De ce firma dvs. are nevoie de un număr de identificare a angajatorului (EIN)

Numărul de identificare al unui angajator, denumit în mod obișnuit un număr EIN, servește drept identificator pentru scopurile impozitării întreprinderilor. Gândiți-vă la acesta ca număr de securitate socială pentru entitatea dvs. de afaceri. Majoritatea întreprinderilor au nevoie de un EIN, dar unele nu pot.

Cât de curând trebuie să solicit un număr EIN pentru afacerea mea?

Veți avea nevoie probabil de un număr EIN imediat, imediat ce vă începeți afacerea. Puteți aștepta până când veți aplica pentru înregistrarea companiei dvs. în statul dvs., dar veți avea nevoie de EIN pentru a deschide un cont bancar de afaceri.

Pentru ce este folosit un număr EIN?

• Deschiderea unui cont bancar de afaceri
• Solicitarea licentelor de afaceri
• Depunerea rapoartelor fiscale - este necesar un EIN pentru toate formularele federale de impozitare a venitului și formularele federale de impozitare a salariilor / angajării
• Depunerea declarațiilor fiscale și a plăților electronice - majoritatea plăților fiscale federale trebuie să fie făcute electronic utilizând sistemul federal de înregistrare a taxelor (EFTPS), iar un EIN servește drept identificator pentru toate declarațiile fiscale
• Depunerea impozitelor de stat - este posibil să aveți nevoie, de asemenea, de un stat EIN în unele state

De ce afacerea dvs. poate avea nevoie de un număr EIN

Potrivit IRS, afacerea dvs. necesită un EIN în oricare dintre următoarele situații:

• Aveți angajați.
• Afacerea dvs. este impozitată ca o corporație C, o societate comercială sau o societate cu răspundere limitată.
• Depuneți taxe de angajare, accize sau alcool, tutun sau taxe de armament.
• Retribați impozitele pe veniturile plătite unui străin nerezident.
• Afacerea ta are un plan Keogh.
• Afacerea dvs. este implicată în trusturi, imobile, conducte de investiții ipotecare imobiliare, organizații non-profit, cooperative de fermieri sau planuri de angajați.

Chiar dacă afacerea dvs. nu se încadrează în niciuna dintre categoriile de mai sus, este posibil să vi se solicite să obțineți un EIN dacă doriți să deschideți un cont de verificare a afacerii sau să solicitați un împrumut de la o bancă sau prin intermediul Administrației pentru întreprinderi mici.

Are un singur proprietar nevoie de un număr EIN?

Dacă formați un proprietar unic și nu aveți angajați, este posibil să nu aveți nevoie de un EIN. Veți depune impozitul pe venitul companiei cu declarația fiscală personală, astfel încât să puteți utiliza numărul dvs. de securitate socială drept ID-ul contribuabilului dvs. de afaceri.

Am nevoie de un număr EIN pentru un joint venture calificat?

Un joint venture calificat este un tip specific de afacere de soț / soție. În general, soții nu au nevoie de numere EIN deoarece sunt tratați ca proprietari unici în scopuri fiscale federale. Dacă aveți deja un parteneriat soț / soție cu un EIN, păstrați parteneriatul EIN în cazul în care vă pierdeți statutul de joint venture calificat.

Consultați această listă de verificare IRS pentru mai multe detalii despre circumstanțele în care aveți nevoie de un EIN pentru afacerea dvs.

Când NU se aplică pentru un nou EIN

IRS spune că NU ar trebui să aplicați pentru un nou EIN dacă:

• Schimbați numele companiei dvs.
• Parteneriatul sau societatea dvs. declară falimentul.
• Compania dvs. alege să fie impozitată ca societate S.
• Ați ales-o pe Alegerile de clasificare a entității din formularul 8832 pentru a modifica modul în care entitatea dvs. de afaceri este impozitată.
• Schimbați locația afacerii dvs. sau adăugați locații - utilizați formularul 8822, schimbarea adresei.

Când trebuie să modific numărul de identificare al angajatorului meu?

Dacă efectuați modificări tipice pentru afacerea dvs., cum ar fi schimbarea denumirii sau a adresei de afaceri, nu aveți nevoie de un nou EIN. Dar există câteva momente când va trebui să obțineți un nou EIN.

În general, dacă vă schimbați tipul de afacere (de la un asociat unic la un parteneriat sau un parteneriat către o corporație), veți avea nevoie de un nou EIN.

Dacă afacerea dvs. este unicul proprietar, veți obține un nou EIN dacă sunteți supus falimentului sau cumpărați sau moșteniți o afacere existentă pe care o desfășurați ca proprietar unic.

Dacă afacerea dvs. este o corporație, veți avea nevoie de un nou EIN dacă societatea dvs. primește o nouă cartă de la statul dvs. sau dacă o nouă corporație este creată după o fuziune. De asemenea, este necesar un nou EIN dacă sunteți o filială a unei corporații care utilizează EIN-ul părintelui sau dacă deveniți o filială a unei corporații.

Dacă afacerea dvs. este un parteneriat, veți avea nevoie de un nou EIN dacă încheiați un parteneriat și creați unul nou sau dacă parteneriatul dvs. este preluat de unul dintre parteneri și este administrat ca unic proprietar.

Amintiți-vă că o entitate LLC este impozitată fie ca proprietar unic (dacă este un LLC cu un singur proprietar), fie ca un parteneriat (cu mai mulți proprietari). Normele privind necesitatea unui nou EIN se aplică acestor tipuri de afaceri.

Aflați mai multe despre cum să vă schimbați numărul EIN.

Cum se aplică pentru un număr EIN

Puteți solicita un număr EIN la Serviciul de venituri interne. Cea mai ușoară și cea mai rapidă modalitate este de a folosi metoda IRS cu întrebări și răspunsuri online. De asemenea, puteți aplica prin telefon, prin fax sau prin poștă.

Înapoi la Totul despre numerele de identificare a angajatorilor (EIN)