Cum să scrieți o scrisoare de recunoaștere a unui angajat

Scrisoarea de acordare a premiului este o ocazie atât pentru a mulțumi unui angajat valoros pentru contribuția sa, cât și pentru a consolida comportamentele și acțiunile pentru care este prezentat premiul. Scrisoarea de atribuire dublează impactul recunoașterii.

Atunci când managerul prezintă verbal premiul și apoi întărește motivul pentru care angajatul îl primește într-o scrisoare, premiul este puternic. În funcție de angajat, recunoașterea publică este la fel de puternică.

Organizațiile care dețin ceremonii periodice sau prânzuri pentru a prezenta premii contribuie, de asemenea, la creșterea impactului premiului.

Scrisoarea de atribuire relevantă îndeplinește mai multe scopuri.

• Scrisoarea de premiere anunță acordarea premiului și descrie detaliile privind suma / tipul și opțiunile de primire sau detalii.
• Managerul folosește scrisoarea de premiere ca o oportunitate de a întări comportamentele care au câștigat angajatul premiul.
• Scrisoarea de acordare a premiului diferențiază performanța beneficiarului, astfel încât premiul are sens pentru angajatul care îl primește.
• Scrisoarea de acordare a recunoștinței îi mulțumește destinatarului pentru contribuția sa care a condus la acordarea premiului.
• Scrisoarea de acordare acordă recunoașterea personală și specială pentru beneficiar din partea managerului de nivel superior care prezintă notificarea de atribuire.

Scrisoarea de acordare vine de la directorul departamentului destinatarului sau de la un manager de nivel superior, astfel incat angajatul sa inteleaga ca premiul este o afacere mare.

Premiul este în general prezentat într-un mod care îi permite altor angajați să știe că colegul lor a primit premiul și de ce. Această publicitate oferă organizației posibilitatea de a demonstra că recunoașterea este disponibilă pentru contribuabili pozitivi. Îmbunătățește moralul angajaților și asigură angajaților că se observă și se recompensează o bună muncă.

Dacă urmați aceste instrucțiuni pentru o scrisoare de angajare a angajatului, veți mări sentimentul de realizare al angajatului. Angajatul vă va păstra scrisoarea de acordare în care își păstrează amintirile prețioase.

Ce este într-o scrisoare de premiere?

Scrisoarea de recunoaștere recunoaște angajatul pentru o contribuție pozitivă la locul de muncă. Ar trebui să detalieze în mod special de ce angajatul primește recunoașterea și impactul contribuției asupra companiei.

Scrisoarea trebuie să mulțumească angajatului și să detalieze orice cadou, premiu monetar sau certificat pe care angajatul îl primeste ca destinatar al premiului. Ar trebui să descrie orice funcție sau ceremonie care va avea loc pentru a onora premienii și pentru a oferi detalii de participare.

În cele din urmă, scrisoarea de atribuire este semnată cel puțin de managerul angajatului sau de președintele sau CEO-ul. Dacă te duci la dificultatea de a oferi premii, recunoaște-le pentru cea mai mare afacere pe care o au pentru destinatarii salariați.

Faceți premii, recunoaștere și recunoștință, o caracteristică obișnuită a locului de muncă, pentru a recunoaște și a vă păstra cei mai buni angajați.

Următoarele exemple de scrisori de atribuire oferă un exemplu pe care îl puteți utiliza ca șablon atunci când scrieți scrisorile de atribuire.

Scrisoare de prelevare de probe

Acesta este un exemplu de scrisoare de recunoaștere a unui angajat. Descărcați șablonul scrisorii de atribuire (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoare de premiere (versiune text)

Mary Johnston Director, Resurse Umane Acme Paper Co 555-555-5555 [email protected]

1 septembrie 2018

Sandra Lau Talent Recruiter Acme Paper Co

Dragă Sandra,

Această scrisoare este notificarea dvs. că ați primit un bonus de 1.000 $ la fața locului pentru contribuțiile dvs. la recenta căutare a unui nou angajat în contabilitate. Managerul de contabilitate a spus că ați gestionat facilitarea interviului ca un profesionist în domeniul HR.

Ne-a plăcut să auzim acest lucru, deoarece a fost prima dată când ați participat la un proces de selecție a angajaților. De asemenea, suntem de părere că aceasta nu va fi ultima dată cu profesionalismul cu care ați participat la selecție. Terry Costanza a spus că atenția întrebărilor dvs. de interviu a ajutat toți participanții să cunoască candidatul foarte bine.

De asemenea, a spus că ați gestionat facilitarea sesiunilor profesionale, în ciuda faptului că mulți dintre intervievatori au titluri de locuri de muncă care le plasează două sau trei rânduri în organizație deasupra nivelului postului tău. Ea a spus că ați fost feroce în determinarea voastră de a menține interogatorii pe cale - chiar și pe conducătorii de rang înalt.

O altă tărie pe care ați expus-o a fost să sortați complet CV-urile. La momentul în care Terry le-a primit pentru revizuire, tu ai selectat cu adevărat numai candidații cei mai calificați. A salvat-o mult timp de revizuire pe care a apreciat-o.

Vă puteți aștepta să primiți premiul dvs. la departamentele HR / Contabilitate, luni, la întâlnirea noastră normală. Ceilalți angajați vor afla despre contribuția dvs. pozitivă la echipa de selecție contabilă. Nu vom împărți cu colegii dvs. suma de atribuire, dar vom menționa că este un premiu substanțial pe care sunt, de asemenea, eligibili pentru a primi.

Încă o dată, vă mulțumesc foarte mult pentru contribuția dvs. și pentru ca departamentul HR să arate bine în ochii angajaților pe care îi deservim.

Salutari,

Mary Johnston