Cum să faci o propunere de sponsorizare a evenimentului de strângere de fonduri

Cea mai eficientă modalitate de a transforma un eveniment mediocru de strângere de fonduri într-un generator anual de venituri este să vă asigurați sponsorii pentru a vă compensa cele mai mari cheltuieli. Găzduirea unui eveniment în sine implică costuri semnificative, mai ales atunci când vă implicați în închirieri de evenimente, catering și cheltuieli de marketing. Este foarte dificil să se absoarbă aceste costuri și să se obțină profit doar prin vânzarea de bilete. Aici găsiți pachete de sponsorizare care vă pot ajuta, cel puțin, să vă echilibrați costurile inițiale, astfel încât evenimentul să aibă o șansă bună de a obține un profit.

Abordați sponsorii pentru a participa la fondul dvs. de strângere de fonduri

Cel mai important lucru pe care trebuie să-l aveți în vedere atunci când angajați potențiali sponsori este percepția de valoare. Înainte de a ridica vreodată telefonul, trebuie să luați în considerare motivul pentru care un anumit sponsor se potrivește bine cu tema evenimentului dvs. Odată ce ați stabilit ce companii sunt cele mai bune obiective, atunci trebuie să cercetați cine din aceste companii va lua decizia finală privind participarea. Acest lucru este esențial pentru că nu doriți să vă prezentați terenul unui secretar sau unui asociat care va redevine ideea respectivului decident.

Atunci când se implică o terță parte, aceasta poate să vă îndepărteze de impactul și urgența apelului dvs.

Ce sponsori caută într-un eveniment?

Primul lucru pe care cei care doresc să-l cunoască este demografia evenimentului. Aceasta include numărul de participanți, intervalul de vârstă și educația. Dacă aveți date despre salariile gospodăriilor sau tendințele de cumpărături, asigurați-vă că includeți și acest lucru. Un alt punct de vânzare poate fi să enumerăm alte companii notabile și lideri ai comunității, care vor fi reprezentați la organizația de strângere de fonduri. În afara "cine" participă, sponsorii doresc să știe și cum vor fi prezentate brand-ul lor publicului.

Faceți-vă propunerea atractivă pentru sponsori

Angajamentul publicului este probabil cel mai slab utilizabil planificator de mărfuri care își poate oferi partenerii evenimentului. Zilele de încărcare a sumei de 500 de dolari pentru a închide un banner neîngrijit deasupra țevii și draperii s-au terminat. Noua eră a sponsorizării măsoară ROI cu privire la numărul de persoane care își vor aminti participarea unei mărci după eveniment. Dacă doriți să distingeți propunerea dvs. de ceilalți, concentrați-vă pe încorporarea oportunităților în fluxul activ al evenimentului dvs. Acest element unic al interactivității poate fi factorul decisiv între două propuneri similare de sponsorizare.

Modalități unice de a încorpora angajamentul de sponsorizare

Fiecare eveniment de strângere de fonduri va avea perspective unice pentru integrarea sponsorizărilor, de unde trebuie să fii creativ pentru a oferi cea mai bună impresie de valoare partenerilor. Un bun loc pentru a începe este crearea unui inventar al tuturor canalelor de marketing potențiale. Utilizați itinerariul evenimentului pentru a vizualiza fiecare punct în care participanții se vor implica cu boxele, semnalele și interacțiunea în cameră. Afișați-vă ce vor vedea participanții dvs. de când își deschid invitațiile în momentul în care se îndepărtează de eveniment.

Un exercițiu simplu ca acesta ar trebui să producă zeci de idei pentru tine.

Exemple de elemente de inventar de marketing pentru evenimente

• Logo-uri de invitație
• Semnalul direcțional
• Pungi de bun
• Uniforme pentru angajați
• Oportunități de banner
• Anunțuri de adrese publice
• Sponsorizarea mesei
• Programare broșuri
• Mostre gratuite
• Premii la premiu
• Cupoanele de plasare
• Vrăjitoare
• Demonstrații de produse
• Reclamă pe site
• Promoții prin e-mail
• Adaptarea autocolantului
• Sticle de apă de marcă
• Camere VIP
• Cabine de furnizori
• Vânătorii de vânătoare
• Imagini mascot

Lista ideilor este aproape infinită!

Când trebuie să începeți să ajungeți la potențiali sponsori?

O regulă bună este faptul că cu cât este mai mare compania, cu atât va dura mai mult timp pentru a obține un răspuns și un angajament în vigoare. Din acest motiv, doriți să contactați candidații sponsorilor cu șase luni înainte de data evenimentului. Dacă sunteți propuneri de corespondență, asigurați-vă că urmați cu un apel telefonic aproximativ 10 zile de la trimiterea corespondenței.

Cel mai important

Cereți să programați o întâlnire cu factorul de decizie! Întâlnirea față în față vă va permite să vă prezentați mândria și pasiunea pentru eveniment în timp ce eliminați orice blocaje care ar putea să vă împiedice. Este cel mai bun pariu pentru a vă asigura o sponsorizare suficient de mare pentru a vă acoperi cheltuielile.