Manipulați-vă cu dubla intrare în contabilitate când vânzați pe credit

Acesta este un exemplu de gestionare a unei intrări în jurnalul de evidență cu dublă intrare atunci când vindeți un produs sau un serviciu pe credit unde, desigur, clientul primește produsul sau serviciul acum și plătește mai târziu.

Un exemplu practic

Acest exemplu este relevant pentru întreprinderile mici care oferă credite clienților săi:

Sunteți contabilul magazinului de îmbrăcăminte XYZ. Un client tocmai a cumpărat în magazinul dvs. și a achiziționat următoarele articole:

• 3 perechi de șosete pentru un total de 12,00 $
• 2 cămașă pentru bărbați pentru un total de $ 55.00

Aceasta face ca vânzarea totală să fie de 67.00 USD. Impozitul pe vânzări în statul dvs. este de 6%, pentru un total de 4,02 dolari în impozitul pe vânzări. Totalul vânzărilor a fost de 71,02 $. Clientul are un cont la magazinul dvs. și intenționează să cumpere această marfă pe credit. Iată intrarea în contabilitate pe care ați face-o, folosind software-ul de contabilitate al computerului, pentru a înregistra tranzacția în jurnal.

Introduceți aceste informații în două locuri. În primul rând, introduceți datele în Jurnalul de vânzări. În al doilea rând, introduceți datele în contul clientului. Intrarea în contul clientului ar trebui să arate cam așa:

• (Data de azi) Primire îmbrăcăminte-vânzare # 71.02 dolari

Intrarea în jurnalul dvs. de vânzări ar utiliza trei cifre - subtotalul vânzărilor, vânzările totale și impozitul pe vânzări. Iată cum ar arăta intrarea:

Vânzări în jurnalul de vânzări - Câștiguri de credit pentru (Data de astăzi)

	Debit	Credit
Creanțe de încasat	$71.02
Vânzări		$67.00
Taxa pe vânzări colectată		$4.02

Contabilitate dublă la intrare

Contabilitatea cu dublă intrare este foarte asemănătoare celei a Treia Legi a lui Newton, care afirmă că pentru fiecare acțiune există o reacție egală și opusă. Cu contabilitate dublă, fiecare tranzacție financiară are efecte egale și opuse în cel puțin două conturi diferite.

Principiul de bază este că activele = datorii și capitalurile proprii, cărțile trebuie să rămână în echilibru.

Vânzările de credite sunt raportate atât în ​​contul de profit și pierdere, cât și în bilanțul societății. În contul de profit și pierdere, vânzarea este înregistrată ca o creștere a veniturilor din vânzări, a costului bunurilor vândute și, eventual, a cheltuielilor. Vânzarea creditelor este înregistrată în bilanț ca o creștere a conturilor de încasat, cu o scădere a stocurilor. O schimbare este raportată capitalului social al acționarilor pentru suma veniturilor nete obținute. În principiu, această tranzacție ar trebui înregistrată atunci când clientul intră în posesia bunurilor și își asumă dreptul de proprietate.

Termeni de credit

Atunci când companiile acordă credit unui client, acesta suportă un anumit interval de timp în care se datorează factura sau suma de vânzare, de exemplu, 30 de zile. Compania poate oferi și o reducere dacă plata se face într-o perioadă mai scurtă de timp, de exemplu, 10 zile.

Vânzările de credite au o anumită perioadă de timp în care factura este datorată. În plus, în mod normal, acestea oferă o reducere de numerar dacă plata se face într-o anumită perioadă de la data efectivă a vânzării.

Vânzarea creditelor

O vânzare este înregistrată atunci când riscul și recompensele inerente transferului de produse către cumpărători și rezultă din venituri și active.

Veniturile trebuie creditate, iar activele, cum ar fi inventarul, trebuie debitate. Desigur, vânzările de credite implică întotdeauna riscul ca cumpărătorul să nu plătească ceea ce datorează atunci când suma este datorată. Aceasta are ca rezultat cheltuieli pentru datorii neperformante, care se estimează pe baza bonității cumpărătorului și a experienței anterioare a companiei cu acel client și a vânzărilor de credite.