Unde și cum pot trimite formularele W-2?

UPDATE: Termenul limită pentru depunerea Formularelor W-2

Termenul limită pentru depunerea formularelor W-2 și W-3 la Administrația de securitate socială a fost schimbat. Pentru formele 2016 (și în viitor), termenul de depunere este 31 ianuarie. Termenul limită pentru transmiterea formularelor W-2 angajaților este în continuare data de 31 ianuarie a anului următor.Data de depunere anterioară a fost creată pentru a ajuta la prevenirea fraudei fiscale. Citiți mai multe despre termenele anuale ale raportului privind impozitul pe salarii din 2017. Noul termen se aplică tuturor depunerilor W-2, chiar și depunerilor online.

Înainte de a trimite formularele W-2

Trebuie să pregătiți o declarație salarială W-2 pentru fiecare angajat, care să arate salariile obținute, impozitul pe venit federal și de stat reținut, alte deduceri și informațiile necesare pentru ca angajatul să-și pregătească declarația fiscală personală. Dacă nu depuneți formularele W-2 online, trebuie să pregătiți și un formular W-3, care sintetizează informațiile incluse în W-2. Asigurați-vă că toate informațiile din formularul W-3 sunt exact identice cu cele din W-2, inclusiv informațiile dvs. de afaceri. Totalurile de pe fiecare formular trebuie să se potrivească.

Examinați aceste alte erori frecvente la trimiterea formularelor W-2 și W-3. Dacă faceți o greșeală și trebuie să corectați un formular W-2, va trebui să trimiteți și un amendat W-3.

Informații generale pentru trimiterea formularelor W-2

Trimiteți formularele W-2 la Administrația de Securitate Socială (SSA), NOT la serviciul de venituri interne. Cum să revizuiți și să trimiteți aceste formulare:

• Consultați formularele W-2 completate pentru a vă asigura că toate informațiile sunt clare și lizibile. Păstrați copia A - copia roșie.
• Trimiteți copia roșie A a fiecărui formular W-2 la SSA. SSA nu va accepta fotocopii.

Trimiterea formularelor W-2 către SSA Online

Aveți posibilitatea să trimiteți formularele W-2 online către Administrația de Securitate Socială prin intermediul secțiunii Business Services Online. Nu trebuie să includeți formularul W-3 dacă trimiteți e-formularele - SSA va calcula un total din formularele W-2. Nu există nicio prelungire a termenului de depunere în 31 ianuarie pentru depunerea online. Puteți trimite și formulare corectate online.

Trimiterea formularelor W-2 către SSA prin poștă

• Trimiteți formularele de către Serviciul de poștă electronică din S.U.A. către Administrația de Securitate Socială la: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.
• Dacă trimiteți în ultimul moment și trebuie să utilizați un serviciu de livrare privat, cum ar fi UPS sau Federal Express, pentru a obține acolo peste noapte, adresa este diferită: Data Operations Center, ATTN: W-2 Process, 1150 E. Mountain Drive, Wilkes- Barre, PA 18702-7997.
• Formularele corectate trebuie trimise la: Data Operations Center, P.O. Caseta 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333 dacă le trimiteți prin poștă obișnuită. Dacă le trimiteți prin serviciul de livrare privat, utilizați aceeași adresă pentru unitatea Mountain 1150 E. pe care ați folosi-o pentru copii originale trimise peste noapte.

Găsiți mai multe Răspunsuri la întrebările dvs. despre Formularele W-2