Implementarea unui sistem de management al depozitului (WMS)

Warehouse Management Systems (WMS) au fost disponibile de la cele mai vechi sisteme de calculatoare și au permis o funcționalitate simplă a locației de stocare. Astăzi, sistemele WMS pot fi independente sau fac parte dintr-un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) și pot include tehnologii complexe, cum ar fi identificarea prin frecvențe radio (RFID) și recunoașterea vocii. Cu toate acestea, principiul de bază al sistemului de depozitare a rămas același, și anume acela de a furniza informații care să permită controlul eficient al mișcării materialelor din depozit.

Selectarea furnizorilor

Atunci când selectați un WMS, există mai mulți furnizori de a alege de la. Dacă dețineți în prezent un sistem ERP, funcționalitatea WMS poate face parte din suita respectivă sau puteți utiliza un pachet WMS cu șuruburi. Pentru companiile care folosesc cele mai bune soluții, alegerea WMS va reflecta cerințele operațiunilor din depozit.

Implementarea unui WMS este adesea complexă. Planificarea proiectului este esențială pentru succesul oricărei implementări WMS. Proiectul cere ca resursele din depozit să colecteze date despre depozitul fizic, materialele, inventarul, precum și să definească strategiile necesare pentru operarea depozitului. Există o provocare suplimentară de implementare a sistemului în timp ce încă funcționează depozitul. Un factor major al tuturor proiectelor este de a livra încă produse în timp ce WMS este în curs de implementare.

Punerea în aplicare

Complexitatea unei implementări WMS variază în funcție de fiecare companie. Dimensiunile și caracteristicile fizice ale fiecărui element care trebuie depozitat în depozit trebuie colectate și introduse în noul sistem. Calculele de capacitate necesită mărimea și greutatea fizică a elementului depozitat, precum și dimensiunile tuturor coșurilor de depozitare sau ale rafturilor din depozit. Opțiunile de stocare pentru fiecare element sunt necesare, de exemplu, dacă elementul poate fi stocat separat, într-o cutie, pe palet sau dacă poate fi stivuit.

Fiecare articol trebuie revizuit pentru a vedea dacă are restricții fizice privind stocarea acestuia, cum ar fi necesitatea refrigerării.

Informațiile despre materiale periculoase trebuie să fie colectate astfel încât elementul să nu fie stocat în anumite zone. Aceste informații sunt doar o parte a cerințelor implementării WMS. Sistemul necesită luarea deciziilor privind configurarea elementelor care trebuie plasate sau scoase din sistem, în ce ordine, pentru ce tipuri de materiale și ce metode de plasare și îndepărtare ar trebui utilizate.

Implementarea necesită o contribuție semnificativă din resursele care operează depozitul în fiecare zi și aceasta poate fi o presiune asupra operațiunilor din depozit. Un proiect de succes va recunoaște acest fapt și va asigura că personalul-cheie necesar implementării va primi o copie de rezervă adecvată, astfel încât operațiunile din depozit să nu sufere.

După lansare

După lansarea cu succes a sistemului WMS, multe companii vor găsi că resursele necesare pentru operarea sistemului sunt mai mari decât înainte de implementare. Acest lucru se datorează, în primul rând, naturii intensive a software-ului și faptului că depozitele se află într-o stare de flux; rafturile se mișcă, se schimbă strategiile de plasare și eliminare, se adaugă elemente noi, se dezvoltă noi procese.

Precizia depozitului este esențială pentru funcționarea software-ului și pentru a face acest lucru, datele vor trebui introduse cu precizie și în timp util. Deși cele mai multe implementări WMS vor reduce costurile forței de muncă în plasarea și îndepărtarea materialelor, există adesea o funcție adăugată de gestionare a depozitului necesară doar pentru a opera software-ul.

În ciuda complexității, sistemele WMS oferă întreprinderilor beneficii considerabile. Nu numai că durata ciclului de plasare și eliminare va fi redusă, dar va fi îmbunătățită precizia inventarului. Acest lucru este în plus față de creșterea capacității de stocare, creșterea stocării organizate a materialelor și flexibilitatea sporită a operațiunilor de depozitare.