Care sunt datoriile de afaceri?

Obligațiile sunt acele sume datorate de o afacere în orice moment. Pasivele sunt adesea exprimate ca datorii în scopuri contabile. Cu excepția cazului în care desfășurați o afacere completă în numerar (plătiți și colectând numai numerar), probabil că aveți datorii.

Cum funcționează datoriile

Când cumpărați ceva pentru afacerea dvs., plătiți fie cu numerar din contul dvs. de plată, fie împrumutați, iar toate împrumuturile creează o datorie. Cumpărarea pe un card de credit este de asemenea împrumutată dacă nu plătiți cardul de credit înainte de sfârșitul lunii. Desigur, obținerea unui împrumut de afaceri sau a unui credit ipotecar pe o proprietate de afaceri pe care o dețineți se consideră ca o datorie.

De asemenea, afacerea dvs. poate avea datorii din activități cum ar fi plata angajaților și colectarea impozitului pe vânzări de la clienți. Aceste datorii sunt numite impozite ale fondului de încredere deoarece le dețineți în încredere și afacerea dvs. trebuie să le numere ca datorii până când acestea sunt plătite.

Diferitele tipuri de datorii

Pasivele sunt afișate în bilanțul dvs. economic, o situație financiară care indică situația afacerii la sfârșitul unei perioade contabile. Activele afacerii (ce aparține acesteia) sunt afișate în stânga, iar pasivele și capitalurile proprii sunt afișate în dreapta. Pasivele sunt enumerate într-o ordine specifică:

Datorii pe termen lung

Datoriile pe termen lung sunt acele obligații ale întreprinderii care se preconizează că vor continua mai mult de un an. Acestea includ creditele de plătit și ipotecile plătibile.

Datorii pe termen scurt

Datoriile pe termen scurt sunt acele obligații ale întreprinderii care urmează să fie plătite în decurs de un an. Acestea includ

• Taxe de vânzare plătibile: Aceste sume sunt colectate de la clienți la momentul vânzării și sunt deținute până la plata către departamentul de venit corespunzător al statului.
• Impozite pe salarii: Aceste sume sunt colectate de la angajați (reținerea din impozitul pe venit și taxele de angajare) și retrase de către angajator, care trebuie plătite la timp corespunzător către IRS sau agențiile fiscale de stat.
• Credite și credite ipotecare de plătit: Acestea sunt plățile lunare pentru împrumuturi și credite ipotecare.

Diferența dintre datorii și cheltuieli

În mod obișnuit, o datorie este datorată de o afacere pentru achiziționarea unui activ. De exemplu, ați putea cumpăra o mașină de serviciu pentru uz comercial, iar atunci când finanțezi mașina, vei termina cu un împrumut - adică o datorie.

O cheltuială reprezintă o plată continuă pentru ceva care nu are valoare tangibilă sau pentru servicii. Cheltuielile sunt utilizate pentru a genera venituri. Telefoanele din biroul dvs., de exemplu, sunt folosite pentru a păstra legătura cu clienții. Unele cheltuieli pot fi generale sau administrative, în timp ce altele pot fi asociate mai direct cu vânzările.

Majoritatea plăților efectuate de o afacere sunt pentru cheltuieli. De exemplu, puteți plăti pentru un leasing pe un spațiu de birou, utilități sau telefoane. Dacă nu mai plătiți o cheltuială, serviciul dispare sau spațiul trebuie eliberat.

Cheltuielile și datoriile apar, de asemenea, în diferite locuri în situațiile financiare ale societății. Deoarece sunt asociate cu active, pasivele apar în bilanțul companiei. Dar cheltuielile asociate cu veniturile apar în contul de profit și pierdere al companiei (contul de profit și pierdere).

Obligații și efect de levier

Conceptul de pârghie pentru o afacere se referă la modul în care o afacere dobândește active noi. În cazul în care activele sunt achiziționate prin împrumuturi - adică datorită creșterii pasivelor - afacerile se consideră a fi puse în aplicare. Unele răspunderi sunt bune pentru o afacere; prea mult poate dăuna unei poziții financiare a afacerii.

Analizând răspunderea pentru afaceri

Întreprinderile pot măsura valoarea datoriei (datoriilor) față de alte două măsuri, pentru a determina dacă afacerea are prea mult datorie / datorii.

Datoria față de capitalurile proprii. Raportul datoriilor / capitalurilor proprii măsoară atât datoriile pe termen scurt, cât și cele pe termen lung în contul de capital propriu al proprietarului. Soldul spune că un raport de datorii mai mare de 40-50% din capitalul propriu înseamnă că proprietarul afacerii ar trebui să se uite la reducerea datoriilor.

Datoria față de rata activelor. Raportul dintre datorie și active măsoară procentul datoriei totale (atât pe termen lung, cât și pe termen scurt) la totalul activelor întreprinderii. Ar trebui să aveți suficiente active pentru a vinde pentru a vă plăti datoriile, dacă este necesar.