Căi eficiente pentru eficientizarea afacerii dvs.

Eficiența poate fi mărită în mai multe moduri, dacă începeți să vă simțiți ca locul de muncă să fie pe punctul de a fi spiralat în haos. Dar conducerea unei afaceri poate fi complexă și este posibil să nu știți de unde să începeți să începeți restaurarea ordinii.

Puteți evalua cinci domenii cheie pentru a decide dacă acestea pot fi simplificate pentru a crește productivitatea. Nu uitați să evaluați impactul pe care fiecare dintre acestea îl va avea asupra liniei de bază, precum și modul în care acestea vor afecta clienții, furnizorii, angajații și partenerii de afaceri.

Reduceți hârtia

Una dintre cele mai rapide căi de a vă eficientiza afacerea este să vă uitați la fluxul de hârtie. Lucrările în documente se pot acumula rapid și pot adăuga timpi de execuție inutili într-o varietate de domenii. Adresați-vă următoarele întrebări tuturor celor care se ocupă sau creează o hârtie în timp ce urmăriți traseul de hârtie.

Ce informații a adăugat la documente și de ce era necesar? Ce informații a luat de la birou și de ce avea nevoie de el? A fost această lucrare importantă pentru el în îndeplinirea slujbei sale?

Dacă el răspunde: "Pentru că a fost întotdeauna făcut în acest fel", această zonă a procesului este aproape sigur un prim candidat pentru eficientizarea și reducerea hârtiilor. Informațiile ar trebui eliminate pentru a reduce cantitatea de muncă necesară procesării documentelor, dacă fiecare piesă nu poate fi justificată.

O altă zonă afectată de documente este depozitarea și depozitarea. Dulapurile de depozitare și cutiile de depozitare ocupă un spațiu de birou important. Utilizați un sistem de gestionare a documentelor pentru a arhiva documentele pentru stocarea și recuperarea pe termen lung. Acest lucru va elibera spații de birouri care în prezent sunt ocupate și risipite în depozitul de hârtie.

Reduceți tarifele dvs. de mobil pentru afaceri

Economisirea de bani pentru utilizarea de afaceri de telefonie mobilă poate fi o reparație rapidă și ușoară. Concurența pe piața generală de telefoane mobile este feroce și este chiar mai importantă pentru clienții de afaceri pentru telefoane mobile. Puteți profita de piața actuală și puteți face cumpărături în jur pentru a economisi bani.

Împuterniciți angajații

Angajații de pe front și în tranșee își cunosc locul de muncă mai bine decât oricine. Cei mai buni angajați au fost cu compania mult timp și cunosc procesele și deciziile în interiorul și în afara.

Căutați zone în care supraveghetorii și managerii sunt implicați în operațiunile de zi cu zi ale afacerii. Acestea vor fi cele mai comune domenii care ar putea beneficia de împuternicirea angajaților dumneavoastră. Aveți încredere în ei, împărțiți-le cu ei și deletați lucrurile importante, nu doar munca de grunt. Rețineți că, de fiecare dată când luați o decizie / interacțiune din fluxul de lucru, vă îmbunătățiți eficiența.

B2B cu clienții, furnizorii și partenerii

Comunicările de afaceri (B2B), denumite și e-commerce, merg departe de a avea doar un magazin pe site-ul dvs. web. Abilitatea de a împărtăși automat informațiile electronice va determina care dintre întreprinderi se dezvoltă și care se luptă să se mențină pe linia de plutire.

Beneficiile comunicărilor B2B includ servicii de relații cu clienții mai bune, vânzări sporite, inventar redus, economii de capital, fluxuri de numerar îmbunătățite și perioade reduse de plată.

Consolidați software-ul

Aveți o singură bucată de software pentru intrarea comenzii și una pentru contabilitate? Există încă un altul pentru controlul inventarului? Folosiți pe cineva pentru a introduce datele de la un sistem la altul? Dacă ați răspuns "da" la oricare dintre aceste întrebări, ați putea avea nevoie de o platformă software integrată. O varietate de pachete sunt disponibile astăzi pentru a satisface nevoile companiilor mici, precum și a celor mari.

Outsource

Nici o afacere nu este prea mare sau prea mică pentru a profita de numeroasele beneficii ale externalizării. Restaurantele pot beneficia, precum și întreprinderile mici. Există multe motive pentru a externaliza o varietate de funcții. Planificarea și pregătirea sunt esențiale dacă doriți să implementați cu succes outsourcingul, planificarea și pregătirea sunt esențiale.