Pregătirea unei declarații privind câștigurile reținute

01 Pregătiți rubrica pentru declarația câștigurilor reținute

O declarație a câștigurilor retinute ar trebui să aibă un antet cu trei linii. Prima linie este numele companiei. A doua linie este pur și simplu "Declarația câștigurilor reținute". A treia linie este "Pentru anul încheiat XXXXX". Pentru cuvântul "an", orice perioadă de timp contabilă poate fi introdusă.

02 Stabiliți soldul câștigurilor încasate din anul precedent

Primul element din situația câștigurilor reținute ar trebui să fie soldul câștigurilor reportate din anul anterior. Aceasta provine din bilanțul anului anterior. Să presupunem că soldul câștigurilor restante pentru firma noastră ipotetică este de 20.000 de dolari. Prima linie pentru Declarația câștigurilor reținute ar arăta astfel:

• Rezultatele încasate, 31 decembrie 2016 $20,000

03 Adăugați venitul net din contul de profit și pierdere

Declarația câștigurilor deținute ar trebui să fie a doua situație financiară pregătită. Declarația privind veniturile este prima. Să presupunem că venitul net din compania ipotetică este de 10.000 de dolari. Acesta este primul element adăugat la Declarația câștigurilor reținute. Declarația privind veniturile reținute arată acum:

• Venituri restante: 31 decembrie 2016 $20,000
• Plus: venitul net 2017 +10,000
• Total $30,000

Dacă societatea are o pierdere netă din situația veniturilor, atunci pierderea netă este scăzută din rezultatul reportat existent.

04 Deducerea dividendelor pe care compania dvs. le plătește investitorilor

Compania dvs. plătește dividende? În caz contrar, scădeți suma dividendelor plătite de compania dvs. din venitul net. Dacă nu, atunci scade $ 0. Să presupunem că politica dividendelor companiei dvs. va plăti investitorilor săi 50% din venitul său net. În acest exemplu, suma de 5.000 de dolari ar fi plătită ca dividende și scăzută din totalul curent.

• Rezultatele încasate, 31 decembrie 2016 $20,000
• Plus: venitul net 2017 +10,000
• Total $30,000
• Minus: dividende (5,000)

Dividendele sunt tratate ca debit în contul veniturilor reținute, indiferent dacă au fost plătite sau nu. Dacă, de exemplu, consiliul de administrație al Widget Corp declară un dividend de 5,00 USD / acțiune pe 10.000 de acțiuni, 50.000 de dolari sunt apoi deduse din rezultatul reportat al companiei, chiar dacă dividendul nu a fost încă plătit.

05 Pregătiți rezultatul final pentru câștigurile încasate pentru anul 2017

Extrageți dividendele, dacă plătiți dividende și totalul declarației privind câștigurile reținute. Aceasta este suma câștigurilor reținute pe care le postați în contul de câștiguri reținute din noul bilanț al anului 2016.

• Rezultatele încasate, 31 decembrie 2013 $20,000
• Plus: venitul net 2014 $10,000
• Total: $30,000
• Minus: dividende plătite ($5,000)
• Rezultatele încasate, 31 decembrie 2014 $25,000

Aceasta completează Declarația câștigurilor reținute.

06 Informații suplimentare

Deși pregătirea situației de bază a rezultatului reportat este relativ simplă, deseori există mai multe detalii afișate într-o situație reală a câștigurilor salariale restante decât în ​​exemplu. Valoarea nominală a acțiunii (valoarea declarată la emitere) este uneori indicată. Capitalul plătit poate fi, de asemenea, tratat separat. Capitalul vărsat este acea parte din capitalul social al societății, contribuită de acționari, mai degrabă decât din operațiuni. Fondul de trezorerie este, de asemenea, indicat ca un activ separat. Stocul de trezorerie este stocul emise de companie, apoi răscumpărat în urma unui buyback de acțiuni.