Folosind formularul I-9 pentru a verifica eligibilitatea pentru ocuparea forței de muncă - întrebări frecvente

Înainte de a finaliza angajarea de noi angajați, trebuie să completați o listă de noi documente de închiriere. Un document important în această listă este Formularul I-9 - Verificarea Eligibilității în Ocuparea Forței de Muncă.

I-9 Formular Versiune UPDATE: Formularul I-9 este actualizat periodic de Serviciul de Cetățenie și Imigrare din S.U.A. (USCIS). Asigurați-vă că aveți cea mai recentă formă. USCIS are o dată cerută după care trebuie utilizat cel mai recent format revizuit.

În prezent, formularul de utilizat este cel care expiră la data de 9/31 / 2019.Acest formular trebuie utilizat începând cu data de 18 septembrie 2018. Pentru mai multe informații despre datele de revizuire a formularului I-9, vă puteți înscrie pentru a primi actualizări de e-mail de la USCIS .

Ce este Forma I-9?

Forma I-9, sau formularul de verificare a eligibilității pentru ocuparea forței de muncă este folosit pentru a furniza documentația că un angajat nou angajat este autorizat să lucreze în S.U.A. Toate persoanele noi trebuie să completeze acest formular și să furnizeze documentația corespunzătoare privind (1) identitatea și (2) eligibilitatea pentru angajare.

Unde primesc Formularul I-9?

Formularul I-9 este furnizat de Serviciul Vamal și de Imigrare din S.U.A. (USCIS) pentru ca angajații și angajatorii să poată utiliza pentru a verifica eligibilitatea pentru angajare. Puteți obține acest formular online în format PDF; instrucțiunile sunt incluse. De asemenea, puteți accesa site-ul web USCIS pentru a obține o copie a formularului și pentru a vedea instrucțiunile

Cum știu că am cea mai recentă versiune a Formularului I-9?

Uită-te la data de expirare în colțul din dreapta sus. Versiunea actuală a formularului I-9 are o dată de expirare din 3/31/2016. Această versiune a formularuluitrebuie sa fie folosit de către angajatori pentru a verifica locul de muncă după data de 7 mai 2013. Formularul este disponibil și în limba spaniolă.

Sunt obligat să folosesc formularul I-9 pentru toți noii angajați?

Da, trebuie să aveți o copie a formularului I-9 la dosar pentru fiecare angajat din compania dvs.

Este un formular I-9 necesar pentru contractori independenți?

Angajatorii nu au nevoie să utilizeze un I-9 pentru a verifica eligibilitatea lucrătorilor pentru a lucra independent, deoarece acești lucrători nu sunt angajați. Doar asigurați-vă că cineva care lucrează pentru dvs. este corect clasificat (angajat vs. contractor independent)

Este necesar un formular I-9 pentru o persoană care desfășoară o activitate independentă?

Nu, pentru că o persoană care desfășoară o activitate independentă este un proprietar al unei întreprinderi, nu un angajat. O excepție: Proprietarii unei societăți lucrează ca angajați. În acest caz, ar putea fi prudent să completați formularul I-9 și să îl păstrați la dosar pentru fiecare proprietar / angajat.

Când trebuie să fiu angajat complet Formularul I-9?

USCIS specifică calendarul specific pentru momentul în care trebuie să aveți un nou angajat să completeze acest formular. Trebuie să aveți noul angajat să completeze secțiunea 1 a formularului I-9 cel târziu în prima zi de lucru, însă este posibil să nu solicitați persoanei să completeze această secțiune înainte de a accepta un loc de muncă în compania dvs.

Ce se intampla daca un angajat nu produce documente de verificare?

Aveți dreptul să refuzați să angajați sau să declanșați un angajat nou angajat care nu a prezentat documentele necesare de verificare a ocupării forței de muncă în zilele lucrătoare de închiriere.

Dacă nu sunt sigur de documentele?

Trebuie să vă uitați la documentele furnizate de fiecare angajat și trebuie să le acceptați dacă par a fi autentice. Puteți cere Departamentului de Securitate Internă despre documente, dar nu vor verifica documente specifice decât dacă sunt trimise prin sistemul E-Verify.

Pot fi acuzat de o încălcare în cazul în care există o problemă cu documentul I-9 sau cu documentele?

Nu puteți fi acuzat de o încălcare dacă I-9 este completat corect și este complet și ați păstrat formularul, chiar dacă angajatul este determinat ulterior să nu fie autorizat să lucreze în SUA. Aceasta se numește "bună-credință" apărare.

Este necesar un nou I-9 pentru fiecare angajat dacă o companie este vândută?

Dacă o companie achiziționează o altă companie, există două posibile căi de acțiune în ceea ce privește Formularul I-9 și verificarea eligibilității pentru angajare: (a) noul proprietar poate solicita un nou angajat I-9 pentru TOȚI sau (b) să fie tratați ca angajați permanenți, deci nu este necesară o nouă verificare. Orice curs de acțiune este luat, toți angajații trebuie tratați la fel.

Mai mult: instrucțiuni pas cu pas pentru completarea formularului I-9.

Informațiile din aceste răspunsuri sunt intenționate să fie scurte și nu includ toate întrebările frecvente. Pentru mai multe detalii și mai multe întrebări, consultați acest manual al Departamentului pentru Securitate Internă (DHS) pentru Angajatori.