Cuprins:
- Asistent administrativ
- Cum să utilizați liste de aptitudini
- Exemple de aptitudini executive asistent
- Lista Aspectelor Asistentului Asistent
- Mai multe despre Asistentul de Executive Jobs și Abilități
Video: Temple Grandin - Conversations from Penn State 2025
Asistenții executivi se aseamănă cu asistenții administrativi sau secretari, deoarece aceștia sprijină cu toții lucrul altcuiva - de obicei, un director - prin manipularea sau supravegherea îndatoririlor biroului. Diferența constă în faptul că un asistent executiv este în mod special un membru al postului de conducere pentru un director executiv. Aceasta înseamnă supravegherea și instruirea altor cadre de birou, precum și rezolvarea unor sarcini care ar putea avea un efect dramatic asupra succesului companiei.
În timp ce multe companii se așteaptă ca asistenții executivi să fi finalizat cursuri relevante de colegiu, puțini necesită un grad. O experiență relevantă de muncă relevantă este mai importantă, în mod ideal de câțiva ani în calitate de asistent executiv sau administrativ.
Asistent administrativ
Funcțiile asistentului director includ aceleași sarcini ca și un asistent administrativ: efectuarea și acceptarea apelurilor telefonice; trimiterea de note, e-mailuri și scrisori în numele executivului; primirea vizitatorilor și planificarea manevrabilității. Dar, de asemenea, acționează ca un portar, luând decizii cu privire la cine primește acces la executiv și ce informații primește executivul.
Ei deseori efectuează cercetări și pregătesc rapoarte care influențează politica companiei. Aceste responsabilități înseamnă că asistenții executivi trebuie să înțeleagă pe deplin munca angajatorului lor. În consecință, acești lucrători pot, de asemenea, să acționeze ca o legătură între executiv și restul personalului clerical.
Cum să utilizați liste de aptitudini
Asigurați-vă că vă scrieți scrisoarea de intenție și reluați pentru a evidenția abilitățile pe care potențialul dvs. angajator vrea. Puteți folosi următoarea listă pentru a obține o idee despre ce ar putea fi aceste abilități dorite, dar nu uitați să citiți cu atenție descrierea postului cu atenție, deoarece nu toate companiile caută același lucru într-un asistent executiv. De asemenea, verificați compilațiile noastre de abilități enumerate în funcție de locul de muncă și tipurile de calificare. În timp ce vă pregătiți pentru interviu, planificați să dați exemple de momente specifice pe care le-ați întruchipat diferitele abilități pe care potențialul dvs. angajator le dorește.
Exemple de aptitudini executive asistent
Următoarea listă nu este exhaustivă, iar competențele necesare pot varia ușor de la o companie la alta sau chiar de la un birou la altul în cadrul aceleiași companii. Cu toate acestea, trebuie să existe cele mai multe dintre cele mai importante și solicitate abilități pe care trebuie să le aibă un asistent de conducere potențial.
Abilități de comunicare scrisă și verbalăO modalitate de a gândi rolul asistentului executiv este, de fapt, un specialist în comunicare. O parte semnificativă a postului include comunicarea și coordonarea cu oamenii din întreaga companie și, uneori, și cu clienții, în funcție de tipul de afacere. Abilitatea de a fi profesionist, clar, articulat și precis, atât verbal cât și în scris, depășește lista cerințelor pentru abilități impecabile de comunicare. Competențe informaticeAsistenții executivi au nevoie de mai mult decât simplă competență cu programe de procesare a textului și programe de calcul tabelar. Competențele necesare bazate pe computer includ, de asemenea, capacitatea de a configura și menține sisteme de e-mail, sisteme de partajare a fișierelor și calendare, precum și competențe cu software-ul statistic, software-ul de publicare și bazele de date. Fiind propriul specialist de suport tehnic este întotdeauna un plus, mai ales că asistenții executivi sunt deseori de așteptat să facă totul de la fixarea imprimantei la sugerarea de noi software-uri. Abilități interpersonaleAbilitățile puternice interpersonale sunt, de asemenea, o necesitate pentru interacțiunea cu clienții, formarea altor cadre administrative și colaborarea cu directorii executivi și cu managerii de nivel înalt. Deoarece asistenții executivi se ocupă adesea de informații delicate ale companiei, este important să nu fie numai capabili să păstreze confidențialitatea adecvată, ci și să se comporte întotdeauna într-un mod care să sugereze discreție și integritate personale. Pe scurt, este necesar să se inspire încrederea. De gestionare a timpuluiUn asistent executiv are nevoie nu doar să se ocupe bine de timpul său propriu dar și de cel al șefului. Aceasta înseamnă coordonarea nevoilor și cerințelor mai multor persoane de a crea un program funcțional și apoi de a schimba adesea acest program în timp scurt pe măsură ce situațiile se schimbă. De locuri de muncă ar putea include, de asemenea, tactfully asigurându-se că executivul rămâne la timp, fără a fi distras. Abilități de cercetareCercetarea este ea însăși o abilitate, necesitând o familiaritate cu mai multe motoare de căutare, precum și resursele de informare relevante în domeniile specifice de interes pentru companie. Fără aceste abilități, un asistent executiv nu ar fi capabil să pregătească rapoartele de care are nevoie executivul. Abilitati tehnice Competențe administrative Abilități de comunicare Caracteristici personale Lista Aspectelor Asistentului Asistent
Mai multe despre Asistentul de Executive Jobs și Abilități
Asistent personal reluați lista de eșantioane și abilități
Reluați exemplul pentru un asistent personal și o listă de abilități personale cu exemple pentru cereri de locuri de muncă, CV-uri, scrisori de intenție și interviuri.
Asistent administrativ sau secretar executiv?
Găsirea și angajarea asistentului sau secretarului potrivit poate face diferența în ziua dvs. de lucru și într-o mare măsură determină cât de succes puteți fi.
Asistent administrativ sau secretar executiv
Asistenții administrativi și secretarii executivi sunt persoane bine pregătite, organizate și motivate care mențin directorii și managerii pe drumul cel bun.