Lucruri de inclus într-un plan de proiect

01 Obiectivele proiectului

Obiectivele proiectului sunt definite într-o cartă a proiectului, dar ele trebuie incluse și în planul proiectului. Există mai multe moduri de a face acest lucru. Planul proiectului ar putea explica în continuare obiectivele proiectului sau ar putea include carta ca apendice. Indiferent de modul în care un manager de proiect alege să încorporeze obiectivele în planul de proiect, este important să menținem o legătură clară între primul document-cheie al proiectului privind carta de proiect și cel de-al doilea document-cheie al proiectului, planul de proiect al acestuia .

02 Domeniul de aplicare al proiectului

Ca și obiectivele proiectului, Ășscope este definită în cartă. Cu toate acestea, un manager de proiect trebuie să perfecționeze în continuare domeniul de aplicare al planului proiectului. De exemplu, un proiect de automatizare a unui proces manual ar trebui să definească domeniul de aplicare prin definirea locului în care procesul începe și se termină.

03 Milestone-uri și rezultate importante

Principalele realizări pentru un proiect se numesc repere. Produsele cheie de lucru sunt numite livrabile importante. Acestea reprezintă marile componente ale muncii pe un proiect. Un plan de proiect trebuie să identifice aceste elemente, să le definească și să stabilească termene pentru finalizarea lor.

Dacă o organizație întreprinde un proiect de dezvoltare a unui nou software, rezultatele principale ar putea fi lista finală a cerințelor afacerii și modul de implementare a acestora. În urma acestora, proiectul ar putea avea repere pentru finalizarea proiectului, testarea sistemului, testarea acceptării utilizatorilor și data de lansare a software-ului. Aceste etape au produse de lucru asociate cu ele, dar ele sunt mai mult despre procese decât produsele în sine.

Punctul de referință și termenele importante de livrare nu trebuie să fie date exacte, dar cu cât sunt mai precise, cu atât mai bine. Datele precise ajută managerii de proiect să descompună structurile de lucru mai precis.

04 Structura structurii de lucru

O structură de defalcare a lucrărilor, sau WBS, deconstruie etapele importante și livrările importante într-un proiect în bucăți mai mici, astfel încât o persoană să poată fi asignată responsabilitatea pentru fiecare bucată. În dezvoltarea structurii de defalcare a lucrărilor, managerul de proiect ia în considerare mai mulți factori, cum ar fi punctele forte și punctele slabe ale membrilor echipei de proiect, interdependențele dintre sarcinile, resursele disponibile și termenul general de proiect.

Managerul de proiect este în cele din urmă responsabil pentru succesul proiectului, dar nu poate face munca singură. WBS este un instrument pe care managerul de proiect îl folosește pentru a asigura responsabilitatea pentru proiect, deoarece îi spune sponsorului proiectului, membrilor echipei proiectului și părților interesate care este responsabil pentru ce. Dacă managerul de proiect este preocupat de o sarcină, știe exact cu cine să se întâlnească în legătură cu această preocupare.

05 Buget

Bugetul unui proiect arată numărul de bani alocați pentru finalizarea proiectului. Managerul de proiect răspunde de dispersarea corespunzătoare a acestor resurse. Pentru un proiect care are distribuitori, managerul de proiect asigură realizarea livrărilor conform termenilor contractului, acordând o atenție deosebită calității. Anumite bugete ale proiectelor se leagă de planul de resurse umane.

06 Planul de Resurse Umane

Planul de resurse umane arată modul în care proiectul va fi personal. Este uneori cunoscut ca planul de personal. Acest plan definește cine va fi în echipa proiectului și cât de mult va fi angajat fiecare persoană de fiecare dată. La elaborarea acestui plan, managerul de proiect negociază cu membrii echipei și supervizorii lor cu privire la cât timp fiecare membru al echipei poate să dedice proiectului. Dacă personalul este necesar să se consulte cu privire la proiect, ci face parte din echipa de proiect, lucru care este, de asemenea, documentat în planul de personal. Din nou, sunt consultați supervizorii adecvați.

07 Planul de management al riscului

Multe lucruri pot merge prost la un proiect. În timp ce orice posibil dezastru sau sughiț minor este imprevizibil, mulți pot fi prezenți. În planul de gestionare a riscurilor, managerul de proiect identifică riscurile pentru proiect, probabilitatea ca aceste riscuri să se producă și strategii de atenuare a acestor riscuri. Managerul de proiect solicită contribuția sponsorului proiectului, a echipei de proiect, a părților interesate și a experților interni.

Strategiile de atenuare sunt puse în aplicare pentru riscurile care pot apărea sau au costuri ridicate asociate cu acestea. Riscurile care sunt puțin probabile și cele care au costuri reduse sunt consemnate în plan; cu toate acestea, este posibil ca acestea să nu aibă strategii de atenuare.

08 Planul de comunicare

Un plan de comunicare conturează modul în care un proiect va fi comunicat diferitelor segmente de public. La fel ca structura de defalcare a muncii, un plan de comunicare atribuie responsabilitatea pentru finalizarea fiecărei componente unui membru al echipei de proiect.

Fiecare mesaj are un public destinat. Managerii de proiect asigură că fiecare mesaj este adaptat publicului său specific.Un plan de comunicare îi ajută pe managerii de proiect să asigure că informația potrivită ajunge la oamenii potriviți la momentul potrivit.

09 Planul de management al părților interesate

Un plan de management al părților interesate identifică modul în care părțile interesate vor fi utilizate în cadrul proiectului. Uneori, părțile interesate trebuie doar să primească informații. Acest lucru poate fi luat în considerare în planul de comunicare. Dacă este nevoie de mai mult de la părțile interesate, un plan de management al părților interesate evidențiază modul în care acesta va fi obținut.

10 Planul de management al schimbării

Un plan de gestionare a schimbărilor stabilește un cadru pentru realizarea de modificări ale proiectului. Managerii de proiecte tind să evite modificările proiectului, dar uneori sunt inevitabile. Planul de gestionare a schimbărilor oferă protocoale și procese pentru efectuarea modificărilor. Este esențial pentru responsabilitate și transparență faptul că sponsorii proiectului, managerii de proiect și membrii echipei de proiect respectă planul de management al schimbării.