Reducerea costurilor de transport al lanțului de aprovizionare

Costurile de transport pot reprezenta o parte semnificativă a cheltuielilor globale de logistică ale companiei. Odată cu creșterea prețului la combustibil, proporția alocată transportului poate fi în creștere cu 50%. Acest cost este transferat clientului, iar prețul bunurilor continuă să crească.

Luați în considerare o serie de strategii de transport care pot fi utilizate de conducere pentru a reduce costurile.

Mai puțini transportatori

În același mod în care departamentul de achiziții simplifică vânzătorii să obțină prețuri mai bune cu un volum mai mare, managerul de transport ar trebui să adopte aceeași strategie în ceea ce privește numărul de transportatori utilizați.

Un manager de transport își petrece timpul pentru a găsi cel mai bun transportator la cel mai bun preț, dar uneori acest lucru duce la un număr mare de transportatori care sunt utilizați, deși oferă servicii excelente. Abordarea cu mai mulți transportatori apare atunci când managerul de transport a negociat cea mai bună ofertă pentru fiecare rută, dar nu sa uitat la imaginea de ansamblu.

Prin reducerea numărului de transportatori, cantitatea de muncă oferită transportatorilor rămași va crește. Oferind vânzătorilor un volum mai mare de servicii, transportatorul ar trebui să poată oferi rate mai mici pe toate rutele. Este posibil ca pe anumite rute rata să nu fie la fel de bună ca cea negociată cu un alt transportator, dar, în general, tarifele pe toate rutele trebuie să fie mai mici.

Pe măsură ce transportatorilor li se oferă mai multă muncă, teoretic, tarifele negociate ar trebui să scadă și mai mult, deoarece transportatorul dorește să-și păstreze rutele pe care le au și să sporească volumul de muncă pe care îl primesc.

Desigur, cu orice strategie există și un dezavantaj. Riscul asociat utilizării unui număr redus de operatori este acela că o companie poate deveni foarte dependentă de transportatorii respectivi.

În cazul în care o companie utilizează cinci transportatori în mod egal și unul dintre acești transportatori iese din afaceri, compania ar trebui să găsească rapid operatori de transport pentru alocarea acestor rute. În caz contrar, întârzierile de livrare ar putea determina consecințe financiare asupra clienților care nu primesc livrările lor și o scădere a satisfacției clienților, care ar putea conduce la mai puține comenzi în viitor.

Consolidarea expedițiilor

Dacă o companie utilizează transportatorii pentru livrările sale, rata pe care o plătește este negociată prin călătorie pe baza greutății, distanței și a altor variabile.

O strategie care poate fi utilizată de managerii de transport este de a consolida expedițiile astfel încât să se efectueze mai puține călătorii, iar compania beneficiază de avantajele ratelor mai mici pe baza transporturilor mai mari.

Consolidarea transporturilor înseamnă că managerii de transport se vor deplasa de la transporturi mai mici decât camioanele (LTL) la expedițiile cu camion (TL). Acest lucru nu este întotdeauna posibil, dar având în vedere că reducerile pentru transporturile mai mari sunt aproape întotdeauna disponibile, managerul de transport ar trebui să analizeze această strategie pentru a reduce costurile.

Sourcing singular

Unele companii consideră că cele mai bune prețuri negociate pot fi obținute atunci când aceștia utilizează o singură sursă pentru transportul lor. Acest lucru este destul de comun pentru departamentele de achiziție să utilizeze o singură sursă pentru o gamă de produse pe care un singur furnizor le poate oferi.

Același lucru se poate obține și pentru transport. Prin oferirea tuturor transporturilor la licitație, printr-o cerere de ofertă (RFQ), o companie poate oferi transportatorilor o explicație detaliată a ceea ce cere, ceea ce ar putea să nu se încadreze în limitele a ceea ce este în mod normal furnizat de un transportator comun.

Dacă ar dori să utilizeze o singură sursă, o companie ar trebui să evalueze cu atenție capacitatea ofertantului de a furniza serviciul și dacă transportatorul nu are stabilitatea să cadă în faliment în termenii contractului. În cazul în care ofertantul câștigător îndeplinește nevoile companiei și a fost evaluat pe deplin, o companie ar putea obține economii importante de transport folosind un singur transportator.