Exemple de e-mail ale angajaților care solicită să lucreze de acasă

Există multe motive pentru care angajații solicită să lucreze de la domiciliu: problemele de transport pe termen lung sau planificarea pot face o opțiune atrăgătoare. Uneori, este mai ușor să obțineți o lucrare concentrată la domiciliu decât într-un mediu birou aglomerat sau puternic. Cu hangouturi video, programe de chat la nivel de birou, acces de la distanță la servere și alte inovații tehnologice, munca de acasă este adesea foarte posibilă.

Totuși, managerul sau departamentul de resurse umane ar putea să vă fie îngăduit să lucrați de la distanță, mai ales dacă nu este obișnuit în compania dvs. Mulți manageri acordă prioritate perioadei de timp sau au preocupări legate de productivitate.

Dacă doriți să lucrați acasă, trebuie să adresați o cerere scrisă supervizorului dvs. fie printr-o scrisoare, fie prin e-mail. Această solicitare scrisă inițială va trebui să fie urmată de o cerere oficială, formulare și documentație cerută de angajator.

Exemple de solicitări de a lucra la distanță

Mai jos, veți găsi exemple de cereri de e-mail care solicită să lucrați acasă, sfaturi cu privire la ce puteți include în scrisoarea dvs. și strategii pentru a face un argument convingător pentru motivul pentru care ar trebui să puteți lucra de la distanță.

Solicitarea de e-mail pentru a lucra de la domiciliu - Exemplu # 1

Acest exemplu de e-mail este ideal pentru cineva care a lucrat deja de la domiciliu ocazional și dorește să facă o întâlnire obișnuită.

Linia de subiect: Solicitați să lucrați de la distanță

Dragă Emily,

După cum știți, am lucrat câteva ore de acasă ocazional. Am constatat că productivitatea mea a crescut și mă pot concentra bine pe activitățile mele de lucru fără distragerile din birou.

Ar fi posibil să lucrez regulat la domiciliu, să mă întâlnesc la birou pe o bază așa cum este necesar? Mi-a plăcut foarte mult să lucrez cu dvs. și cu echipa dvs. și așteptăm cu nerăbdare colaborarea noastră continuă.

Vă mulțumesc foarte mult pentru considerația dumneavoastră,

Amy

Solicitarea de e-mail pentru a lucra de la domiciliu - Exemplu # 2

Examinați acest exemplu dacă doriți să lucrați acasă, dar nu ați făcut-o înainte. Rețineți cum scriitorul de scrisori oferă specificații despre cât de frecventă ar dori să lucreze de acasă.

Linia de subiect:Cereți să lucrați de acasă

Dragă Sean,

Sunt încântat de planurile noastre pentru conferința revăzută din acest an. După cum știți, eliminarea acestui eveniment va necesita o mulțime de planificare și scriere. Va trebui să creați un plan de e-mail pentru a distruge participanții potențiali, să scrieți copia paginii evenimentului și apoi să dezvoltați ordinea de zi și prezentările.

Înainte de eveniment, aș vrea să lucrez de acasă două zile pe săptămână. În rolurile anterioare, munca de la domiciliu mi-a mărit productivitatea. Miercuri și vineri ar fi o muncă ideală din zilele de start, deoarece nu avem întâlniri la nivel de echipă. Desigur, pot fi complet flexibil și pot veni în birou dacă avem vreodată nevoie de timp față în față și voi fi disponibil prin telefon și e-mail la locul de muncă din zilele de domiciliu, în caz că se întâmplă ceva.

Doriti sa va auzi gandurile voastre despre acest plan.

Cel mai bun,

Carrie

Ce informații trebuie incluse în scrisoarea dvs.

Fii clar în scrisoarea ta despre ceea ce cerezi. Doriți să lucrați acasă o zi pe săptămână, în fiecare zi sau pur și simplu ocazional? Setați parametrii cum ar funcționa acest lucru dintr-o perspectivă de planificare.

De asemenea, este important să includeți un motiv pentru care doriți să lucrați acasă. În mod ideal, veți putea înclina acest motiv pentru a arăta cum lucrul de acasă este benefic pentru managerul dvs. și pentru companie.

De exemplu, dacă aveți o navetă brutală de ore de rușine pe care doriți să o evitați, ați putea spune în scrisoarea dvs. "Traficul de pe naveta mea este îngrozitor și este imposibil să merg la serviciu înainte de ora 9:30. , Dornic să-mi încep ziua de dinainte. Dacă aș reuși să lucrez de acasă două zile pe săptămână, aș fi în stare să mă aflu la biroul meu concentrându-mă pe proiecte și organizând o întâlnire mai devreme în acea zi ".

Nu este recomandat să spui că vrei să lucrezi de acasă pentru că preferi să purtați pijamale, trebuie să ai grijă de un copil timp de o oră, vrei să eviți un coleg, sau orice motiv care ar putea să te facă neprofesional sau ca deși veți fi mai puțin harnici atunci când lucrați acasă.

Dacă lucrul de la domiciliu nu este obișnuit la compania dvs., ați putea dori, de asemenea, să includeți detalii în scrisoarea dvs. despre modul în care veți fi accesibil în timpul orelor de lucru (telefon, e-mail, slăbiciune etc.) și pentru a aborda eventualele preocupări.

Cum să adresați angajatorilor îngrijorările legate de munca de la domiciliu

O mare îngrijorare pe care managerul dvs. o poate avea în jurul securității informațiilor, în special în ceea ce privește confidențialitatea și riscul de hacking sau furt de date.

Asigurați-vă managerului că veți adera la aceleași protocoale de securitate la domiciliu ca și dvs. în birou.

Ar putea fi util să vă întâlniți informal cu cineva de la IT pentru a vă familiariza cu preocupările legate de IT. Computerul, laptopul sau alte dispozitive pot fi inspectate și încărcate cu funcții și programe de securitate pentru a vă ajuta să accesați instrumentele de birou de la distanță. Fiți pregătit să vă asumați responsabilitatea pentru orice echipament de lucru pe care îl veți folosi la domiciliu.

Monitorizarea productivității este o altă preocupare pe care mulți angajatori o au atunci când lucrați acasă. Cum pot să măsoare dacă ești atât de productiv ca și tu în birou? Distribuiți oricare dintre valorile pe care le aveți la productivitatea dvs. în birou comparativ cu cea de la domiciliu. În scrisorile dvs. și reuniunile de urmărire, reasigurați managerului dvs. disponibilitatea și angajamentul de a lucra, indiferent de locația dvs.Puteți menționa strategii specifice pentru a-ți păstra managerul postat pe ceea ce realizați în fiecare săptămână, cum ar fi apelurile de check-in sau un e-mail sumar săptămânal.

Cum puteți să vă asigurați că colaborați cu colegii dvs. când lucrați acasă? Citește opțiuni specifice - programe de chat, telefon, apeluri video, e-mail etc. - care le vor permite colegilor să rămână în contact. Dacă puteți aborda aceste preocupări în scrisoarea dvs., veți avea o justificare mai puternică.

Iată mai multe sfaturi despre cum să întrebați managerul dvs. dacă puteți lucra de acasă.