Cum să terminați un mesaj de e-mail cu exemple de închidere

Când trimiteți mesaje de angajare sau mesaje de e-mail legate de afaceri, este important să vă încheiați scrisoarea într-o manieră profesională, la fel ca și o scrisoare de afaceri obișnuită. Aceasta înseamnă includerea unei semnături de închidere și a unui e-mail cu informațiile dvs. de contact.

Iată câteva eșantioane de eșantionare a mesajelor de e-mail, precum și câteva sfaturi despre închiderea pentru a alege, cum să vă formatați închiderea și cel mai bun mod de a încheia un e-mail.

Sfaturi pentru cum să încheiați un e-mail

Există câteva lucruri pe care trebuie să le țineți cont atunci când alegeți închiderea unui e-mail:

Includeți o închidereUnii oameni cred că pot lăsa pur și simplu o închidere dintr-un e-mail. Cu toate acestea, acest lucru este extrem de neprofesional; include întotdeauna o închidere. Asta este adevărat chiar dacă aveți o semnătură de e-mail.

Luați în considerare relația dvs. cu destinatarulAr trebui să vă lipiți de închiderile profesionale ale e-mailurilor atunci când vorbiți cu oricine are legătură cu căutarea dvs. de locuri de muncă. Cu toate acestea, dacă sunteți prieteni apropiați cu persoana, puteți lua în considerare o închidere semi-profesională, cum ar fi "Cheers" sau "Cu adevărat". Dacă sunteți îndoieli, întotdeauna se apleacă spre o închidere mai profesionistă.

Evitați închiderile neprofesionaleChiar dacă sunteți prieteni, evitați închiderile neprofesionale într-un e-mail de afaceri, inclusiv "Vedeți-vă mai târziu", "XOXO" sau orice alte semnături informale.

Utilizați numele dvs. completEvitați utilizarea doar a primului dvs. nume sau a unei porecle, cu excepția cazului în care sunteți corespondent cu un prieten apropiat sau cu un coleg. Includeți numele dvs. complet, astfel încât nu există confuzie cu privire la cine sunteți.

Ce trebuie să includă în închiderea e-mailului

Există mai multe părți la închiderea unui e-mail:

Remarcă finalăUtilizați o închidere profesională prin e-mail, cu excepția cazului în care trimiteți un e-mail unui prieten apropiat sau coleg. În acest caz, puteți lua în considerare utilizarea unei remarci semiprofesionale de închidere. Vedeți mai jos pentru exemple de ambele.

Semnatura digitalaDacă aveți o semnătură digitală, includeți-o sub nota de închidere.

Numele completAsigurați-vă că includeți numele dvs. complet (primul și ultimul), cu excepția cazului în care trimiteți un e-mail unui prieten foarte apropiat. Chiar și atunci, poate doriți să utilizați numele dvs. complet, doar pentru a evita orice confuzie.

Titlul și companiaIncludeți titlul și compania actuală, mai ales dacă vă aflați în relație cu cineva din afara companiei.

Informatii de contactEste întotdeauna util să includeți orice informații de contact la sfârșitul unei trimiteri de e-mail. Puteți include numărul dvs. de telefon și chiar adresa dvs. S-ar putea chiar să includeți adresa dvs. de e-mail, chiar dacă destinatarul o va cunoaște deja.

Exemple de închidere a mesajelor de e-mail profesionale

Mai jos sunt câteva dintre cele mai frecvente închideri de email profesionale.

• Cel mai bun,
• Toate cele bune,
• Cele mai bune gânduri,
• Cu respect,
• Salutări calde,
• Salutari,
• Cu sinceritate,
• Al dumneavoastră,
• Mulțumesc,
• Cu apreciere,
• Cu recunostinta,
• Cu stimă,
• A ta cu adevărat,

Semi-profesionale închideri de e-mail

Acestea sunt închiderile prin e-mail care ar fi adecvate dacă trimiteți un e-mail legat de muncă unui prieten apropiat sau coleg.

Dacă nu sunteți sigur (ă) dacă sunteți sau nu suficient de aproape de destinatar pentru a trimite o închidere e-mail semiprofesională, rămâneți la închiderea unui e-mail profesionist.

• Noroc,
• Cu stima,
• Mulțumesc mult,
• Călduros,
• A ta cu adevărat,

Cum se formulează o închidere a e-mailului

Este importantă nu numai ca toate piesele să fie închise, ci să le formatem corect. În primul rând, doriți să vă asigurați că includeți o virgulă după remarca dvs. de închidere. După aceasta, doriți să includeți un spațiu. Dacă aveți o semnătură digitală, o puteți include în spațiu. Dacă nu aveți o semnătură digitală, lăsați spațiul gol.

După spațiu, includeți numele introdus (întreg). Sub aceasta, includeți titlul și compania dvs. și orice informații de contact pe care doriți să le includeți. Vedeți modelul de mai jos:

Remarcă finală,

[Semnătura digitală dacă aveți]

Numele complet [tastat]Titlul și companiaNumar de telefonAdresa de email

Exemplu de e-mail de închidere mesaj

Examinați exemplul de semnături profesionale pentru e-mailuri și scrisori.

Exemplu de închidere # 1

Cel mai bun,

[Semnatura digitala]

William Williamson Director adjunct,XYZ Marketing555-555-5555[email protected]

Exemplu de închidere # 2

Salutari,

Maria GalvezConsultant, ABC Consulting Firm555-555-5555/[email protected]

Exemplu de închidere # 3

Al dumneavoastră,

Janet JamisonProfesor de conducere, Școala Cartei ABC555-555-5555[email protected]

Este restul dvs. de e-mail Professional?

Închiderea este doar o parte a unui e-mail profesional. Iată mai multe informații despre salutări adecvate ("Hey" nu este niciodată un salut adecvat într-un e-mail concentrat pe ocuparea forței de muncă), instrucțiuni despre cum să scrieți e-mailuri profesionale și o mare varietate de eșantion de scrisori pentru căutarea de locuri de muncă.