Sfaturi pentru scrierea unei scrisori de simpatie către un angajat

Atunci când un angajat sau un coleg de experiență suferință sau durere experiență, puteți lua măsuri ca un angajator pentru a exprima simpatie. De asemenea, puteți să îi ajutați pe individ să-și gestioneze nevoile în timpul bolii, morții sau altui eveniment trist.

Nu contează ce altceva faceți pentru a vă ajuta în mod simpatizat angajatul sau colegul dvs., este aproape întotdeauna potrivit să scrieți o scrisoare de simpatie. Notele de condoleanță sunt întotdeauna evaluate de angajați în timpul durerii lor.

Acest șablon vă va ajuta să vă scrieți propria scrisoare de simpatie. Acesta subliniază factorii care vă vor face ca nota de condoleanță să transmită mesajul de simpatie corect.

Instrumente pentru a exprima condoleanțele voastre cu inima

Scrieți mesajul dvs. de simpatie la firma de papetărie cu numele, adresa și data.

E-mailul este, de asemenea, acceptabil ca mijloc de comunicare, dar poate lăsa impresia că corespondența dvs. a fost o întreprindere de afaceri, nu mesajul de simpatie pe care încercați să-l transmiteți.

În funcție de relația dvs. cu angajatul, este posibil să aveți nevoie să scrieți o notă de companie, dar, de asemenea, ați putea dori să scrieți o notă personală.

Sfaturi și exemple pentru scrisoarea de simpatie a companiei dvs. oficiale

Acesta este un exemplu de scrisoare de simpatie. Descărcați șablonul de scrisoare simpatizant (compatibil cu Google Docs și Word Online) sau vedeți mai jos pentru mai multe exemple.

Descărcați șablonul Word

Este, în general, mai formală decât o notă pe care o trimiteți unui prieten personal sau unui coleg personal. Începeți scrisoarea dvs. cu motivul simpatiei voastre.

Exemplu: Vrem să ne exprimăm simpatia pentru pierderea recentă a mamei voastre. Pierderea unui membru apropiat al familiei este întotdeauna tristă și vrem să știi că ne pare foarte rău pentru pierderea ta.

Oferiți-i să asiste angajatul în timpul perioadei de durere fără a obliga resursele companiei sau a stabili un precedent pe care nu îl veți putea oferi tuturor angajaților.

Exemplu: Spuneți-ne dacă există ceva ce putem face pentru a vă ajuta în timp ce vă ocupați de pierderea mamei voastre.

Oferiți informații suplimentare despre resursele companiei care sunt disponibile angajatului în timpul durerii. Terminați nota prin reiterarea ofertei de asistență. Angajatul nu are nevoie sau vrea nimic de la tine, dar este important să faci oferta, ai fi demonstrat că îți pasă.

Exemplu: Membrii personalului Resurse umane v-au ajutat să accesați informațiile despre beneficiile dvs. și am împărtășit cu dvs. politica de detenție. Dacă aveți nevoi care depășesc parametrii politicii, vă rugăm să ne anunțați, astfel încât să putem face față situației dvs. în mod individual.

Practica trecută a companiei a fost acordarea unui timp suplimentar de plecare fără plată pentru a rezolva problemele legate de deces, călătoriile în afara statului și problemele juridice care necesită mult timp.

Exemplu: Ne-am angajat să vă ajutăm prin acest timp dificil în călătoria vieții. Pierderea mamei tale este tristă și ne sprijinim eforturile pentru a merge mai departe. Spuneți-ne cum ne putem ajuta.

Final: Utilizați semnătura obișnuită. Ceea ce privește este un semn comun pentru un mesaj de simpatie.

Închiderea suplimentară include:

• Călduros
• Cu sinceritate
• Cu respecturi calde
• Mă gândesc la tine
• Cel mai bun
• Cele mai bune gânduri
• Cu simpatie

Nu faceti ipoteze

Țineți minte în timp ce scrieți mesajul dvs. de simpatie, că este puțin probabil să cunoașteți toate detaliile relației angajatului cu rudele sale. În plus, rareori veți avea toate detaliile despre o boală a unui angajat sau o tragedie a unui membru al familiei.

Prin urmare, limitați ipotezele pe care le exprimați în scrisoarea dvs. de simpatie și păstrați mesajul neutru. De exemplu, un angajat și mama ei ar fi putut avea o relație îndepărtată și nefericită de ani de zile, așa că nu scrie un mesaj de simpatie care presupune o relație apropiată, iubitoare.

Exemplu de scrisoare de simpatie

Susan Rodriguez123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]

1 septembrie 2018

Elizabeth Lee123 Branson StreetSmithfield, CA 08055

Dragă Elizabeth,

Ne pare rău să aflăm despre moartea mamei tale. Pierderea unui membru al familiei este întotdeauna dificilă. Spuneți-ne dacă există ceva ce putem face pentru a vă ajuta în timpul acestei încercări. Aveți dreptul la trei zile de plată compensată, conform politicii noastre privind decesul angajaților. În trecut, am acordat un timp suplimentar neplătit pentru angajați atunci când călătoriile și afacerile personale legate de deces au necesitat mai mult timp de lucru.

Lăsați managerul sau resursele umane să știe dacă trebuie să solicitați un timp suplimentar. De asemenea, putem lucra cu un program flexibil dacă orice afacere de familie trebuie să fie îngrijită în timpul programului de lucru.

Ne-am angajat să vă ajutăm prin acest timp dificil în călătoria vieții. Ne simpatizăm asupra pierderii mamei dvs. și dorim să vă sprijinim eforturile pentru a merge mai departe cu afacerea vieții voastre. Spuneți-ne cum ne putem ajuta.

Salutari,

Susan RodriguezDirector de resurse umane