să corespundă poziției. De asemenea, doriți să vă asigurați că scrisoarea precizează titlul postului. În cazul în care compania vă va deteriora locul de muncă în viitor, puteți utiliza scrisoarea ca probă în orice procedură de soluționare a litigiilor.
• Ore de lucru: Literele ofertei de locuri de muncă indică, de obicei, orele de lucru oficiale, dar căutați politica companiei privind orele suplimentare și plățile pentru concediu.
• legităților: Aveți grijă de alte condiții care vă afectează drepturile și calea de carieră. De exemplu, arbitrajul obligatoriu vă limitează puterea dacă aveți o dispută cu angajatorul. Clauzele de neconcurență și non-solicitare vă limitează, de asemenea, capacitatea de a vă asigura alte activități.

• Confidențialitate: Aveți grijă de condițiile care vă afectează dreptul la confidențialitate la locul de muncă.

Extinderea termenului de acceptare

Uneori, după ce ați primit o ofertă de muncă, veți găsi că aveți nevoie de mai mult timp pentru a vă lua în considerare opțiunile. Cel mai bine este să-i spui angajatorului cât mai curând posibil, oferindu-le un motiv întemeiat pentru întârziere. Încercați să abordați acest subiect într-o manieră sinceră și profesională

Dacă aveți alte oferte pe masă, este mai bine să fiți sincer cu managerul de angajare dacă nu vă așteptați la o reacție negativă. Scenariul cel mai rău este că ei refuză cererea dvs. și insistă asupra unui răspuns imediat. Apoi, trebuie să acceptați sau să refuzați.

Feriți-vă de utilizarea potențialelor oferte ca un cip de negociere, deoarece acest lucru ar putea avea efecte negative. Nu sunt reale până când nu apar în imprimare. Și niciodată nu negociați cu oferte verbale. Muse are sfaturi excelente în ceea ce privește ofertele multiple de locuri de muncă dacă sunteți destul de norocoși să vă aflați în această situație.

Acceptarea unui loc de muncă

Când acceptați un loc de muncă, este de așteptat o scrisoare de acceptare scurtă. Acesta servește ca o înregistrare suplimentară a cerințelor și așteptărilor pentru locuri de muncă. Utilizați un format de scrisoare de afaceri și includeți următoarele:

• Recunoștința pentru ofertă
• Un rezumat al pachetului de locuri de muncă așa cum îl înțelegeți
• O acceptare oficială a locului de muncă
• Confirmarea datei de începere

Trimiteți scrisoarea dvs., împreună cu orice documente semnate de la companie. Adresați-l persoanei care a făcut oferta atunci când o trimiteți prin poștă. Dacă trimiteți un e-mail, folosiți-vă numele în linia de subiect. Păstrați-vă scrisoarea de acceptare scurtă și profesională pentru a păstra impresia pozitivă pe care ați făcut-o atunci când intervievezi.

Scăderea unui loc de muncă

Dacă credeți că locul de muncă nu este potrivit, ar trebui să îi lăsați pe recrutor să știe în scris. O scrisoare elimină orice confuzie, iar recrutorul poate trece la alți candidați.

Este posibil ca în timpul procesului de interviu să fi dezvoltat o relație cu recrutorul. O scrisoare politicoasă este o modalitate bună de a menține relația. Cine știe, poți intra în ele odată cu evoluția carierei tale.

Dacă refuzați o ofertă deoarece pachetul nu este atractiv, dar doriți să lucrați la companie, încercați să negociem o afacere mai bună. Dacă aceasta nu produce rezultate și trebuie să refuzați, exprimați-vă dezamăgirea. Arătați că ați fost interesați să lucrați pentru companie, dar remunerația a fost un punct de reținere. Managerul de angajare poate reconsidera propunerea.

O scrisoare de refuzare a unei oferte de muncă ar trebui să includă următoarele:

• O expresie a recunoștinței
• O declarație care refuză oferta
• Motivul pentru care refuzați oferta

Scrisorile ofertei de locuri de muncă fac uneori contracte de muncă. Odată ce ați semnat-o, condițiile sunt obligatorii. Asigurați-vă că sunteți de acord cu conținutul și ridicați probleme cu angajatorul pentru care nu sunteți clar.