Cât de mult ar trebui să păstrez în casierie?

Comercianții cu amănuntul care efectuează mai multe plăți sau cecuri de credit și de debit decât cu numerar nu vor avea nevoie, de obicei, de multe schimbări la îndemână. Dar este întotdeauna înțelept să aveți mai puțini bani disponibil decât credeți că veți avea nevoie. Evident, din motive de siguranță și securitate, nu doriți să aveți prea multe bani în magazin. Și veți dori să investiți într-un seif împotriva incendiilor sau să creați o locație sigură pentru a stoca banii noaptea.

Problema bancnotelor trebuie abordată în etapa de planificare a afacerilor, în timp ce se stabilesc proceduri de stocare. Suma de bani pe care un vânzător cu amănuntul ar trebui să o păstreze la îndemână va varia în funcție de volumul vânzărilor, de capacitatea de a stoca în siguranță banii și de tipul de plăți pe care vânzătorul cu amănuntul le primește de la clienți. Este posibil să dureze câteva săptămâni în legătură cu publicul înainte de a putea determina exact cât de mulți bani aveți la îndemână și în sertarul de bani.

Pe lângă suma inițială a numerarului în registru, se stabilește o sumă maximă. Tragerea excesului de bani din sertarul de numerar în timpul unei schimbări, denumită uneori o "scădere de numerar", este o bună gestionare a numerarului, care va reduce cantitatea de bani pe baza vânzărilor. Acest proces este util mai ales în perioadele grele de vânzare, cum ar fi sezonul de cumpărături de Crăciun. Deși este minunat să aveți valori mari de numerar care se rostogolesc în afacerea dvs., pentru a fi siguri, este mai bine să nu aveți prea multă vizibilitate.

Sumă echilibrată

Examinați numărul și sumele dolarului de facturi și schimbarea laminată pe mână în fiecare zi pentru a vă asigura că magazinul dvs. nu se scurge niciodată. Dacă constatați că vă aflați în permanență afară din sferturi sau alte monede, vă recomandăm să măriți suma de numerar mic. Rețineți că nu toate bancnotele magazinului trebuie păstrate în registru. Comercianții cu amănuntul ar putea dori să păstreze o sumă suplimentară de monede laminate și alte numerar în siguranță ca o bancă în magazin. Acest lucru poate fi folosit în situații de urgență și neprevăzute, cum ar fi pierderea produselor din hârtie în toalete sau lucruri mai puțin presante, cum ar fi tratarea personalului la cafea într-o zi aglomerată.

Asigurați-vă că ați limitat accesul la acest numerar pentru personalul magazinului de încredere.

Ca parte a standardelor dvs., setați suma de bani în bani care trebuie păstrată în sertar. Nu este necesar să vă faceți griji cu privire la tipurile de facturi sau monede în cantitate în fiecare noapte, pentru că această practică controlează pur și simplu totalul. Cele mai bune practici pentru majoritatea comercianților cu amănuntul sunt 200 de euro pe sertar sau pe registru. Acest lucru se va baza pe o medie a biletului sub 200 USD. Dacă media biletului depășește această sumă, trebuie doar să vă ajustați dacă aveți un volum mare de afaceri în numerar. Realitatea este însă că, odată cu metodele de plată mobile de astăzi, precum Apple Pay, zilele numerarului sunt numerotate.

Dacă decideți că magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul ar trebui să aibă în permanență 200 dolari în casierie, evident că veți dori să distribuiți banii în mod egal între diferite denumiri. În mod ideal, veți avea o majoritate de facturi de 1 $ și 20 $ la îndemână, deoarece acestea sunt cele mai comune facturi. Monedele montate vin în cantități stabilite, dar asigurați-vă că aveți o distribuție uniformă a fiecăruia (chiar și banii, enervant cum ar putea fi.)

Când "tăiați" sertarul noaptea (tăierea se referă la tragerea tuturor banilor peste limita sertarului - 200 $ în exemplul nostru) încercați să păstrați distribuția facturilor pentru a se potrivi cu punctul de pornire dorit. Majoritatea comercianților cu amănuntul nu contează schimbarea în acest scop, ci doar facturile. Înțeles, comerciantul cu amănuntul lasă 200 de dolari în facturi în sertar și doar trage schimbare atunci când este de plutire. Încă trebuie să numărați toată schimbarea pe timp de noapte pentru a echilibra sertarul. Aceasta oferă un sistem de verificare și de echilibrare pentru a ajuta la descurajarea furtului intern.

Depozite zilnice

În fiecare noapte la închidere, echilibrați sertarul de numerar înapoi la suma de pornire și pregătiți depozitul zilnic în conformitate cu procedurile de operare. Mulți comercianți cu amănuntul iau depozite pe timp de noapte, dar acest lucru poate duce la preocupări legate de siguranță. Cel mai bun scenariu este de a asigura banii peste noapte într-un seif și de a face depozitul la bancă în timpul orelor de zi. Nu doriți să puneți în pericol siguranța managerului de noapte, făcându-i obiectivul potențial al unui jaf.