Brokerajul poate da agenților birouri virtuale virtuale

Internetul și noile atitudini ale consumatorilor creează presiuni asupra modelului tradițional de afaceri de brokeraj imobiliar și creează o cerere pentru un răspuns mai bun și o mai mare eficiență. Brokerii constată că unii dintre agenții lor au mai multă cunoștință despre tehnologie decât ei, sau chiar personalul lor de conducere.

• Consumatorii doresc un răspuns mai rapid din partea agenților lor.
• Agenții sunt mai mobili.
• Consumatorii se așteaptă la o procesare a tranzacțiilor de la distanță.
• Agenții se luptă cu tehnologia și marketingul web.

Vestea bună este că tehnologia disponibilă acum poate satisface nevoile tuturor jucătorilor, consumatorilor, agenților și brokerajelor. Și vă poate reduce costurile într-un mediu de afaceri foarte competitiv.

Spațiul actual al biroului

Să presupunem o brokeraj cu 20 de agenți, recepționeri și alte trei persoane, ca personal de suport, în afară de brokerul sponsor. Am creat spații mici de birou pentru agenții de aproximativ 10 ft x 10 ft fiecare. O sala de conferinte de aproximativ 200 de metri patrati este folosita pentru antrenamente si intalniri private cu clientii. Oficiul de suport pentru birou, managementul și alte spații ocupă încă 1100 de metri patrati. Acesta este de 3300 de metri patrati.

Viitorul Virtual Real Estate Office Space

Deși există încă nevoie de spațiu pentru agenții care să lucreze în birou atunci când este mai favorabil programărilor și nevoilor lor, putem oferi acum patru cabine de 10 ft x 10 ft pentru a fi utilizate de orice agent care trebuie să lucreze în birou. Toți cei 20 de agenți au fost asistați în obținerea rapidă a tehnologiei actuale pentru a putea lucra de acasă sau de pe șosea.

Nu vrem ca agenții noștri să întâlnească clienți la casele de agenți. Multe întâlniri vor avea loc la domiciliul sau biroul clientului, pe care le vor considera convenabil. Cu toate acestea, atunci când spațiul de birouri este necesar, am pus deoparte două săli de conferințe mai mici doar în acest scop. Sunt câte 150 de metri patrati fiecare. Deci, în vechiul nostru birou, aveam 2000 de spații pentru agenți și 200 pentru sala de conferințe unică. Am păstrat acel unul și am adăugat celelalte două. Dar, acum folosim doar 400 de metri patrati pentru agenti. Noul nostru spațiu de birou total necesar fără a tăia orice alt personal sau spațiu este de 2000 sq.

ft. Am tăiat 1300 de picioare din spațiul nostru, și chiria noastră și bugetul de utilitate.

Cu tehnologia, ar putea exista și alte economii, eventual chiar tăierea unuia sau a mai multor angajați de birou cu normă întreagă. Cu toate acestea, chiar acum facem ceea ce este evident evident. Articolele viitoare din această serie vă vor arăta cum puteți face acest lucru în virtutea conceptului virtual de birouri imobiliare și de a reduce costurile în alte moduri.

Actualizare pentru noua tehnologie

Între timp, intranetul a fost subiectul zilei, însă structurile intranet formalizate nu sunt, probabil, necesare pentru brokerajul mediu imobiliar acum. Sunt suprasolicitate în opinia mea.

Utilizarea resurselor partajate, cum ar fi Google Apps, poate crea un spațiu virtual online unde afacerea poate sprijini agenții de la distanță destul de bine și cu o securitate completă.

De fapt, puține brokeri se îndreaptă spre ruta virtuală. Agenții sunt mai mobili, își fac foarte mult datoria la domiciliu sau pe teren. Același lucru se realizează, deoarece unii dintre ei doresc cu adevărat doar o sală de conferințe dacă un client dorește să se întâlnească în birou. Cu cat suntem agenti mai orientati spre tehnologie, cu atat mai multa brokeraj va trebui sa ofere stimulente tehnice pentru atragerea si mentinerea celor mai bune.