Totul despre numărul dvs. de angajat al angajatorului (EIN)

01 Ce este un EIN?

Un EIN este un număr atribuit de către Serviciul de venituri interne pentru a identifica o afacere în scopuri fiscale. Trebuie să includeți codul de înregistrare fiscală al companiei dvs. în aplicațiile de cont bancar, formularele de impozit pe venit și rapoartele și plățile privind impozitul pe muncă.

Un cod fiscal pentru o afacere servește aceleași scopuri ca și numărul de securitate socială pentru persoane fizice.

02 Care este diferența dintre numărul EIN și numărul de identificare al contribuabilului?

Termenii "EIN", "ID-ul patronului", "codul fiscal" și "ID-ul contribuabilului" sunt aruncați în jos, dar există diferențe distincte între acești termeni. IRS are definiții specifice.

Termenul general este "ID-ul contribuabilului", care poate fi unul din numerele diferite. Un ID de angajator este un ID de contribuabil pentru o afacere, în timp ce un număr de securitate socială este un ID al contribuabilului pentru o persoană fizică. Un alt tip de cod fiscal este "ID-ul plătitorului individual". Acest lucru este utilizat de persoanele care nu au un număr de securitate socială.

03 Are afacerea dvs. nevoie de un EIN?

Afacerea dvs. va avea nevoie de un EIN dacă aveți angajați sau dacă depuneți anumite tipuri de impozite. De asemenea, va avea nevoie de una dacă afacerea dvs. este impozitată ca o corporație sau un parteneriat.

S-ar putea să nu aveți nevoie de un EIN în scopuri fiscale, dacă afacerea dvs. este unicul proprietar - nu sunteți înregistrat în statul dvs. ca un SRL, o corporație sau un parteneriat - și nu aveți angajați. În acest caz, numărul dvs. EIN este numărul dvs. de securitate socială.

Dar este posibil să aveți nevoie de un EIN când vă începeți afacerea și să solicitați un cont de verificare a afacerii. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de una dacă solicitați o licență de afaceri.

04 Cum îmi completez aplicația EIN pe formularul SS-4?

Puteți aplica pentru un EIN utilizând formularul IRS SS-4. Accesați site-ul IRS și tipăriți formularul, apoi răspundeți întâi la întrebări, chiar dacă plănuiți să vă înscrieți online.

Formularul IRS SS-4 este gratuit de la IRS și îl puteți completa online sau prin telefon. Chiar nu trebuie să plătiți un serviciu online care să vă ajute să îl finalizați, iar cea mai mare parte a acestei "asistențe" este prețuită foarte mult și ar putea fi chiar o înșelătorie.

Cererea solicită o serie de întrebări despre afacerea dvs., cum ar fi dacă aveți sau veți avea angajați și când se va încheia anul fiscal sau anul dvs. de afaceri. Una dintre cele mai confuze secțiuni pentru LLC-urile cu un singur membru este modul în care doriți să vă clasificați LLC.

Procesul de solicitare online durează doar câteva minute și veți primi EIN imediat după finalizarea și trimiterea cererii. Accesați pagina "Asistentului EIN" de pe site-ul IRS în timpul orelor de serviciu.

IRS are o limitare a trimiterii formularului SS-4 la o zi pe zi începând din 2012 și această regulă acoperă toate trimiterile, indiferent dacă sunt făcute online, prin fax sau prin poștă electronică din S.U.A.

05 Când aveți nevoie de un nou EIN?

Modificările simple ale afacerii dvs., de obicei, nu necesită un nou EIN, dar este posibil să aveți nevoie de o nouă, dacă schimbați structura juridică a afacerii dvs., de exemplu de la o corporație la o altă entitate sau de la un proprietar unic la o corporație. Trebuie să notificați IRS dacă se schimbă afacerea dvs., iar IRS vă va spune dacă este necesar un nou EIN.

Trimiteți o scrisoare de solicitare a schimbării la locația IRS corespunzătoare dacă ați făcut o greșeală în cazul aplicației dvs. EIN sau dacă ați trimis persoana greșită în calitate de parte responsabilă la punctul 3 din formular.

Nu aveți nevoie de un nou EIN dacă schimbați pur și simplu numele sau adresa afacerii dvs.

06 Organizații scutite de taxe

Norme speciale se aplică organizațiilor scutite de taxe. IRS vă recomandă să vă asigurați că structura afacerii organizației dvs. este ferm înnegrită înainte să aplicați pentru EIN.

Acest lucru se datorează faptului că puteți pierde statutul dvs. scutit de taxe dacă faceți anumite greșeli în decurs de trei ani, cum ar fi nerealizarea unei retururi. Calendarul începe cu data primirii numărului EIN.