Utilizarea Gmail for Business

Gmail este unul dintre multe dintre instrumentele și serviciile Google gratuite bazate pe web. În acest caz, este un serviciu de e-mail similar cu Yahoo Mail sau Hotmail. În trecut, având un cont gratuit, afacerile la domiciliu au devenit neprofesionale, dar Gmail este diferit. De aceea mulți antreprenori au schimbat sau au inclus Gmail ca unul dintre furnizorii lor de e-mail.

Funcțiile Gmail includ:

• Filtrarea eficientă a spamului și protecția împotriva virușilor
• 15 GB de stocare gratuită a corespondenței
• Acces la e-mail prin intermediul dispozitivelor mobile
• Built-in capabilități de chat
• Tab-uri personalizabile pentru a vă ajuta să vă organizați mesajele primite
• Teme pentru a schimba aspectul Gmail
• Apeluri video
• Abilitatea de a vizualiza atașamentele din e-mail (spre deosebire de descărcarea)
• Abilitatea de a trimite bani

Versiunea gratuită a Gmail este susținută de anunțuri, utilizând anunțuri care apar în partea dreaptă și nu în e-mail, făcându-le foarte discrete.

Versiunea gratuită funcționează excelent, dar dacă doriți niște avantaje suplimentare și fără anunțuri, puteți utiliza o versiune de afaceri plătită de Gmail care oferă mai mult spațiu de stocare, integrare cu alte e-mailuri (de ex. MS Outlook), asistență telefonică și e-mail pe 24/7, 99.9 % uptime și puteți crea un e-mail personal (adică [email protected]). Google oferă două planuri plătite, unul pentru $ 5 și unul pentru $ 10 pe lună.

Nu aveți nevoie de un cont Google pentru a configura Gmail. De fapt, tot ce aveți nevoie este o adresă de e-mail valabilă și sunteți de acord cu termenii și condițiile Google. Având un cont Gmail, este ușor să utilizați alte servicii Google, cum ar fi AdSense, AdWords sau Google Search Console (în mod oficial Instrumente pentru webmasteri), Blogger, Youtube, Google+ și toate celelalte proprietăți Google.

Cum Gmail poate ajuta proprietarul companiei de domiciliu

Există multe caracteristici și accesorii suplimentare pe care le puteți utiliza pentru a face ca Gmail să fie un instrument în afacerea dvs. la domiciliu. Unele includ:

1. Creați dosare pentru organizarea și stocarea e-mailurilor. De exemplu, puteți crea un dosar pentru fiecare proiect pe care lucrați.
2. Etichetați e-mail pentru a sorta și organiza chiar mai mult - de exemplu, dacă doriți să identificați anumite subiecte sau clienți într-un dosar. Dacă aveți un folder pentru munca de scriere independentă, în acest dosar puteți eticheta e-mailuri după numele clientului.
3. Stelele colorate vă ajută să organizați și mai mult. Puteți alege care și câte stele doriți să fie disponibile. De exemplu, puteți să identificați ce este de făcut în comparație cu cel de citit cu ce steluță de culoare alegeți.
4. Personalizați filele Gmail pentru a vă organiza mesajele primite. Acest lucru vă ajută să separați e-mailurile personale de afaceri. Sau e-mail comercial (adică cupoane de la comercianții dvs. cu amănuntul preferat) din cutia poștală obișnuită.
5. Gestionați mai multe e-mailuri dintr-un singur loc, inclusiv conturi de e-mail pop-3. Aceasta vă permite să verificați și să răspundeți la toate conturile dvs. de e-mail dintr-un singur loc. Puteți avea chiar mai multe conturi Gmail, dar gestionați-le pe toate printr-un singur cont (va trebui să configurați redirecționarea prin e-mail).

În plus, există o mulțime de programe de completare pe care le puteți utiliza pentru a vă face Gmail să funcționeze cel mai bine pentru dvs. Iată câteva lucruri pe care le puteți găsi în Gmail Labs pentru a le adăuga la Gmail:

• Pictograma de autentificare pentru expeditorii verificați vă va ajuta să vă protejați de escrocherii prin phishing prin verificarea e-mailurilor. De exemplu, dacă primiți un mesaj de la PayPal, add-on-ul vă va informa dacă este într-adevăr din PayPal sau un e-mail de phishing false.
• Linii multiple de semnare. Utilizând răspunsurile conservate, puteți avea linii de semnătură diferite. De exemplu, este posibil să nu aveți nicio linie siglă pentru e-mailul personal, dar doriți unul în schimburile dvs. de afaceri. Puteți alege și alege, care, dacă există, linii sig sunt utilizate cu fiecare e-mail pe care îl trimiteți.
• Configurați mai multe intrări. Dacă sunteți o persoană aflată în afara punctului de vedere, care preferă să aibă în vedere toate nevoile dvs. de e-mail (spre deosebire de etichetate și depuse), puteți configura mai multe intrări în pagina dvs. principală. Folosind această opțiune, se instalează căsuța poștală generală de e-mail din stânga de lângă meniul Gmail, iar în partea dreaptă puteți configura mai multe intrări de e-mail pentru alte lucruri, cum ar fi "Pentru a face" și "Pentru a citi", "Client E-mail, "etc. Puteți utiliza funcția de stele pentru a desemna care e-mail trebuie să se adreseze. Odată etichetat cu o stea, selectați e-mailul și apăsați butonul "Arhivă". E-mailul se va muta din caseta principală de e-mail și va apărea în celălalt dosar pe care l-ați selectat (este posibil să fie nevoie să reîmprospătați pagina). Acest articol de la PC Mag vă spune cum să setați acest lucru. Trebuie să utilizați intrările multiple din Gmail Labs.
• Link-uri rapide. Dacă doriți să accesați rapid e-mailurile specifice, puteți configura linkuri rapide care apar în meniul de navigare din stânga Gmail. Alte lucruri pe care le puteți crea legături rapide sunt căutările și etichetele salvate.
• Previzualizarea serviciilor externe în mesaje. Acest lucru vă permite să vizualizați hărți, videoclipuri și alte elemente din e-mail, spre deosebire de a fi nevoie să faceți clic pe o pagină nouă.
• Anulați trimiterea. Dacă ați lovit vreodată de expediere și doriți imediat să primiți emailul înapoi, veți dori această opțiune de laborator Gmail. Cu ajutorul serviciului Undo Send, atunci când apăsați trimiteți, Gmail va aștepta un timp setat (adică 10, 20 sau 30 de secunde - puteți decide în setări) înainte de a trimite efectiv e-mailul. Aveți timp să apăsați butonul "Anulare trimitere" dacă vă răzgândiți. Dacă nu ați lovit trimiterea anulează, e-mailul va fi trimis.

Pentru a accesa laboratoarele, faceți clic pe pictograma roată din partea dreaptă sus a contului Gmail și apoi pe Setări.Veți vedea o serie de opțiuni în partea de sus, inclusiv etichete, intrări, teme etc. Veți vedea, de asemenea Labs, pe care o să faceți clic. Sunt listate laboratoarele activate și cele pe care le puteți activa. Laboratoarele sunt terenul de testare Gmail pentru caracteristici reci, deci unele opțiuni pot să vină și să meargă.În plus, deoarece acestea sunt caracteristici de testare, Gmail nu oferă nicio garanție pentru aplicațiile de laborator.