Exemple și sfaturi pentru scrisoarea de acoperire a contactului rece

Școlile independente, cum ar fi Greenwood Elementary, necesită un personal administrativ angajat, organizat pentru a se asigura că școala funcționează cu succes și eficient. Experiența mea administrativă și abilitățile organizatorice ar contribui la o lungă istorie de succes la Greenwood School.

Am o vastă experiență administrativă într-un cadru academic. În ultimii doi ani, am lucrat la Centrul pentru Copilăria Timpurie la Colegiul XYZ, unde am alternat activitățile de alergare pentru copii și telefoanele telefonice, planificând întâlniri între părinți și profesori și efectuând alte sarcini organizaționale.

De asemenea, am slujit ca stagiar pentru conducătorul școlii primare, angajând o varietate de misiuni de birou, urmărind, de asemenea, în primul rând, îndatoririle zilnice ale unui administrator academic.

Am atașat CV-ul meu și mi-ar plăcea să vorbesc cu dvs. despre cum aș putea aduce o contribuție semnificativă la operațiunile zilnice ale Greenwood School. Vă voi suna în săptămâna următoare pentru a discuta despre organizarea unui interviu. Vă mulțumesc pentru timpul și atenția acordate.

Cu sinceritate,

Susan Sharpe

Ce informații trebuie să includeți în scrisoare

Ca și în cazul unei scrisori de intenție obișnuite, obiectivul dvs. este să atrageți atenția companiei și să arătați că sunteți un mare candidat. Scrierea unei scrisori de intenție cu privire la contactul rece este mult mai dificilă, totuși, deoarece nu vă puteți baza pe informațiile de la descrierea postului.

În scrisoarea dvs., transmiteți interesul pentru organizație, identificați competențele și experiența cele mai relevante și explicați ce ați oferi organizației. În special din moment ce trimiteți corespondență nesolicitată, trebuie să aveți o declarație de teză sau teză puternică despre motivul pentru care meritați să aveți în vedere.

De exemplu, ați putea spune: "Din premiile pe care compania dvs. le-a primit, este clar că faceți cele mai bune aplicații de la Widget X. Cu toate acestea, instrucțiunile privind modul de asamblare a aplicației Widget X nu sunt la fel de laudate. Ca scriitor tehnic premiat, excelez la explicarea lucrurilor complexe într-un limbaj clar și simplu ". Iată elementele de bază pe care veți dori să le includeți în scrisoarea dvs. de intenție de contact rece:

Un cârlig bun

Începeți cu o linie de subiect puternică - aceasta vă va ajuta să vă asigurați că destinatarul va deschide e-mailul, în ciuda faptului că nu recunoaște expeditorul. Puteți încerca linii de subiect agresive precum "De ce aveți nevoie de un planificator de eveniment mai bun" sau "Creșteți vânzările cu 10%". Sau, încercați mai multe abordări subtile, cum ar fi "Cerere rapidă - poziții de marketing" sau "Experiență de marketing interesată de compania X." Dacă cunoașteți pe cineva în comun, includeți numele persoanei în linia de subiect. De asemenea, veți dori să obțineți o primă propoziție care atrage atenția atât la ceea ce doriți (un loc de muncă, un interviu informativ) cât și la ceea ce puteți oferi.

Ce ai oferi

Fii clar de ce ai fi un bun. Aici intră cercetarea: Vrei să conectezi nevoile și obiectivele companiei cu abilitățile și aptitudinile tale. Arătați cum sunteți bineveniți pentru a ajuta compania să își îndeplinească misiunea, fie că vând mai multe widget-uri, fie că livrează în timp util.

Dacă sunteți conectat, menționați-l

Dacă aveți o conexiune pe care o puteți menționa, asigurați-vă că includeți aceste informații în primele câteva propoziții ale scrisorii. (Verificați întotdeauna în prealabil pentru a vă asigura că conexiunea este confortabilă cu dvs., inclusiv numele său și sunteți pregătit să vă recomandăm.)

A pune la dispozitie dovezi

Este minunat să spui că aveți o experiență dovedită care lansează campanii de PR; chiar mai bine să trimiteți un link la un articol sau un comunicat de presă despre succesul campaniei. Includeți link-ul sau atașamentele în portofoliul dvs., clipuri de scris și orice alte dovezi relevante ale muncii dvs.

Includeți pașii următori

Încheiați e-mailul, oferind pașii următori, cum ar fi un timp potențial pentru un apel ulterior sau o solicitare pentru un interviu sau o conversație. Deși obiectivul dvs. poate fi, în cele din urmă, un interviu de angajare, pot fi acordate mai ușor cereri mai mici, cum ar fi un interviu informativ, un tur al companiei sau o cerere de informații privind următorul târg de locuri de muncă.

Înainte de a trimite o scrisoare de contact pentru contactul rece

Merită să trimiteți o scrisoare de contact rece? Aceasta este o întrebare dificilă de răspuns. După cum puteți vedea, realizarea unei scrisori de intenție cu privire la contactul rece implică atât de mult timp - sau chiar mai mult! - decât o scrisoare de intenție scrisă ca răspuns la o descriere a postului postată.Și chiar și cu o scrisoare puternică și țintită, nu există nicio garanție că compania va fi receptivă la întunericul tău.

Cu toate acestea, aceasta nu înseamnă că e-mailurile cu contact rece nu obțin rezultate. Dacă trimiteți prin e-mail în mod convingător și transmiteți în mod clar de ce compania are nevoie de cineva ca dvs., poate fi mult mai atenți decât unul din numeroasele e-mailuri dintr-o grămadă de scrisori de intenție care răspund unei oferte postate.

O mare parte din succesul unei scrisori de asistență la rece depinde de momentul, de înțelegerea companiei și de calitatea scrisorii dvs. Această tehnică este foarte probabil să aibă succes atunci când sunteți cu adevărat pasionat de o companie și credeți că veți fi un atu.

Înainte de a trimite o scrisoare de intenție de contact rece, faceți cercetările. Pe lângă cunoașterea companiei, veți dori să trimiteți scrisoarea dvs. persoanei celei mai potrivite. Utilizați LinkedIn pentru a afla numele managerilor sau angajaților din departamentul unde doriți să lucrați.

Trimiterea unei scrisori de intenție pentru e-mail

Când trimiteți scrisoarea de intenție prin e-mail, includeți numele și titlul postului pe linia de subiect a mesajului dvs.:

Subiect: Anchetă de la Susan Sharpe

Listează-ți informațiile de contact în semnătură, mai degrabă decât în ​​corpul literei:

Cu sinceritate,

Susan Sharpe 123 Main Street Orașul XYZ, NY 11111 Email: [email protected] Cell: 555-555-5555