Categorii de sponsorizare pentru Festivalurile comunitare

Sponsorii corporativi joacă un rol semnificativ în planificarea și executarea oricărui festival comunitar. Pentru Taste of Chicago 2007, un total de 69 de sponsori din diferite categorii de sponsorizare au susținut evenimentul.

Christine Jacob, directorul general al sponsorizărilor corporative din cadrul Biroului de evenimente speciale din Chicago, susține numeroase programe pe tot parcursul anului. Dar pentru Gust, scopul ei este acela de a identifica sponsorii și de a-și negocia termenii devreme pentru a ajuta la maximizarea veniturilor totale ale evenimentului.

Categoriile de sponsorizare de la Gust includ următoarele:

• Prezentarea (750.000 USD)
• Satul familiei (125.000 dolari)
• 3 iulie (125.000 dolari)
• Cardul oficial de credit (90.000 dolari)
• Stadiul gustului (90.000 dolari)
• Concert: 1 pe noapte (personalizat)
• Gourmet Dining Pavilion (50.000 $)
• Dining Pavilion (40.000 dolari)
• Participant (30.000 $)
• Pe site: 10 zile (25.000 USD)
• Pe site: 1 zi (5.000 $)
• Media: valoare în natură (120.000 USD)

Desigur, sponsorii sunt savvy și măsoară beneficiile participării la un festival comunitar împotriva propriilor obiective de afaceri.

De exemplu, unii sponsori folosesc Gustul ca pe o oportunitate de a se marca cu unele dintre opțiunile de divertisment pentru a-și extinde vizibilitatea cu participanții la eveniment. Rezultatul: Pavilionul Humana Senior, Cantonul de gătit al lui Dominick, Pavilionul Gallo Wine (parte din Gourmet Dining).

Cum să le asigurați

Deoarece Gustul din Chicago este un eveniment anual stabilit, reînnoirile de sponsorizare încep de obicei în luna septembrie pentru anul următor cu angajamentele contractuale până în decembrie.

"Suntem norocosi ca Gustul este ceea ce este," explica Jacob. "Oamenii ne sună - ceea ce este minunat. Este visul unui marketer de a face parte din Gust. "

Atunci când comitetul de programare pentru Taste se întâlnește în fiecare an în toamnă, ei iau în considerare noi domenii de programare, iar atunci echipa de sponsorizare începe să integreze aceste idei pe platforma lor.

În 2007, gustul a inclus trei noi domenii: Goin 'Green Pavillion, Pavilionul sportiv și un Pavilion Internațional. Dacă un sponsor nu este identificat, categoria este pur și simplu sponsorizată de oraș, iar beneficiile sunt măsurate și utilizate pentru a găsi un sponsor pentru anul următor (atâta timp cât pentru anul următor).

Cum să atrageți noi sponsori

Dacă sponsorii nu se angajează până la sfârșitul anului sau nu renunță pentru nici un motiv, este timpul ca echipa de sponsorizare să urmărească noi sponsori.

"Asta ar putea însemna apeluri la rece și terenuri", explică Jacobs. "De exemplu, dacă un sponsor de automobile scapă, vom aborda un alt sponsor de automobile cu care am lucrat în trecut".

Pentru cei care se apropie pentru prima dată de sponsorizare sau cei care dețin un eveniment organizat anterior, care este acum anualizat, Jacobs oferă următoarele sfaturi:

1. Chiar dacă nu reușiți, încercați să asigurați un sponsor de prim rang.
2. Sponsorizările trebuie identificate ca parte a fazei inițiale de planificare.
3. Brainstorm elemente de program devreme pentru a permite timp maxim pentru a asigura sponsori.
4. Identificați valoarea fiecărei categorii; să consolideze beneficiile unui program deținut anterior și nivelurile sale de sponsorizare.
5. Creați o fișă de informații pentru fiecare categorie de sponsorizare proprietate / individuală.
6. Oferiți sponsorilor de nivel superior dreptul la primul refuz. Majoritatea sponsorilor sunt fie participanți, fie la fața locului. Mulți
7. Reînnoiți toate sponsorizările cu cel puțin șase luni înainte de eveniment.
8. Asigurați sponsori noi / înlocuiți cu cel puțin trei luni înainte de eveniment.
9. Organizați întâlniri săptămânale sau regulate pentru a comunica statutul de sponsor și reînnoiri.

