Cum să scrieți scrisori de recunoaștere a angajaților Plus probele

Recunoașterea angajaților merită timpul și banii pe care îi cheltuiți. Nu aveți niciun alt instrument la dispoziția dumneavoastră care să prevadă în mod previzibil angajații să se simtă bine cu privire la compania dvs. și obiectivele. Încurajează implicarea angajaților și angajații care se simt recunoscuți și apreciați sunt probabil cei mai buni angajați.

Din recunoașterea și vă mulțumesc scrisorile pentru bonusuri și cadouri, recunoașterea angajaților este bună pentru motivația locului de muncă și creează un moral pozitiv al angajaților. Opțiunile dvs. pentru recunoașterea angajaților sunt numeroase și limitate numai de imaginația dvs.

Modalități de recunoaștere a angajaților

Unele companii acordă bonusuri anuale angajaților care au contribuit în cursul anului. În funcție de circumstanțele dvs., inclusiv rentabilitatea companiei, linia dvs. de lucru, așteptările din industria dvs. și practicile din trecut, aveți în vedere să oferiți angajaților un bonus. Ei apreciază recunoașterea și angajatorul care o oferă.

Dacă nu vă puteți permite un bonus în numerar, cumpărați angajaților un cadou la preț rezonabil. (Mărfurile companiei cu logouri pot funcționa și ca daruri.) Dacă un cadou nu este la orizont - și poate nu este pentru angajații din sectorul public, ca un exemplu - cel puțin să adopte obiceiul de a scrie scrisori angajaților pentru recunoaștere și să le mulțumim pentru contribuțiile lor.

Uneori, însă, o scrisoare de mulțumire simplă, care recunoaște contribuțiile specifice angajaților, merge mult în a ajuta angajații să se simtă recunoscuți și recompensați. De fapt, o scrisoare de recunoaștere a angajatului care însoțește un cec de bonus sau un cadou mărește recunoașterea faptului că angajatul are experiență.

Unii angajați se bucură de o astfel de mulțumire că ei posta scrisoarea de mulțumire și de recunoaștere în cubicle, birou sau stație de lucru de ani de zile.

Conținutul unei scrisori de recunoaștere a angajaților

O scrisoare de recunoaștere a angajaților nu trebuie să fie elaborată, dar trebuie să acopere teritoriul specific pentru a obține rezultatele pe care doriți să le vedeți din scrisoarea de recunoaștere a angajaților.

Scrisul dvs. poate fi cel mai eficient atunci când scrisoarea de recunoaștere a angajaților:

• Descrie în detaliu comportamentul pe care doriți să-l încurajați mai mult în viitor.
• Spune mulțumesc și că aportul angajatului este apreciat.
• Este scris și dat în timp în calendarul evenimentului pe care lăudați.
• Este scrisă de mână pe o notă sau pe un card sau chiar pe un e-mail dacă e-mailul este personalizat și evită să se sune ca o scrisoare formulară.

Ca sfat general, evitați sentimentul unei scrisori de formular cu orice preț dacă doriți angajatului să se simtă individual recompensat și recunoscut.

Exemple de scrisori de recunoaștere a angajaților

Următoarele sunt două exemple de scrisori eficiente de recunoaștere a angajaților. Descărcați aceste șabloane de scrisori de recunoaștere a angajaților (compatibile cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Scrisoarea de probă nr. 1 (versiunea text)

Bill Lee123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1 septembrie 2018

Mary Beth SmithDirector, Resurse UmaneAcme Office Supplies123 Business Rd.Business City, NY 54321

Bună Mary Beth,

Aceasta este doar o notă rapidă pentru a vă mulțumi pentru efortul dvs. suplimentar pentru a obține propunerea Smith-Klein de ieri. Deși propunerea nu a avut un termen stabil, ați făcut compania noastră să arate eficientă, profesională și în timp util în interacțiunea noastră cu acești clienți potențiali.

Clienții se uită la modul în care vor fi tratați așa cum se uită la prețurile produselor noastre. Mi-au dat deja o ședință în dimineața asta că deja revizuiesc propunerea noastră.

Celălalt lucru pentru care aș vrea să vă mulțumesc este că știu cât de greu poate fi să aprinzi un incendiu în cadrul celorlalte departamente care au trebuit să vă aducă date, astfel încât să puteți pune împreună propunerea. Este întotdeauna dificil să concurezi cu proiectele actuale. Evident, orice ai făcut - a funcționat. Felicitări pentru asta.

Poate că sunteți dispus să împărtășiți sfaturile dvs. pentru ceea ce ați făcut cu restul departamentului nostru. Aș vrea să-i vedem pe toți să învățăm de la succesul tău.

Încă o dată, mulțumesc.

Factură

Scrisoarea de probă nr. 2 (versiunea text)

George Lau123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1 septembrie 2018

Tom JonesDirector, Resurse UmaneAcme Office Supplies123 Business Rd.Business City, NY 54321

Dragă Tom,

Vă mulțumim pentru munca dvs. cu echipa de dezvoltare a produselor cheie. Înainte de a vă alătura echipei și a dat conducere, echipa a fost împinsă cu dificultate pentru a respecta oricare dintre termenele stabilite. Acest lucru a determinat lansarea produselor noastre în timp util pe piață.

Comunicatele inedite au însemnat clienți nefericiți care așteptau cu nerăbdare un upgrade. De asemenea, aceasta a afectat vânzările și profiturile companiei dvs., astfel încât munca dvs. pentru a întrerupe acest model târziu este cu adevărat apreciată de întreaga echipă de conducere.

Fiecare dintre ei a remarcat diferența și mi-am recunoscut conducerea echipei cu schimbarea. De asemenea, sunt apreciative, deoarece cu ajutorul dvs. vă vor atinge obiectivele în acest trimestru.

Păstrați munca bună pentru viitor. Acesta va fi sincer amintit ca negocierile salariale încep în acest an.

Cel mai bun,

George

Gândurile finale

Scrisoarea de recunoaștere a angajaților poate sta pe cont propriu ca o modalitate puternică de a mulțumi unui angajat pentru o contribuție eficientă. Se poate face mult mai mult dacă urmați sfatul împărtășit în aceste sfaturi și evident în această scrisoare de probă.

Recompensele care însoțesc nota de recunoaștere sunt, de asemenea, văzute pozitiv, dar ele nu sunt componenta esențială în recunoașterea angajaților. Recunoștința este din inimă.

Utilizați aceste eșantioane adiționale de recunoaștere a angajaților pentru a începe:

• Formală scrisoare de recunoaștere a angajaților
• Scrisoare informală de recunoaștere a angajaților
• Semnătura formală de recunoaștere a angajaților

Nu subestimați niciodată bucuria pe care un angajat o simte atunci când primește o scrisoare de recunoaștere a angajatului de la cineva care este important pentru ei la locul de muncă.