Cuprins:
Video: #DPE: Cum să fim mai ORGANIZAȚI 2025
În cazul în care imprimarea pe facturile de hârtie se estompează sau sunteți obosit de a ține pasul cu flăcările de hârtie umplute în cutii de pantofi sau în dosare de fișiere, este timpul să intrați în era digitală. Stocarea și găsirea tuturor chitanțelor dvs., precum și organizarea acestora în rapoarte de cheltuieli, este mult mai ușoară dacă transformați hârtia în fișiere digitale.
Un alt avantaj al digitalizării este că puteți găsi cu ușurință documentația de primire atunci când aveți nevoie de aceasta, efectuând o căutare bazată pe cuvinte cheie pe care le recunoașteți, cum ar fi alimente, hoteluri, gaze, întreținerea mașinilor și așa mai departe.
Indiferent dacă doriți să stocați chitanțe în cloud, să utilizați o aplicație mobilă sau să scanați și să stocați chitanțele, oricare dintre următoarele opțiuni vă va ajuta să obțineți mai rapid rapoartele de cheltuieli, să cheltuiți cheltuieli fiscale deductibile, să păstrați dosarele de asigurare sau să gestionați încasările Pentru orice motiv. (Este demn de remarcat faptul că opțiunile aplicațiilor online și mobile utilizează, în general, securitate la nivel de bancă.)
01 Servicii Cloud pentru a organiza încasările online
Datorită îmbunătățirilor constante ale tehnologiei mobile (inclusiv camerelor pe dispozitive iPhone, tablete și dispozitive mobile Android), utilizarea unei aplicații mobile pentru a obține chitanțe organizate și efectuarea rapoartelor de cheltuieli este mult mai convenabilă decât utilizarea unui software desktop sau online.
Aplicațiile mobile pot stoca date privind rapoartele de cheltuieli în cloud, economisind spațiu pe dispozitivul mobil și unele lucrează cu o aplicație online. Unele oferă procesare complet automatizată, importând detalii direct de pe cardurile de credit sau scanările telefonului mobil și pot genera rapoarte detaliate de cheltuieli, inclusiv categorizarea costurilor, data, furnizor și alte informații relevante. Vestea cea mai bună este că totul este completat pentru tine.
03 Software de scanare a chitanței
Dacă aveți tone de încasări pentru a organiza pentru a obține rambursarea cheltuielilor, pentru a documenta cheltuielile legate de impozite sau pentru a susține creanțele de asigurare și aveți nevoie de o modalitate rapidă de a finaliza rapoartele de cheltuieli, există câteva opțiuni bune de software desktop pentru Mac și Windows care pot fi utilizate cu scanerul dvs. curent. Există, de asemenea, mici scanere mobile pe care le puteți achiziționa pentru timpul liber de la birou. Mai întâi, porniți software-ul și executați chitanțe prin scanerul alimentat de o conexiune USB la computer. Datele sunt extrase din chitanță în software și se salvează o copie a chitanței. De cele mai multe ori nu trebuie să introduceți sau să corectați nicio informație.
Cele mai bune aplicații Android și iOS pentru gestionarea încasărilor
Asigurați-vă imaginile chitanțelor de afaceri, le organizați și chiar generați rapoarte de cheltuieli rapide cu aceste aplicații mobile pentru dispozitivele iOS și Android.
Utilizarea împrumuturilor colaterale pentru a împrumuta împotriva activelor dvs.
Garanția vă ajută să obțineți împrumutul aprobat (adesea la rate mai bune), dar trebuie să angajați activele care pot fi preluate și vândute dacă nu reușiți să le rambursați.
Sfaturi pentru organizarea festivalurilor comunitare de alimente
Sfaturi de la planificatorii evenimentului din spatele Gustului din Chicago privind planificarea, managementul operațiunilor, sponsorizările, managementul talentului și marketingul.