Categorii de sponsorizare pentru evenimentele de strângere de fonduri

Organizarea unui eveniment de gala de strângere de fonduri poate părea distractiv pentru unii, dar există o cantitate imensă de muncă care merge în ea. Ținând cont de linia de jos, planificatorii evenimentelor trebuie să rămână axați pe crearea de valoare pentru sponsori, care suportă o parte semnificativă a costurilor evenimentului și a fondurilor strânse.

Planificatorii evenimentelor nonprofit încearcă întotdeauna să caute modalități de a strânge bani pentru cauzele lor, păstrând în același timp costurile de operare scăzute. Aici sponsorizarea evenimentului joacă un rol important. Există o varietate de beneficii - de la exclusivitate la vizibilitate a logo-ului - ați putea dori să oferiți sponsori pentru următorul eveniment special.

Rolul sponsorilor

Sponsorii contribuie cu o anumită sumă de bani la un eveniment în schimbul anumitor avantaje. Aceștia sunt întotdeauna interesați de defalcarea demografică a publicului-țintă al evenimentului, astfel încât să poată elabora cea mai bună metodă de a-și transmite mesajul în fața acestor persoane. Unele companii sau organizații ar putea dori să sponsorizeze un eveniment deoarece au o legătură specifică cu un produs pe care îl vând. De exemplu, un bere de bere artizanală ar putea dori să sponsorizeze un eveniment legat de alimente, atât pentru a câștiga publicitatea, cât și pentru a include berea în meniul evenimentului.

Unele companii caută cele mai mari evenimente din comunitățile lor ca mijloc de sensibilizare cu privire la marca lor și, de asemenea, ca o modalitate de a da ceva comunităților lor. În unele cazuri, numele unui eveniment ar putea include numele celui mai mare sponsor al acestuia. De exemplu, Maratonul bunicii din Duluth, Minnesota, este unul dintre maratele cele mai populare din S.U.A. și poate cel mai mare eveniment anual din Duluth. Se numește de la un sponsor, Grandma's Saloon & Grill, situat aproape de linia de sosire.

Categorii de sponsorizare

Unul dintre beneficiile cele mai dorite pe care toți sponsorii le speră să le asigure cu sponsorizarea lor este exclusivitatea categoriei, care este, de obicei, legată de nivelurile superioare de sponsorizare. De exemplu, drepturile de numire sunt probabil doar disponibile pentru un sponsor, dacă este disponibil deloc. Planificatorii evenimentelor pot găsi multe alte modalități de a ajuta sponsorii să devină publici într-un mod care să beneficieze cel mai bine de sponsorul. Un mare festival de muzică, de exemplu, ar putea avea mai multe etape cu divertisment live, fiecare etapă putând purta numele unui sponsor specific.

Alte beneficii comune care ar putea fi incluse în sponsorizări includ:

• Logouri pe materiale de marketing pentru evenimente.
• Logouri pe site-ul evenimentului.
• Logouri pe tricouri de evenimente.
• Mențiuni și linkuri pe social media.
• Spațiu pentru a atârna un banner la eveniment.
• Vorbind oportunități pentru reprezentantul companiei la eveniment.
• Un anumit număr de pași liberi la eveniment, pe baza nivelului de sponsorizare.
• Accesul la zone VIP sau angajamente.

Aceasta este doar o listă parțială, deoarece diferite tipuri de evenimente pot răspunde sponsorilor în diferite moduri care sunt specifice evenimentelor lor.

Valoarea sponsorizării

Sponsorii consideră rentabilitatea investiției (ROI) atunci când măsoară valoarea sponsorizărilor, iar cele mai importante elemente includ conștientizarea și beneficiile financiare. Exemplul fabricii de bere artizanală la un eveniment alimentar este o sponsorizare care poate duce direct la o creștere a vânzărilor pe baza prezenței fabricii de bere la eveniment. Exemplul bunicii are probabil un impact mai mare în ceea ce privește conștientizarea. Numele său pe un astfel de eveniment popular a făcut restaurantul sinonim cu comunitatea.

În cele din urmă, sponsorizările sunt cele mai eficiente atunci când ambele evenimente și sponsorii găsesc modalități de a beneficia - atât din punct de vedere financiar, cât și din punct de vedere al publicității.