Când trebuie să plătesc angajații pentru timpul de călătorie?

În general, timpul plătit pentru călătorii de către angajați pentru activități legate de muncă ar trebui plătit. Călătoria care este incidentă cu îndatoririle angajatului și timpul petrecut în timpul călătoriei (călătorind între casă și serviciu) nu este plătit. Timpul de călătorie poate include atât călătorii locale, cât și călătorii de acasă.

Calatorie vs. Timp de comutare

Comutarea merge înainte și înapoi pentru a lucra. Toată lumea (cel puțin toată lumea care nu lucrează acasă) se deplasează la un loc de muncă. Ora de comutare este timpul personal, nu timpul de lucru. IRS nu permite companiilor să deducă timpul de navetă ca cheltuială de afaceri și angajații să nu fie plătiți pentru timpul de navetă.

Departamentul Muncii (DOL) discută despre angajații care conduc vehicule furnizate de angajatori. DOL consideră că timpul petrecut în călătoriile la domiciliu de către un angajat într-un vehicul furnizat de angajator sau în activitățile efectuate de un angajat care sunt incidentale cu utilizarea vehiculului pentru navetă, în general nu este "ore lucrate" și, prin urmare, nu trebuie să fie plătită.

Iată o regulă posibilă: dacă autorizați o călătorie, indiferent de modul în care călătorul se deplasează (mașina, trenul, autobuzul etc.) timpul de călătorie ar trebui plătit.

Plata de călătorie pentru angajații pe oră

Plata către angajați pentru timpul de călătorie local este aplicabilă numai angajaților care nu sunt scutiți (oră), nu pentru a scuti angajații (profesionali sau manageri). Angajații scutiți sunt plătiți pentru experiența lor prin muncă, nu cu ora.

Exemple: plătite sau neachitate?

• Un angajat conduce în fiecare zi să lucreze din casa lui. Îl cereți să se oprească pe drum și să ridice covrigi pentru întâlnirea personalului. Acest timp de conducere nu este plătit. Comandarea timpului la muncă nu este niciodată plătită; timpul de oprire pentru baghete este "incidental" la comutare și nu face parte din slujba angajatului.
• Cereți unui angajat să meargă la un magazin în timpul de lucru pentru a obține geamuri pentru întâlnirea de birou. Dacă angajatul face această călătorie în timpul orelor normale de lucru, el sau ea ar trebui plătită.
• Un LPN (licențiată asistență medicală) lucrează pentru o instituție de îngrijire medicală și călătorește între cele două locații ale acestei unități, conform instrucțiunilor, oferind îngrijiri pacienților din ambele locații. Durata zilnică de călătorie trebuie să fie inclusă în salariul ei pentru că nu călătoresc, ci călătoresc între locurile de muncă.

Plătirea salariaților pentru timpul petrecut în călătorie departe de casă

Angajații care călătoresc într-o altă locație în scopuri comerciale sunt un caz diferit. În general, trebuie să plătiți angajații pentru timpul petrecut, care este sub controlul dumneavoastră și timpul pe care nu-l pot cheltui așa cum doresc. Deci, dacă un angajat călătorește de la Cleveland la Pittsburgh pentru un seminar de două zile la conducerea companiei, o parte din timpul angajatului trebuie compensat.

În cazul salariaților, plata timpului de călătorie nu este o problemă, deoarece angajații salariați sunt plătiți pentru locul de muncă, nu pentru orele lucrate. Plata pentru timpul de călătorie de afaceri poate fi o problemă, totuși, în cazul unui angajat orar.

Plata pentru timpul de călătorie pentru o zi sau pentru o noapte este complicată.

Contactați cel mai apropiat birou regional al Departamentului Muncii din S.U.A. pentru informații despre anumite cazuri de timp de călătorie care vă afectează afacerea.

De asemenea, ați putea dori să contactați un avocat pentru ocuparea forței de muncă pentru a discuta aceste probleme.

Plata pentru cheltuielile de călătorie

Pe lângă plata angajaților pentru timpul de călătorie, trebuie să plătiți cheltuielile pentru călătorii. Departamentul Muncii nu solicită rambursarea cheltuielilor de călătorie, dar este logic să plătiți angajații dacă doriți să călătorească. Cheltuielile de călătorie sunt deductibile pentru afacerea dvs., iar angajații pot deduce cheltuieli de călătorie nerambursate. Dacă angajații amestecă afacerile și călătoriile personale, trebuie să rezolvați partea care este legată de afaceri și să plătiți numai aceste cheltuieli.

Reglementările de stat privind plățile pentru călătoriile angajaților

Consultați departamentul de muncă al statului pentru a vedea dacă există reguli care ar putea înlocui regulile federale.