5 moduri de a vă ajuta să gestionați schimbările și stresul la locul de muncă

Dacă în unele zile simțiți că mergeți fără rost pe un drum lung, atunci stabiliți obiective realiste pentru ziua și anul dvs. Obiectivele realiste vă vor ajuta să vă simțiți îndrumați și sub control. Obiectivele vă oferă, de asemenea, un punct de măsurare împotriva căruia puteți măsura de fiecare dată angajamentul.

Programarea mai mult decât puteți face este un mare stres. Dacă vă simțiți supraîncărcați cu unele dintre activitățile dvs., învățați să spuneți "nu". Învățați să eliminați orice activități pe care nu trebuie să le faceți și să luați în considerare cu atenție angajamentele bazate pe timp pe care le faceți.

Utilizați un smartphone sau un planificator pentru a programa fiecare obiectiv și activitate pe care trebuie să le îndepliniți, nu doar întâlnirile și întâlnirile. Dacă acest raport va dura două ore pentru a scrie, programați cele două ore la fel cum ați programa o întâlnire. Dacă citiți și răspundeți la e-mailurile zilnice durează o oră pe zi, programați timp pentru asta.

2. Reconsiderați toate întâlnirile

O reuniune eficientă servește unui scop esențial - este o oportunitate de a împărtăși informații și / sau de a rezolva o problemă critică. Întâlnirile ar trebui să aibă loc numai atunci când este necesară interacțiunea. Întâlnirile pot funcționa în avantajul dvs. sau pot slăbi eficacitatea dvs. la locul de muncă. Dacă vă petreceți o mare parte din timp petrecând în întâlniri ineficiente, pierdem timpul, vă limitați capacitatea de a atinge obiective importante la locul de muncă.

„The Wall Street Journal "a citat un studiu care a estimat că managerii americani ar putea economisi 80% din timpul pe care îl pierd în prezent în cadrul întâlnirilor, dacă au făcut două lucruri: începeți și încheieți întâlnirile la timp și urmați o ordine de zi.

3. Nu poți fi toate lucrurile tuturor oamenilor - controlează-ți timpul

Faceți timp pentru cele mai importante angajamente și faceți ceva timp pentru a afla ce sunt aceste angajamente. Baza gestionării timpului este capacitatea de a controla evenimentele. Un studiu a fost făcut acum câțiva ani, care a relevat că dirijorii simfonici trăiesc cei mai mulți profesioniști. Privind această longevitate, cercetătorii au ajuns la concluzia că, în nici o altă ocupație, oamenii nu au un control atât de complet asupra evenimentelor existente.

În cartea sa, "Time Power", Dr. Charles Hobbes sugerează că există cinci categorii de evenimente:

• Evenimente pe care crezi că nu le poți controla și nu poți.
• Evenimente pe care crezi că nu le poți controla, dar poți.
• Evenimente pe care crezi că le poți controla, dar nu poți.
• Evenimente pe care credeți că le puteți controla, dar nu le faceți.
• Evenimente pe care credeți că le puteți controla și puteți.

Există două probleme majore legate de control:

• Fiecare dintre voi este cu adevărat în control și responsabil de mai multe evenimente decât cele pe care le place să le recunoașteți în general.
• Unele lucruri sunt incontrolabile. Încercarea de a controla ceea ce este incontrolabil este o cauză esențială a stresului și a nefericirii.

Cu cerințele concurente care există pentru timpul tău, probabil că te simți ca și cum o mare parte din zi nu este în controlul tău. Nu vă simțiți controlul este inamicul gestionării timpului și o cauză majoră a stresului în viața de zi cu zi.

4. Faceți decizii de timp bazate pe analiză

Uitați-vă la modul în care vă împărțiți în prezent timpul. Primiți lucrurile mici, de o importanță majoră, pentru că sunt ușoare și finalizarea lor vă face să vă simțiți bine? Sau, vă concentrați eforturile asupra lucrurilor care vor face într-adevăr o schimbare pentru organizația dvs. și pentru viața dvs.? Evenimentele și activitățile se încadrează într-una din cele patru categorii. Trebuie să vă petreceți majoritatea timpului pe articole care se încadrează în ultimele două categorii.

• Nu este urgentă și nu este importantă
• Urgentă, dar nu importantă
• Nu urgentă, ci importantă
• Urgentă și importantă

5. Gestionați întârzierea

Dacă sunteți ca majoritatea oamenilor, vă amânați din trei motive:

• Nu știți cum să faceți această sarcină,
• Nu vă place să faceți această sarcină; sau
• Te simți nesigur în legătură cu abordarea sarcinii.

Faceți-vă cu amânarea prin ruperea unui proiect mare în cât mai multe sarcini mici, ușor de gestionat. Faceți o listă scrisă a fiecărei sarcini. Listează sarcinile mici din listele zilnice de priorități. Răsplătește-te după finalizare. Dacă faceți amânare, veți descoperi că sarcina devine tot mai mare și mai mare și mai insurmontabilă în mintea voastră.