Managementul timpului pentru persoanele ocupate

Doresc să existe o modalitate de a obține mai mult timp într-o zi?

Ei bine, există. Nu fizic pentru că suntem cu toții blocați cu ceasul de 24 de ore. Dar încă mai poți trăi într-un fel în care tu simți că ai mai mult timp. Imaginați-vă că sunteți mai liniștiți și mai odihniți. Imaginați-vă că ați realizat tot ce ați vrut să faceți într-o anumită zi. Nu trebuie să vă imaginați acest sentiment. Il poti avea. Tot ce trebuie să faceți este să aplicați aceste sfaturi de bază pentru gestionarea timpului.

Gata? Iată ce trebuie să faceți:

Managementul timpului Sfat # 1: Recunoașteți că nu puteți face totul.

Prea mulți dintre noi sunt întinși prea subțiri pentru că am cumpărat în mitul gestionării timpului că toată lumea poate (și ar trebui) să facă totul. Ar trebui să lucrăm cu toții cu normă întreagă, să petrecem timp de calitate împreună cu copiii și soții și animalele de companie, să petrecem timpul cu prietenii noștri, să facem voluntariat și să lucrăm în comitete, să ne implicăm în cauze, să lucrăm la starea de bine și sănătos și să ne petrecem timpul relaxând și întinzându- .

Acest tip de act de echilibrare este cel mai bine lăsat la Flying Wallendas. Pentru restul, este nu numai neadevărat, dar poate fi sursa unei mari nefericiri. Și știi ce? Cât de mult faci nu contează. Ceea ce contează este că sunteți sănătoși și fericiți cu modul în care vă petreceți timpul. Decideți ce roluri și activități sunt importante pentru dvs. și trăiți-vă viața în consecință.

Managementul timpului Sfat # 2: Prioritizează.

Cealaltă parte a mitului de gestionare a timpului pe care cu toții putem și trebuie să o facem este că totul este la fel de important. Nu este. Uitați-vă la calendarul dvs. zilnic în orice zi. Ascultați curățenia chimică la fel de importantă ca întâlnirea cu un client? Nu. Deci, dacă trebuie să alegeți între ele, este ușor să decideți să părăsiți pickup-ul pentru o altă zi.

Nu vă grăbiți de la sarcină la activitate pe parcursul zilei. Tot ce trebuie să faceți este să vă lăsați să vă simțiți obosiți și supărați. În schimb, pentru o bună gestionare a timpului, revedeți lista a ceea ce trebuie să faceți în acea zi la începutul zilei și apoi alegeți lucrurile pe care trebuie să le faceți în acea zi. (Încercați să păstrați aceste "must-dos" la trei sau mai puțin pentru începători.) Apoi, concentrați-vă pe obținerea acestor lucruri. La sfârșitul zilei, veți avea un sentiment de împlinire, indiferent ce altceva i-ați făcut sau ați greșit.

Managementul timpului Sfat # 3: Învățați să spuneți "Da" și "Nu".

Incapacitatea de a spune "nu" este cauza unei incredibile neînțelegeri și frustrări. În loc să spună: "Nu", oamenii spun "Poate" sau "S-ar putea să reușesc asta" sau "Voi vedea", creând speranța că vor face tot ce este din partea ascultătorului și presiunea asupra ei înșiși să o facă. Atunci când nu o fac, persoana pe care au spus-o "Poate" în loc de "Nu" este dezamăgită / deranjată / rănită.

Faceți-o o regulă generală de a nu spune "Poate" deloc atunci când vi se cere să vă angajați în ceva. Aflați să luați decizii rapide și să spuneți "Da" sau "Nu". Și nu te grăbești să-ți elaborezi. Nu trebuie să oferiți motive întemeiate pentru decizia dvs. Un simplu "nu, nu pot face asta" este de ajuns. Persoana cu care vorbiți vă va aprecia onestitatea și dezintoxicarea de a pierde timpul. Și vei fi fără presiunea de a se încadra într-o altă activitate sau eveniment în care nu te-ai interesat oricum.

Vedeți cât timp se eliberează?

Managementul timpului Sfat # 4: Deconectați.

Un alt mit modern pe care trebuie să-l ignorați dacă doriți să obțineți mai mult timp este ideea idiotică că toți trebuie să fim accesibili și "conectați" tot timpul. Nu avem și, de fapt, sunt momente în care este important sau util să fim inaccesibile tuturor sau tuturor celorlalte, cu excepția persoanei sau a sarcinii imediat în fața noastră.

De exemplu, dacă copilul dvs. vă spune despre un lucru traumatic care i sa întâmplat la școală în acea zi sau dacă faceți o estimare pentru un potențial client, trebuie să ascultați / să comunicați cu oamenii chiar în fața dvs., nu cei care vă sună sau vă trimit un e-mail.

Așa că recunoașteți acest lucru și "deconectați-vă" când este cazul. Fă-te managerul tehnologiei tale mai degrabă decât să fii gestionat de ea.

Nu citiți fiecare bucată de e-mail de îndată ce vine, de exemplu, sau simțiți că trebuie să răspundeți personal la fiecare apel telefonic. Nu lăsați ca mesajele sau tweets să vă întrerupă atunci când lucrați. Anulați anumite ore ale zilei pentru a citi sau a asculta și a răspunde la e-mail, texte și apeluri telefonice. Citiți cele mai bune 11 modalități de creștere a productivității pentru mai multe sfaturi privind funcționarea mai inteligentă, astfel încât să puteți deconecta mai des.

Managementul timpului Sfat # 5: Opriți timpul.

Mulți oameni de afaceri, în special, intră în capcana de șapte zile. Ei simt că cu cât mai mult timp își revarsă afacerea, cu atât mai mult succes va fi afacerea lor. Înainte de a ști asta, ei lucrează șapte zile pe săptămână în fiecare săptămână și se întreabă de ce se simt atât de frământați tot timpul!

Și este mai mult succesul afacerii lor? Poate. Poate nu. Vedeți, succesul afacerii lor depinde de ceea ce fac, nu de cât timp petrec să o facă.

Luați în considerare această analogie: dacă doriți să învățați golf și petreceți opt ore pe zi șapte zile pe săptămână de golf, dar țineți greșit clubul de fiecare dată, astfel încât fiecare minge pe care ați lovit-o să aibă un leagăn pronunțat spre stânga, ce se întâmplă cu jocul tău de golf ? Nu contează cât timp ai pus în a face ceva dacă nu faci bine.

Așa că includeți programul liber în programul dvs.Când vă relaxați, fie că este vorba de o după-amiază, de un week-end sau de o săptămână, vă întoarceți la munca rea ​​și mai productivă, capabilă să realizați mult mai mult în timpul disponibil. Dacă părăsiți afacerea sau lucrați dvs. este o problemă pentru dvs., citiți aceste sfaturi pentru a avea o vacanță fără griji.

5 Sfaturi de gestionare a timpului este egal cu mai mult timp?

Nu. Nu veți obține mai mult timp într-o zi când veți pune în aplicare aceste sfaturi de gestionare a timpului. Dar veți putea să gestionați mai eficient timpul pe care îl aveți. Și în ceea ce privește ceea ce faceți și cum vă simțiți, acest lucru va face diferența.

Pentru mai multe sfaturi despre cum să vă gestionați eficient timpul și să realizați ceea ce doriți să realizați, consultați:

• 11 Sfaturi pentru gestionarea timpului
• Un sistem de gestionare a timpului pentru o gestionare eficientă a timpului
• Cum de a avea o lucrare de la domiciliu atunci când aveți copii