11 Sfaturi de gestionare a timpului care funcționează

Simți nevoia de a fi mai organizată și / sau mai productivă? Vă petreceți ziua într-o frenezie de activitate și vă întrebați de ce nu ați realizat prea mult? Apoi, aceste sfaturi de gestionare a timpului sunt pentru tine - ele vă vor ajuta să creșteți productivitatea și să rămâneți răcoroși și colectați.

1. Realizați că gestionarea timpului este un mit.

Acesta este primul lucru pe care trebuie să-l înțelegeți despre gestionarea timpului, că indiferent de modul în care suntem organizați, există întotdeauna doar 24 de ore pe zi. Timpul nu se schimbă. Tot ceea ce putem gestiona este de la noi înșine și de ceea ce facem cu timpul pe care îl avem. Apreciez asta. Internalizați-o. Și treceți cât mai curând posibil la următorul sfat.

2. Afla unde pierzi timpul.

Mulți dintre noi sunt pradă pierderilor de timp care fură timp pe care am putea să le folosim mult mai productiv. Care sunt banii tăi de timp? Petreceți prea mult timp surfing pe internet, citirea e-mailului, postarea de pe Facebook, trimiterea de mesaje text sau efectuarea de apeluri personale?

Într-un sondaj realizat de salary.com, 89% dintre respondenți au recunoscut că își pierd timpul în fiecare zi la locul de muncă:

• 31 la sută de deșeuri aproximativ 30 de minute zilnic
• 31 la sută din deșeuri aproximativ o oră zilnic
• 16 la sută de deșeuri aproximativ două ore pe zi
• 6 la sută de deșeuri aproximativ trei ore pe zi
• 2 procente de deșeuri de aproximativ patru ore pe zi
• 2 la sută de deșeuri de cinci sau mai multe ore pe zi

Esti o pierdere de timp? Urmărirea activităților zilnice vă ajută să creați o imagine exactă a timpului petrecut pe diverse activități, care reprezintă primul pas spre gestionarea eficientă a timpului.

3. Creați obiective de gestionare a timpului.

Amintiți-vă, concentrarea gestionării timpului vă schimbă de fapt comportamentele, fără a schimba timpul. Un loc bun pentru a începe este prin eliminarea pierderilor personale de timp. De exemplu, pentru o săptămână, stabiliți un obiectiv pe care nu îl veți lua pentru a efectua apeluri telefonice personale sau pentru a răspunde la mesaje text care nu sunt legate de serviciu în timp ce lucrați.

4. Implementarea unui plan de gestionare a timpului.

Gândiți-vă la acest lucru ca la o prelungire a vârfului celui de-al treilea management. Obiectivul este de a vă schimba comportamentele în timp pentru a atinge scopul general pe care l-ați stabilit pentru dvs., cum ar fi creșterea productivității sau scăderea stresului. Deci, nu trebuie doar să vă stabiliți obiectivele specifice, ci să le urmăriți în timp pentru a vedea dacă le realizați sau nu.

5. Utilizați instrumentele de gestionare a timpului.

Fie că este vorba despre un program de zi, un program software sau o aplicație telefonică, primul pas în gestionarea fizică a timpului dvs. este să știți unde merge acum și să vă planificați cum veți petrece timpul în viitor. Un program software, cum ar fi Outlook, de exemplu, vă permite să programați evenimentele cu ușurință și poate fi setat să vă reamintească evenimentele în avans, ceea ce face mai ușor gestionarea timpului.

6. Prioritizează nemilos.

Ar trebui să începeți fiecare zi cu o sesiune care să prioritizeze sarcinile pentru acea zi și să setați criteriul dvs. de performanță. Dacă aveți 20 de sarcini pentru o anumită zi, câți dintre ei aveți cu adevărat nevoie să realizați?

7. Învață să delege și / sau să externalizeze.

Delegația este unul dintre cele mai grele lucruri de învățat cum să faceți pentru mulți proprietari de afaceri, dar indiferent cât de mică este afacerea dvs., nu este nevoie să fiți un show de o persoană - trebuie să lăsați alți oameni să transporte o parte din încărcătură . Delegația împărtășește sarcinile pe care ar fi mai bine să le lăsăm la altcineva, astfel încât să puteți profita din plin de timpul pe care îl aveți.

8. Stabiliți rutinele și le lipiți cât mai mult posibil.

În timp ce vor apărea crize, veți fi mult mai productiv dacă puteți urma rutina de cele mai multe ori. Pentru majoritatea oamenilor, crearea și urmarea unei rutine le permite să se îndrepte către sarcinile zilei, mai degrabă decât să frământe timpul necesar pentru a începe.

9. Obțineți obiceiul de a stabili termene pentru sarcini.

De exemplu, citirea și răspunsul la e-mail vă pot consuma întreaga zi dacă l-ați lăsat. În schimb, setați o limită de o oră pe zi pentru această sarcină și fixați-o. (Cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este să alocați un interval solid de timp acestei sarcini, în loc să răspundeți la cerere la cerere.)

10. Asigurați-vă că sistemele dvs. sunt organizate.

Pierdeți mult timp căutați fișiere pe computerul dvs.? Acordați-vă timp pentru a organiza un sistem de gestionare a fișierelor. Sistemul dvs. de arhivare vă încetinește? Redo-o, deci este organizată până la punctul în care poți să-ți pui repede mâinile pe ceea ce ai nevoie.

11. Nu pierde timpul să așteptați.

De la întâlniri cu clienții până la întâlnirile cu medicii dentiști, este imposibil să nu te aștepți pe cineva sau ceva. Dar nu trebuie să stați acolo și să vă răsuciți degetele. Tehnologia ușurează lucrul oriunde te afli; tableta sau smartphone-ul dvs. vă vor ajuta să rămâneți conectați. Puteți citi un raport, verificați o foaie de calcul sau planificați următoarea campanie de marketing.

Timpul tau iti apartine

Și aici este cel mai important punct de gestionare a timpului de toate. Puteți să vă controlați și să îndepliniți ceea ce doriți să realizați - odată ce ați abordat mitul gestionării timpului și ați preluat controlul asupra timpului.