După încheierea acasă, ce documente trebuie să păstrez?

Documente de închidere pentru a păstra după achiziționarea de acasă

Principalele motive pentru păstrarea următoarelor documente sunt pentru referință ulterioară - adică pentru revizuirea proprie - sau în cazul în care trebuie să depuneți o reclamație, fie împotriva vânzătorului, a echipei de reprezentare profesională sau a contractorilor. În lumea de azi, majoritatea documentelor sunt digitizate sub o formă, în special documentele de tranzacție.

Agentul imobiliar sau coordonatorul de tranzacții vă poate oferi probabil o descărcare sigură pentru a stoca aceste documente în siguranță pe computer sau pe un CD.

• Contract de achizițieContract de cumpărare a casei, care stabilește toți termenii și condițiile necesare închiderii. Acesta este documentul în care toate părțile au semnat atunci când ați fost de acord să cumpărați locuința.
• Addendumuri, modificări sau RidersOrice lucru care modifică sau modifică termenii contractului de cumpărare. Acest tip de document ar putea clarifica, de exemplu, numele de pe titlul sau ortografia numele vânzătorului sau al cumpărătorului sau să corecteze o adresă stradală.
• Cereri de reparareOrice acorduri monetare sau contracte pentru reparații. Un addendum de reparații specifică tipul particular de lucrări care urmează să fie finalizate și ar putea preciza dacă lucrarea poate necesita o autorizație sau poate fi efectuată de un contractant licențiat.
• Informații despre vânzătorInclude fapte materiale, vopsea pe bază de plumb, declarație de divulgare a transferului și orice alte garanții scrise, garanții sau dezvăluiri pe care vânzătorul le furnizează. Aceste documente sunt adesea baza pentru un proces în viitor împotriva vânzătorilor.
• Instrucțiuni escrow, dacă existăDeseori, înlocuiește contractul de cumpărare și precizează termenii și condițiile acordului dintre cumpărători și vânzători. Autorizează escrow pentru a efectua acte specifice în numele părților implicate.
• Inspecția la domiciliuRezumatul constatărilor inspectorului de origine, subliniind elementele care sunt în stare bună și care necesită reparații sau înlocuiri. Ar trebui să includă fotografii. Dacă acesta este un fișier digital, copiați-l pe un CD ca rezervă în cazul în care calculatorul dvs. ar pierde vreodată date.
• Certificatul de inspecție și de completare a pesticidelorCopia raportului de la compania de inspecție a dăunătorilor și certificarea faptului că lucrările au fost finalizate. În California, de exemplu, inspecțiile împotriva dăunătorilor sunt înregistrate timp de doi ani la stat.
• Alte inspecții și documente legate de muncăOrice alte inspecții sau lucrări care au fost efectuate. Acestea ar putea include facturi și permise ale contractorilor.
• Planuri de garanție pentru locuințeInclude numărul de politică și informațiile de contact pentru reparații. De asemenea, subliniază ceea ce este acoperit de un plan de garanție de origine și tipuri de lucruri care nu sunt acoperite. S-ar putea să fiți surprinși să aflați ce NU este acoperit.
• Închiderea dezvăluiriiInclude toate costurile estimate, prezentate într-o manieră pe care probabil că nu o înțelegeți, chiar dacă guvernul încearcă să vă facă mai simplu. Puneți întrebări despre taxele pe care nu le înțelegeți.
• Estimată declarație de închidereEstimarea finală a tuturor taxelor și creditelor pentru cumpărarea casei. Acest document include prețul de vânzare, numerarul dvs. pentru închiderea escrow-ului, suma creditului și toate celelalte costuri plătite prin escrow pentru a soluționa vânzarea, inclusiv credite și credite.
• Bilet la ordin și ipotecăAdesea, nota nu este înregistrată și nu veți primi nota inițială până când nu este plătită integral. Ipoteca va arăta soldul principal și termenii împrumutului dvs., după cum solicită creditorul.
• Polita de asigurareTermeni, condiții, anunț de primă și numărul de poliță pentru asigurarea proprietarului dvs. de acasă. În cazul în care împrumutul dvs. este confiscat, creditorul va plăti prima dvs. la reînnoire. În caz contrar, vi se cere să plătiți anual.
• Politica titlurilorVă plasează drepturile de asigurare, suma de asigurare a titlurilor în dolari și excepțiile de la acoperire. Conține numele companiei de titlu, data emiterii și numărul politicii.

Închiderea documentelor pe care să le păstrați ca originale după cumpărarea de la domiciliu

Dacă pierdeți oricare dintre aceste documente, puteți obține o copie certificată de la agentul de închidere sau de la agentul imobiliar. De exemplu, solicit asistentului meu să transmită tuturor clienților mei o declarație de încheiere secundară înainte de data impozitării (pentru că de cele mai multe ori le-o înșeală).

• Încheierea declarațieiConține toate taxele și creditele oficiale ale achiziției dvs. la domiciliu. Veți avea nevoie de acest exemplar pentru a vă depune taxele personale pentru anul calendaristic respectiv, deoarece unele elemente pot fi deductibile din impozit. Dați acest document formatorului fiscal. Declarația dvs. de încheiere va fi, probabil, și certificată prin apropierea.
• FaptăTitlul documentului de transfer returnat de biroul Recorderului Județean după ce a fost plasat în evidențele publice. Conține modul în care dețineți titlul, numele vânzătorilor care vă oferă titlul și descrierea juridică a proprietății. Fapta va fi trimisă după înregistrare.

La momentul redactării, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, este broker-asociat la Lyon Real Estate din Sacramento, California.