Elementele comune dintr-un pachet

Sponsorii consideră rentabilitatea investiției (ROI) atunci când măsoară valoarea sponsorizărilor. Cele mai importante elemente includ conștientizarea și beneficiile financiare.

Cu toate acestea, planificatorii de evenimente care organizează evenimente comunitare, cum ar fi un festival de alimente, vor determina nivele de sponsorizare și beneficii directe de la organizator pentru a contribui la susținerea acestor obiective ale ROI. În funcție de nivelul de sponsorizare, vizibilitatea inclusă în gust poate include orice porțiune sau toate din următoarele:

• Opțiuni de semnalizare / banner (stadiu, balustradă, turnuri, stâlp etc.)
• Logo-ul companiei pe scena principală
• Exclusivitatea categoriei
• Cort promoțional
• Publicitate în materiale de program
• Nivel de stare pe broșura evenimentului
• Logo-ul companiei pe anunțurile evenimentului
• Logo-ul companiei la ferestrele de bilete
• Menționează în publicitatea radio
• Bilete cu scaune prioritare
• Utilizarea corturilor pentru ospitalitate corporativă
• Prezentări principale în scenă
• Scena principală menționează
• Oportunitate de a aduce gonflabile pentru o vizibilitate sporită
• Comunicate de presă corporative cu kituri de presă pentru evenimente
• Permisele de parcare și de livrare
• Invitații la petrecerea de previzualizare a presei
• Posibilitatea de a distribui elemente esențiale pre-aprobate

Beneficii

În timp ce "numerarul" poate părea ca cel mai evident motiv pentru a asigura sponsorii, există multe alte beneficii pentru încorporarea categoriilor de sponsorizare într-un festival comunitar de alimente, conform lui Jacob:

• Sponsorizarea concertelor ajută artiștii cu nume de top.
• Sponsorizările corporative îmbunătățesc programarea.

Valoarea ofertelor în natură

Pentru a fi sigur, sponsorizarea unui eveniment stabilit precum Gustul este benefic atât pentru sponsor, cât și pentru organizator, astfel încât ofertele în natură pot fi uneori considerate ca bani. Cateva exemple pe care Jacob le sugereaza includ:

• Sponsori media pentru a oferi publicitate TV, radio și imprimate.
• Radiodifuziunea radio va compensa cheltuielile cu talentele.
• Compania aeriană sponsorizează oferirea de locuri pentru divertisment în afara orașului.
• Hoteluri pentru a oferi camere gratuite pentru divertisment.

Un alt factor important în identificarea sponsorilor pentru un eveniment de familie: "Nu avem categorii de" păcat ". Evităm consumatorii de tutun și de sex ", spune Jacob. "Și pentru că acesta este un festival alimentar, nu este permisă eșantionarea alimentelor".

Pentru oricine se gândește la un eveniment ca acesta pentru prima dată, Jacob recomandă să facă o mulțime de cercetări și sugerează că planificatorii iau în considerare utilizarea unei firme cu experiență pentru a afla cum o fac ceilalți.

"În ceea ce privește crearea a ceva nou, aș cerceta evenimente comparabile. Rețea cât mai mult posibil. Nu puteți utiliza aceleași prețuri și beneficii, dar încercați să comparați mere cu mere. "

Jacobs recomandă, de asemenea, IEG, un furnizor internațional de cercetare independentă, consultanță, formare și analiză a sponsorizării, ca sursă bună de informare.