Ce este un administrator de servicii administrative?

Pentru a fi productiv, o organizație trebuie să funcționeze fără probleme. Un administrator de servicii administrative este persoana care se asigură că acest lucru se întâmplă prin coordonarea serviciilor sale de susținere.

Aceștia pot coordona distribuția prin poștă, pot planifica și întreține facilități, păstrează înregistrări, planifică bugete și alocă provizii. Într-o organizație mai mică, managerul de servicii administrative, care este adesea numit manager de birou, poate face totul, în timp ce într-unul mai mare există mai mulți manageri care sunt responsabili pentru diferite sarcini.

Un administrator de servicii administrative care se specializează în supravegherea clădirii sau a terenurilor unei organizații se numește manager de infrastructură. Unul al cărui loc de muncă este de a cumpăra echipament și bunuri, precum și planul de stocare și distribuire a acestuia este cunoscut ca un manager de contract.

Fapte privind ocuparea forței de muncă

În 2012, în această ocupație în Statele Unite existau aproape 281 000 de persoane. Acestea au fost angajate în primul rând în serviciile educaționale și în sectorul sănătății și în guvernele de stat și locale.

În calitate de administrator de servicii administrative, vă puteți aștepta să lucrați cel puțin cu normă întreagă (40 de ore pe săptămână). Este posibil să trebuiască să lucrați și ore suplimentare. Unii administratori de facilități sunt la dispoziție în timpul orelor nelucrătoare pentru a rezolva problemele care apar. Dacă doriți să aveți serile, weekend-urile și sărbătorile libere, aceasta nu ar putea fi cariera pentru dvs.

Cerințe educaționale

În mod obișnuit, angajatorii solicită numai acelora pe care îi angajează să aibă o diplomă de liceu sau GED, dar unii preferă candidații care au obținut o diplomă de licență.

Experiența de muncă înrudită, care este foarte importantă, ar trebui să demonstreze abilitățile de conducere și de conducere.

Alte cerinte

Administratorii serviciilor administrative nu trebuie să fie certificați sau autorizați, dar certificarea voluntară este disponibilă pentru cei care se specializează în gestionarea facilităților sau gestionarea contractelor.

Asociația Internațională de Management al Facilității oferă acreditarea Managerului de infrastructură certificată (CFM) care indică unui angajator că o persoană a demonstrat că a îndeplinit standardele pentru gestionarea facilităților definite de această organizație. Managerii de contracte pot urmări una dintre mai multe certificări oferite de Asociația Națională de Management al Contractului (NCMA). Acreditările din partea acestor organizații pot contribui la creșterea dorinței candidaților la locul de muncă.

La fel de importante ca experiența și certificarea dvs., sunt abilitățile moi sau calitățile personale pe care le aduceți la locul de muncă. Competențele puternice de vorbire, de ascultare și scriere vă vor permite să comunicați cu alții din organizația dvs. Veți avea nevoie de abilități puternice de gândire critică și de rezolvare a problemelor, deoarece funcția unui administrator de servicii administrative implică adesea identificarea problemelor și apariția și evaluarea posibilelor soluții. Veți fi, de asemenea, în măsură să vă gestionați timpul și timpul alții bine.

Oportunitati de avansare

Dacă lucrați pentru o organizație mare, veți avea mai multe oportunități de a avansa, deoarece vor exista de obicei mai multe niveluri și tipuri de administratori de servicii administrative. Experiența și educația vor spori șansele de avansare în acest domeniu.

Outlook de lucru

Biroul american de Statistică a Muncii prezice că ocuparea forței de muncă în această ocupație va crește aproximativ la fel de rapid ca media pentru toate ocupațiile până în 2022.

câștig

Administratorii de servicii administrative au câștigat un salariu mediu anual de 83.790 $ în 2014 și salarii orare medii de 40.28 $ (SUA).

O zi în viața Managerului Serviciilor Administrative

Acestea sunt câteva sarcini tipice de muncă luate din anunțurile online pentru funcțiile manageriale ale serviciilor administrative găsite pe Indeed.com:

• Participați la planificarea pe distanțe lungi și la dezvoltarea obiectivelor departamentale și divizionare, a planurilor strategice și a obiectivelor, precum și a personalului, a resurselor, a necesităților de spațiu și a deciziilor privind echipamentele
• Supravegherea dezvoltării personalului, a programelor de formare, a elaborării politicilor și a proiectelor speciale
• Asistați liderii de vârf și participați și / sau conduceți mici proiecte administrative
• Crearea, întreținerea și supravegherea coordonării și documentării programelor de formare pentru angajați
• Analizați documentele legate de contract pentru a asigura conformitatea cu reglementările și liniile directoare
• Reprezintă unitatea de lucru la reuniunile de conferințe și serveste ca un punct de legătură pentru unitate în ceea ce privește cererile sau plângerile
• Proiectarea și editarea comunicărilor pentru echipa executivă

Ocupații cu activități și sarcini înrudite

	Descriere	Salariul anual (2014)	Cerințe educaționale
Manager general	Direcționează activitățile unei companii sau unei organizații	$97,270	Asociat sau diplomă de licență
Principal	Gestionează o școală elementară sau secundară, inclusiv stabilirea obiectivelor educaționale și supravegherea facultății	$89,540	Diplomă de master în administrarea educației sau conducere
Manager de servicii medicale	Supraveghează livrarea asistenței medicale într-o unitate medicală	$92,810	Licență în administrarea serviciilor de sănătate sau un subiect conex; mulți angajatori preferă o diplomă de masterat
Manager de sisteme informatice și informatice	Administrează activitățile legate de calculator ale unei companii sau al unei organizații	$127,640	Licențiat în informatică sau știința informațiilor; unii angajatori preferă un masterat în administrarea afacerilor