Făcând o ochi prinde scrisoarea de e-mail

O scrisoare bună de intenție ar putea însemna diferența dintre obținerea interviului … și ca CV-ul tău să se miște în gramada "nu".

Întocmirea unei scrisori de intenție este dificilă: într-o cantitate limitată de spațiu, trebuie să atrageți atenția managerului de angajare, să faceți un motiv pentru care sunteți cel mai bun candidat la locul de muncă și să îi inspirați să vă contacteze pentru mai multe informații. Este un pitch de vânzări, ceea ce înseamnă că trebuie să intri, să-i interesează și apoi să ieși în timp ce tot vor să știe mai multe.

Dacă sunteți ca majoritatea solicitanților de locuri de muncă, nu scrieți multe scrisori în aceste zile, ceea ce face scrierea scrisorii de intenție și mai dificilă. Scrisori de scrisori de intentie preiau presupunerile din structurarea mesajului dvs., asigurandu-va totodata ca mesajul dumneavoastra este concis si punctual.

Utilizați acest șablon de scrisoare de intenție ca îndrumare pentru a crea scrisori de intenție personalizate pentru potențialii angajatori. Apoi, examinați un exemplu de scrisoare de intenție formatată de e-mail, exemple de scrisoare de intenție și exemple de mesaje de e-mail pentru a obține idei despre scrierea propriei scrisori de intenție.

Șablon de scrisoare de intenție pentru e-mail

Linia de subiect: Titlul postului - Numele dvs.

Listează lucrarea pentru care solicitați în linia de subiect a mesajului dvs. de e-mail, astfel încât angajatorul să știe ce lucrare sunteți interesat.

Dacă angajatorul cere ca linia de subiect să delimiteze anumite informații, urmați acele instrucțiuni exact sau e-mailul dvs. poate fi aruncat automat.

Salut

Este esențial să scrieți mai degrabă o anumită persoană decât să vă reîntoarceți pe Stimate domn / Doamnă, ceea ce pare lipsit de caracter, ca și când nu ați face un efort (și acest lucru nu reflectă bine efortul pe care îl veți pune pe loc de munca!). Cercetați-vă pentru a determina numele de contact adecvat.

Corp de scrisoare de intentie de e-mail

Corpul scrisorii de intenție vă permite angajatorului să știe ce poziție solicitați, de ce angajatorul ar trebui să vă aleagă pentru un interviu și cum să vă urmați.

Primul paragraf

Primul paragraf precizează de ce scrieți. Menționați poziția pentru care solicitați și includeți numele persoanei de contact dacă aveți una. Aceasta este "apuca", șansa dvs. de a înțelege cititorul de guler și de a-și atrage atenția. Oferiți niște informații specifice, concentrate asupra locului de muncă pe care îl căutați și câteva puncte forte de bază care demonstrează caracterul adecvat pentru această poziție.

Convingeți cititorul să primească interviul sau întâlnirea pe care o cereți. Fii clar și concis în privința solicitării tale.

Mijloacele de bază

Al doilea paragraf descrie ce trebuie să oferiți angajatorului. Acesta este cârligul dvs. în care evidențiați exemplele muncii efectuate și rezultatele obținute.

Desenați-vă competențele cheie din CV-ul dvs., deși nu-l copiați cuvânt cu cuvânt. Punctele bullet în acest paragraf sunt eficiente pentru a atrage atenția cititorului asupra succeselor dvs. Asigurați legături strânse între abilitățile dumneavoastră și nevoile lor. Menționați în mod specific modul în care abilitățile și experiența dvs. se potrivesc cu postul pentru care solicitați. Amintiți-vă, vă evidențiați CV-ul, nu-l repetați.

Al treilea paragraf detaliază cunoștințele dvs. despre companie. Arătați-vă că ați făcut cercetările dvs. și înțelegeți ceva despre afacere și modalitățile prin care puteți contribui la misiunea acesteia.

Concluzie

Aceasta este închiderea ta. Rezumați ceea ce ați aduce la această poziție și sugerați pașii următori, solicitând o întâlnire sau sugerând un apel. Menționați că CV-ul dvs. este atașat, dacă este cazul, și încheiați mulțumind angajatorului că te-a considerat pozitiv. Includeți detalii despre cum veți urma.

Semnătură

Includeți numele dvs., adresa completă, numărul de telefon, adresa de e-mail și adresa URL a profilului LinkedIn, dacă aveți una.

Examinați un exemplu

Subiect: Director de vânzări - Robert Sierra

Dragă Dl. Brooks:

Colegul meu Kathy White a sugerat să vă contactez în legătură cu poziția managerului de vânzări pe care l-ați deschis la ABC Publishing. Ea și cu mine am lucrat împreună la vânzările interne de la XYZ Communications și ea ma încurajat să vă contactez deoarece simte că talentul meu ar fi un plus excelent pentru echipa ta.

Capacitatea mea de vânzări este cuprinzătoare și dovedită în anii mei de experiență. Abilitatea mea de comunicare, organizarea, personalitatea și atenția acordată detaliilor au contribuit la succesul meu și aș aduce în echipa dvs. următoarele:

• 10 ani de experiență de vânzări pe piața internă cu o bază solidă de clienți

• Leadership în tehnicile strategice de vânzări, cu experiență în mentoring și gestionarea grupurilor de succes

• Evidențierea depășirii obiectivelor și influențarea creșterii bazei de clienți

• Experienta in marketing si social media

• Gata de a contribui la promovarea publicațiilor digitale și tipărite într-o companie în expansiune

ABC Publishing a fost un lider bine stabilit în industrie de mulți ani, iar prin inițiativele sale inovatoare a avut o influență pozitivă și asupra comunităților locale. Aștept cu nerăbdare să discutăm căile pe care le pot contribui și la aceste obiective, prin intermediul programelor de informare și de alfabetizare a tineretului.

Vă apreciez timpul și atenția în revizuirea CV-ului meu atașat și considerându-mă pentru poziția de director de vânzări. Experiența, abilitățile și obiectivele mele sunt potrivite pentru această poziție și aș saluta ocazia să mă întâlnesc cu dvs. pentru a vorbi despre cum pot ajuta ABC să continue cu succes în viitor.

Cu sinceritate,

Robert Sierra999 Grove LaneOraș, stat 55555(555) 222-3333[email protected]

linkedin.com/robertsierra

Scrisori de scris Scrisoare de intentie

• Nu vă duplicați CV-ul. Scopul scrisorii dvs. de intentie este de a obtine managerul de angajare interesat de revizuirea CV-ul dvs.; aceasta nu ar trebui să fie o reînnoire a tuturor informațiilor din CV-ul dvs.
• Includeți cuvinte cheie din descrierea postului, mai ales dacă trimiteți online materialele de înscriere. Utilizarea cuvintelor cheie vă va ajuta materialele să facă parte din sistemul de urmărire a solicitanților și de la o persoană reală.
• Scrieți o scrisoare de intenție personalizată pentru fiecare cerere de locuri de muncă.
• Fiți concis și scrieți clar. Nu cădeți în capcana cuvintelor de 50 de cenți pentru a vă demonstra inteligența și priceperea. Lasă-ți experiența să vorbească pentru tine.
• Adresați-vă scrisoarea de intenție unei anumite persoane, ori de câte ori este posibil.
• Corectează și verificați dublu ortografia numelui, a companiilor etc. Solicitați unui prieten de încredere să vă revizuiască și scrisoarea de intenție, pentru a vă asigura că nu lipsește nici un fel de greșeli sau greșeli.