Cum să salutați și să îmbraciți un nou angajat

Salutând un nou angajat este mai mult decât să faceți un anunț de companie și o sarcină de șef. Salutând un nou angajat, pentru a oferi celui mai bun angajat cea mai bună posibilitate de integrare cu succes în compania dvs., este nevoie de o serie de pași care încep după ce oferta de angajare este acceptată.

Integrarea și păstrarea noului dvs. angajat începe în timpul procesului de angajare și se intensifică, de asemenea, atunci când noul angajat începe un nou loc de muncă. Aveți multe în joc în modul în care salutați noul dvs. angajat. Aceste recomandări vă vor ajuta să obțineți dreptate.

Acești pași primitori pentru noul angajat continuă chiar în angajarea sa. Dacă faceți bine aceste pași de bun venit și de îmbarcare, veți crea un nou angajat de succes. Iată cum.

Noile pași de primire a angajaților

Dacă urmați acești pași recomandați, noul dvs. angajat este pregătit pentru succes.

• Contactați noul angajat la scurt timp după ce acesta semnează și vă întoarce oferta de muncă. Scopul notei sau al telefonului este să vă exprimați entuziasmul că noul angajat sa alăturat echipei dvs. Acest apel este cel mai bine făcut de managerul de angajare, angajatul căruia îi va raporta noul angajat. Stabiliți așteptările ca noul angajat să vă audă în mod regulat în timpul celor normale de două-patru săptămâni înainte de ziua de începere.
• Trimiteți cu precădere informații despre beneficii și manualul angajaților, astfel încât noul angajat să le poată examina în timpul liber și să ajungă în prima zi cu întrebări. Este posibil să aveți și alte documente pertinente pentru afacerea dvs. pentru a le distribui. Dacă acestea sunt online, oferiți angajatului o legătură și acces rapid. Aceste acțiuni contribuie la încrederea pe care o stabiliți cu noul angajat.

• Dacă organizația dvs. are un wiki online sau un alt intranet, oferiți noului angajat acces rapid. Acest lucru este deosebit de important dacă aveți un director online al personalului cu fotografii ale angajaților. Noul dvs. angajat va simți ca și cum ar cunoaște mai devreme colaboratorii. Dacă nu aveți un album foto online, luați în considerare înființarea unui buletin de bord al angajaților în fiecare departament, cu fotografii ale angajaților și alte informații de afaceri și angajați. Sau faceti ambele.
• Trimiteți o scrisoare oficială de primire a companiei de la Resurse Umane. Această scrisoare de întâmpinare pentru noul angajat trebuie să conțină o confirmare a unor elemente cum ar fi data de începere, ora de începere, codul de îmbrăcăminte de lucru, locul unde să meargă, calendarul primei zile și alte detalii pe care noul angajat trebuie să le cunoască.

• Alocați unui nou angajat un mentor, un angajat mai experimentat, fără o relație de raportare cu noul angajat. Mentorul ar trebui să îl cheme pe noul angajat să-l cunoască înainte de data de începere.
• Pregătiți-vă pentru prima zi a angajatului, având totul pregătit pentru sosirea sa. Un articol anterioară subliniază cele mai bune zece modalități de a dezactiva un nou angajat. Mulți dintre ei au de-a face cu eșecul organizației de a se pregăti să primească noul angajat din prima zi. Aceste elemente par atât de simple. De exemplu, nu cereți unui angajat să înceapă în decursul unei săptămâni când noul șef al acestuia este în afara orașului. Nu programați un nou angajat fără a vă pregăti zona de lucru. Demonstrați respectul pentru noul angajat.
• Elaborați o listă de verificare pentru pregătirea angajaților noi, care include atribuirea unui computer sau laptop, instalarea programelor software necesare, pregătirea unui birou și a unui birou, furnizarea accesului la poștă și a unui cont de e-mail și așa mai departe. Fiecare birou are nevoie de o listă și de un angajat desemnat pentru a face ca lucrurile să se întâmple înainte ca noul angajat să înceapă să lucreze la noul lor loc de muncă.
• Decorează zona de birouri a noului angajat cu semne de bun venit, flori și gustări. Lăsați-vă să vă strălucești pe cei care vă angajează și pe cultura muncii în articolele pe care le oferiți pentru a primi noul angajat. Compania swag este apreciată și ea. O cană cu sigla companiei și alte elemente care îi întâmpină pe noul angajat îl vor face sau se va simți repede acasă.
• Asigurați-vă că programul din prima zi este plin de întâlniri cu oamenii și activitățile de îmbarcare. Programați o bună parte a dimineții cu seful și mentorul noului angajat. Aceasta este ultima ta șansă de a face o impresie pozitivă asupra noului dvs. angajat. Nu lăsați ziua să se deterioreze și să nu conțină altceva decât documente și întâlniri de resurse umane. Ziua este pentru a se lega cu șeful, mentorul și colegii, nu despre completarea formularelor.
• Pregătiți un program de bord în avans, care este personalizat în funcție de nevoile departamentului și de noul angajat. Asigurați-vă că programul de la bord ocupă doar o parte din fiecare zi, astfel încât noul angajat să se poată simți imediat productiv în noul său loc de muncă. O companie a solicitat ca managerul angajatului să pună împreună un plan de bord de 120 de zile care să ofere ceva nou pentru angajat să învețe în fiecare zi. Șeful și mentorul angajatului sunt responsabili pentru crearea, partajarea și monitorizarea programului de îmbarcare.
• Asigurați-vă că noul angajat se întâlnește cu personalul Resurse Umane în prima zi, astfel încât să poată pune întrebări despre beneficii, politici și compensații. HR colaborează cu managerul și mentorul pentru a-i spune noului angajat ce trebuie să știe și pentru a introduce cultura și așteptările organizației față de angajați. Aceasta este, de asemenea, o oportunitate de a începe comunicarea valorii pachetului de beneficii complete.
• Programați prânzul în prima zi cu colegii noștri angajați și stabiliți un program pentru a vă asigura că el sau ea are un coleg cu care să mănânce în fiecare zi din prima săptămână. Șeful și mentorul noului angajat ar trebui, de asemenea, să participe la acest prânz.Scopul este ca noul angajat are posibilitatea de a intalni multi colegi noi din intreaga organizatie, astfel incat sa se simta bineveniti si sa faca parte din noul lor loc de munca.

Impresiile noului angajat se formează în primele câteva zile, iar perioada de îmbarcare va avea un impact enorm asupra experienței noului angajat al organizației dvs. Este bine să vă acordați timp și atenție pentru a face ca noul angajat să fie binevenit pozitiv, afirmativ și interesant.