Cum să fii un planificator de evenimente: Începeți

Poate că ați visat întotdeauna să deveniți un planificator de evenimente și vă întrebați de unde să începeți. Sau poate sunteți planificatorul de petreceri neoficial al familiei dvs. și "gazdă extraordinaire" și intenționați să începeți propria afacere de planificare a evenimentelor. Oricum, s-ar putea să te întrebi: "Acum ce?"

Iată câteva sfaturi ușor de urmărit pentru a începe să planificați evenimente.

Certificarea de planificare a evenimentului nu este o cerință de angajare

Mai întâi, să clarificăm confuzia în legătură cu certificarea planificării evenimentelor. Există o concepție greșită generală că, pentru a începe să lucrați ca un planificator de evenimente, trebuie să obțineți certificarea. Nu este adevarat. Cele mai multe certificări de planificare a evenimentelor necesită cel puțin trei până la cinci ani de experiență înainte de a putea lua chiar testul. Certificarea de planificare a evenimentelor este o măsură a cunoștințelor dvs. despre industrie și experiența dvs. Odată ce ați devenit certificat, puteți utiliza această denumire după numele și titlul dvs. pentru a reflecta cunoștințele dvs. despre industrie.

Odată ce aveți câțiva ani de experiență, vă recomandăm să considerați certificarea ca fiind un profesionist al conferinței certificate (CMP) sau un profesionist certificat de evenimente speciale (CSEP). CMP este certificarea cea mai răspândită în industria de planificare a întâlnirilor și evenimentelor. Candidații trebuie să aibă trei ani de experiență de planificare a evenimentelor și un loc de muncă cu normă întreagă în industrie. CSEP se concentrează pe evenimente speciale și este singura altă certificare recunoscută în mod deschis în industria de planificare a evenimentelor. Candidații au nevoie de trei ani de experiență în industrie și trebuie să fi avut locuri de muncă în industria evenimentelor speciale în ultimele douăsprezece luni.

Cunoașterea este o necesitate

Cursurile de organizare a evenimentelor - fie ele în stil de clasă sau online - pot oferi cunoștințe valoroase, necesare pentru a fi un planificator de evenimente. Puteți găsi aceste programe la mai multe universități, colegii locale, programe de educație pentru adulți și resurse online. Dacă sunteți nou în industria de planificare a evenimentelor, selectați ceva mai general pentru o prezentare generală. Dacă aveți o experiență în planificarea evenimentelor și doriți să vă concentrați asupra unui anumit tip de planificare, cum ar fi evenimente speciale, întâlniri corporative sau colectori de fonduri, atunci explorați cursuri specializate și vă va oferi cunoștințe în acel domeniu de interes.

Cum să obțineți experiență valoroasă

Vă întrebați cum să câștigați experiența ca planificator de evenimente atunci când nimeni nu vă va angaja fără experiență ca planificator de evenimente? Este o captură - 22. Dar există un răspuns. Voluntar. Voluntarizarea serviciilor vă oferă o experiență neprețuită. Multe organizații nonprofit și organizații caritabile organizează evenimente pentru a crește gradul de conștientizare și a strânge fonduri. Aceste organizații nu dispun de fonduri pentru a angaja personal suplimentar de planificare a evenimentelor; accentul lor se pune pe creșterea cât mai multor bani. Faceți voluntari pentru a le ajuta să planificați evenimentul și să vă puneți abilitățile să funcționeze.

Lucrați la eveniment și obțineți experiență reală. Puneți întrebări și învățați cât de mult puteți. Răspândiți cuvântul pe care vă gândiți să deveniți un planificator de evenimente sau să lansați propria afacere de planificare a evenimentelor. Obțineți informații de contact de la furnizori și cărți de vizită de la cei implicați în organizația caritabilă. Voluntariatul este o oportunitate excelentă de a crea rețele, în plus față de oportunitatea de a face ceva bun.

Planificarea evenimentului nu are legătură cu participarea la petreceri

Dacă credeți că planificarea evenimentelor vizează petrecerile, gândiți-vă din nou. Planificarea evenimentelor este o muncă grea și nu este foarte plină de farmec. Nu sunteți oaspetele; tu ești responsabilul pentru crearea unei experiențe minunate pentru acei oaspeți. Poate fi destul de stresant uneori, dar poate fi și o mulțime de distracție și incredibil de plină de satisfacții. Multe componente vin împreună pentru a găzdui un eveniment memorabil. Abilitățile organizaționale excelente, atenția la detalii, creativitatea și flexibilitatea sunt câteva din calitățile necesare pentru a reuși în această afacere.