Indicatori de valoare netă în contractele de planificare a evenimentelor

Dacă sunteți un planificator de evenimente (sau un consolidator sau revânzător de camere de hotel), atunci când aveți de-a face cu hoteluri (și eventual alți vânzători), probabil veți auzi termenii "rată netă" și "rată netă netă". Ambele sunt termeni critici pe care trebuie să le înțelegeți pentru a negocia contractele cele mai favorabile.

Iată ce înseamnă "rata netă" și "rata netă netă" în contextul planificării evenimentelor și al gestionării evenimentelor.

Semnificația "ratei nete"

Pur și simplu, o "rată netă" este rata pe care organizatorul evenimentului (sau reseller-ul hotelului) plătește pentru servicii fără comision inclus. Formula de rată netă este cel mai frecvent aplicată costurilor locuințelor pentru camerele de oaspeți din hoteluri sau stațiuni pentru întâlniri și evenimente și include costurile pentru alimentație și băuturi și servicii de catering.

De exemplu, tariful camerei unui hotel este de 200 $ pe noapte. Hotelul oferă o comision de 10% agenților de voiaj, ceea ce înseamnă că o cameră la tariful rack rezervat prin intermediul unui agent de turism ar fi net agentul de 20 $.

Cu toate acestea, un consolidator de camere de hotel (sau un revânzător) publică un bloc de camere de hotel pentru 160 de camere pe cameră, la o rată netă (adică o rată fără comision inclus). În cazul în care persoana revinde aceste camere pentru 200 de dolari pe cameră, persoana va returna 40 $ pe cameră, care este de două ori profitul. Dar, acest lucru vă presupune că (ca reseller) vindeți toate camerele, care, desigur, nu puteți garanta, deci este riscant.

Rețineți că distribuitorul de camere de hotel trebuie să ia în considerare impozitele. În situațiile care implică o comisie, hotelul se ocupă de orice taxă aplicabilă prețului și plătește încă un comision de 20 $. În exemplul ratei nete, în cazul în care distribuitorul oferă clienților o cotă forfetară care include taxe, atunci orice hotel sau impozit pe vânzări va ieși din profitul resellerului. Prin urmare, importanța luării în considerare a impozitului nu poate fi suprasolicitată.

Desigur, conceptul de rată netă se aplică managerilor evenimentelor indiferent de ce industrie de nișă lucrează. De exemplu, dacă organizați un eveniment pentru un client, puteți achiziționa un bloc de camere la o rată netă pentru client și apoi revinde aceste camere. Tot ce trebuie să faceți este să utilizați exemplele de mai sus pentru a vă stabili profitul.

Cei mai mulți planificatori de evenimente care se angajează direct cu un hotel și / sau un alt loc cer o rată netă pentru programul lor.

Ce înseamnă "rata Net-Net"?

O "rată netă netă" este costul unei întâlniri sau al unui eveniment F? r? toate elementele care sunt considerate comisionabile unui terț și / sau alte taxe de marcare. În mod obișnuit, planificatorii evenimentului corporativ și de asociere își vor calcula costurile, așa că cunosc în avans costul, excluzând aceste taxe suplimentare.

Exemple

Iată două exemple suplimentare care vor ajuta la clarificarea ratei nete față de rata netă netă:

• Prin colaborarea directă cu managerul de servicii de conferințe de la hotel pentru a programa o conferință de două zile la un hotel, planificatorul de asociere a contractat o rată netă pentru a reduce costul programului cu 12%.
• La calcularea costului global al conferinței, planificatorul evenimentelor nu sa bazat pe niciun furnizor terță parte la serviciile legate de sursă și a fost în măsură să calculeze o rată netă netă pentru program.