Cum să vă pregătiți formularele 1099-MISC cu QuickBooks

01 Harta Conturi de cheltuieli în QuickBooks pentru pregătirea 1099

Veți avea nevoie să vă cartografiați conturile de cheltuieli în QuickBooks pentru pregătirea pentru 1099.

1. Mergeți la Editați meniul și selectați Preferințe.
2. Selectați Tax: 1099 din panoul din dreapta.
3. Apoi, selectați Fila Preferințe companie.
4. Selectați da când vi se solicită dacă doriți să trimiteți formularele 1099-MISC.
5. Planificați schema de conturi pentru diferitele elemente rând de pe modelul 1099-MISC.

Exemplu: Puteți selecta contul din caseta drop-down pentru Caseta 1: Închirieri. Dacă aveți doar un cont pentru acest lucru, unde rezervați toate cheltuielile de închiriere, atunci selectați acel cont din planul de cont.

Considerații practice: Atunci când selectați această opțiune pentru Caseta 7: Compensare neangajată, va trebui probabil să cartografiați mai multe conturi.

• Selectați Conturi multiple din meniul drop-down.
• Accesați contul adecvat, cum ar fi juridic, contabil, consultanță sau așa mai departe
• Setați-vă depozit praguri conform instrucțiunilor IRS.
• Clic O.K pentru a vă salva munca.

Considerații practice: Ar trebui să vizitați www.irs.gov pentru instrucțiuni privind pregătirea și depunerea formularelor 1099-MISC dacă nu sunteți familiarizat cu acest proces.

02 Cum să vezi furnizorii să primească un 1099 în QuickBooks

Acum, când ați cartografiat cu succes conturile dvs., QuickBooks va putea să aleagă în mod automat furnizorii care au nevoie de formularele 1099-MISC pe baza cărora le-ați rezervat cheltuielile și pragului pe care l-ați introdus. Totuși, ar trebui să examinați care furnizori vor primi formularele 1099-MISC pentru a vă asigura că includeți toți furnizorii.

Pentru a examina furnizorii pentru care QuickBooks va trimite un mesaj 1099:

1. Mergeți la Meniul furnizorilor și selectați Imprimare / E-fișier 1099s. Dați clic pe caseta de sub 1. Examinați cei 1099 de furnizori.
2. O listă a tuturor furnizorilor va fi afișată cu o coloană care arată dacă acestea sunt marcate cu "da" sau "nu" pentru primirea unui număr de 1099.
3. Examinați această listă pentru a vă asigura că toți furnizorii dvs. sunt incluși sau excluși cu exactitate de la primirea unui cont 1099-MISC.
4. Pentru a schimba un anumit furnizor, doar dublu click pe vânzător din acest raport.
5. Faceți clic pe Informații suplimentare și selectați (sau deselectați) caseta de selectare pentru Vânzătorul este eligibil pentru 1099.
6. Odată ce sunteți mulțumit de modificările dvs. pentru a închide lista și a reveni la Experții 1099 și 1096 ecran.

03 Revizuirea Formulare 1099 Înainte de a trimite

Examinați raportul care arată toți furnizorii care sunt marcați pentru un 1099 cu informații despre anul lor curent pentru fiecare tip (sau casetă) de venit care trebuie raportat la 1099-MISC pentru acuratețe.

1. De la Experții 1099 și 1096 ecran, faceți clic pe caseta de sub 3. Examinați datele dvs. 1099.
2. Consultați acest raport pentru exactitate.

Considerații practice: Ar trebui să acordați o atenție deosebită Fără categorie coloană - orice sumă din această coloană a fost plasată într-un cont care nu a fost cartografiat.

Considerații practice: Trebuie să verificați dacă fiecare destinatar are asociat un număr de identificare fiscală.

04 Cum să File 1099 Formulare cu QuickBooks

Trimiteți formularele 1099-MISC.

Aveți posibilitatea să fișier QuickBooks dvs. puteți alege să fișier în format electronic sau cu formulare de hârtie.

Pentru a depune formularele 1099-MISC în format electronic:

1. Mergeți laE-fișierul 1099s și decideți când să trimiteți producătorii 1099 și când să le trimiteți la IRS.
2. Introduceți informațiile cărții de credit și plătiți pentru serviciu.
3. Pentru a imprima o copie pe suport de hârtie a formularelor 1099-MISC: faceți clic pe oricare dintre destinatari și faceți clic pe Formularul de imprimare.

05 Dosarul 1099-MISC formează evitarea unor pedepse costisitoare

Ar trebui să puteți folosi QuickBooks pentru a vă pregăti 1099-MISC. Ar trebui să puteți configura, pregăti și crea fișierele 1099-uri rapid și ușor. Având în vedere cât de ușor este să pregătiți și să depuneți aceste formulare, este foarte recomandat să luați în considerare pedeapsa potențială din partea IRS pentru că nu ați depus aceste formulare. Amintiți-vă că eșecul de a depune fiecare formular 1099-MISC poartă cu el posibilitatea de a obține o penalizare de 100 USD de la IRS.