Cum membrii consiliului de administrație pot evita conflictele de interese

IRS solicită mult mai multe informații de la 501 (c) (3) nonprofit în aceste zile. Un domeniu care primește o atenție extraordinară este potențialul conflictelor de interese financiare, în special în ceea ce privește membrii consiliului de administrație. De fapt, noul formular IR 990 solicită, în mod special, dezvăluirea potențialelor conflicte de interese.

Membru al consiliului este mai ușor decât crezi Ghidul pentru finanțarea nonprofit , de Andy Robinson și Nancy Wasserman (Cumpărați pe Amazon), înlătură problemele financiare cu care se confruntă cel mai mult membrii consiliului și le face mai ușor de înțeles, chiar și unui laic financiar.

Într-adevăr, cartea promite "tot ce trebuie să știți în 1 oră". Capitolul privind conflictele de interese financiare este un excelent exemplu al stilului simplu și ușor de citit al cărții. Autorii vă cer să vă imaginați aceste scenarii pentru a înțelege ce înseamnă "conflict de interese"

• Un membru al consiliului de administrație oferă să vândă servicii către organizații nonprofit, cum ar fi contabilitatea, investițiile, construcțiile, calculatoarele, catering - și să câștige un profit.
• Un membru al consiliului participă la un contract de consultanță cu organizația.
• Un membru al consiliului oferă împrumuturi către caritate la rate ale dobânzii de mai sus.

În aceste cazuri, membrii consiliului de administrație pot încerca să-și folosească pozițiile pe tablă pentru câștiguri personale. Frazele IRS sunt așa: "… primiți un beneficiu necorespunzător".

Uneori, membrii consiliului de administrație creează conflicte de interese doar pentru că nu înțeleg unde sunt limitele, nu din înșelăciune deliberată și lăcomie.

Aceste situații pot fi mai dificile decât credeți. Ele pot apărea nevinovate la suprafață și pot face analize pentru a afla unde se află conflictul de interese.

Ghidul pentru finanțarea nonprofit sugerează șase acțiuni care trebuie luate înainte de apariția unui conflict de interese, ce să faceți după ce faceți, ce trebuie să faceți dacă vedeți un conflict și cum să vă ocupați dacă conflictul vă implică.

1. Încercați să definiți un comportament neadecvat înainte de a începe. De exemplu, cât de departe poți să pleci în promovarea unei politici de burse în școala unde ai slujbe în bord, atunci când politica în cauză ar putea aduce beneficii familiei tale?
2. Solicitați politici de conflict de interese de la organizații similare. Cum tratează alte organizații non-profit conflictele de interese? Au abordat probleme similare? Ce puteți învăța de la ei?
3. Obțineți linii directoare relevante de la asociațiile profesionale. Dacă organizația dvs. aparține unei rețele de tip peer sau este certificată de o anumită agenție, cereți criterii care să abordeze o problemă similară sau ce îndrumări ar putea avea pentru diferite probleme.
4. Dezvăluie și dezvăluie mai multe. Reputația organizației dvs. este cel mai valoros activ. Chiar și percepția unui conflict de interese poate fi foarte dăunătoare. Dezvăluiți faptele și faceți acest lucru cât mai repede posibil. Dezvăluirea se referă atât la implicarea personală, cât și la problemele organizaționale.
5. Apelați un conflict de interese când suspectați acest lucru. Dacă credeți că un alt membru al consiliului a trecut o linie prin promovarea interesului său financiar, să-și asume responsabilitatea și să-l dezvăluie. Încercați să discutați cu persoana în parte, dar dacă aceasta nu reușește, aduceți-o în atenția scaunului de bord și a restului bordului. Având orientări în loc de primul va face acest lucru mult mai ușor.
6. Recunoaște-te. Dacă credeți că aveți un conflict de interese și că colegii dvs. sunt de acord, recitați-vă din discuțiile și voturile relevante. Dacă dvs. și restul consiliului v-ați gândit mai devreme pe probleme potențiale și ați pus în aplicare instrucțiuni, probabilitatea de a vă recupera este mult mai puțin probabilă.

Dacă dvs. și restul consiliului v-ați gândit mai devreme pe probleme potențiale și ați pus în aplicare instrucțiuni, probabilitatea de a vă recupera este mult mai puțin probabilă. Cei mai mulți dintre noi vor să servească pe o bordă pentru că ne plac ceea ce face caritatea. Adesea, ne gândim mai târziu la responsabilitățile fiduciare și la cunoștințele financiare pe care trebuie să le oferim în mod eficient. Membru al consiliului este mai ușor decât crezi Ghidul pentru finanțarea nonprofit ar putea fi un ajutor imens, chiar dacă nu sunteți o persoană "financiară".

Veți învăța:

• unde nonprofiturile își obțin veniturile,
• unde se duc banii,
• modul în care finanțele și misiunea lucrează împreună,
• cum să vă asigurați că organizația dvs. nonprofit este sănătoasă din punct de vedere financiar,
• de ce este obligatorie diversificarea,
• și despre controalele financiare și de asigurări.

Dezvăluirea: copia de examinare a fost furnizată de editor.