Profilul de muncă: Cum se dezvoltă și se folosește

Angajații dvs. au nevoie de o metodă ușor de dezvoltat pentru identificarea componentelor-cheie ale locurilor de muncă? Luați în considerare utilizarea unui profil de loc de muncă mai degrabă decât a unei descrieri a postului pentru recrutare, postare de locuri de muncă și direcții clare și parametri pentru angajați.

Profilul de locuri de muncă este cel mai bine dezvoltat de o echipă de angajați care înțeleg nevoia organizației pentru angajatul care ocupă această poziție. Acesta este adesea punctul de plecare pentru discuții în cadrul întâlnirii sau procesului de planificare a recrutării.

Profilul postului descrie detaliile postului unui angajat. Acestea sunt componentele cheie pe care le-ați angajat angajatului pentru a le realiza. Într-un format care poate fi acționat în mod direct, profilul postului prezintă o imagine a îndatoririlor cheie ale angajatului.

Profilul postului va conține o prezentare generală a:

• responsabilitățile postului,
• experiența necesară pentru a face treaba,
• abilitățile necesare pentru a-și îndeplini slujba,
• educația și prerogativele necesare,
• cerințele fizice de lucru și mediul de lucru,
• raportarea misiunii și
• informații privind intervalul de plată.

Utilizată în mod obișnuit aproape interschimbabil cu o descriere a postului, atât termenul, cât și conținutul, diferențiază un profil de activitate de la o descriere a postului. Diferența majoră este nivelul de detaliu. Un profil de locuri de muncă permite mai multă latitudine pentru obiectivele și așteptările actuale.

Descrierea postului oferă un nivel înalt de detaliu, astfel încât o neînțelegere cu angajatul cu privire la responsabilitățile sale de serviciu nu este niciodată îndoielnică.

În timp ce descrierea postului definește toate cerințele fiecărei domenii majore de responsabilitate, profilul postului poate enumera doar responsabilitatea. De exemplu, un director de resurse umane, în cadrul unui post de angajare, ar putea să fie responsabil de formarea și dezvoltarea angajaților.

Într-o descriere a postului, șase opt descriptori majori ai acestei responsabilități ar putea defini responsabilitățile globale.

Sample Job Profile vs. Job Description

Folosind descrierea postului director de resurse umane, menționată mai sus, este o comparație a unei componente între un profil de activitate și o descriere a postului.

Profilul de lucru:

Antrenament și dezvoltare

Responsabil pentru dezvoltarea unui program intern de instruire și dezvoltare care include orientarea angajaților noi, dezvoltarea managementului, planurile de dezvoltare a performanței pentru fiecare angajat, evaluarea nevoilor de instruire, selectarea sistemelor și metodelor de pregătire adecvate și gestionarea bugetului pentru formare și dezvoltare.

Descrierea postului:

Antrenament și dezvoltare

• Definește toate programele de formare în domeniul resurselor umane și atribuie autoritatea / responsabilitatea HR și a managerilor în cadrul programelor de formare. Furnizează instruirea necesară și materialele de consolidare a managerilor și angajaților care includ ateliere, manuale, manuale de angajați și rapoarte standardizate.
• Conduce implementarea sistemului de management al performanței care include planuri de dezvoltare a performanței (PDP) și programe de dezvoltare a angajaților.
• Stabilește un sistem de instruire internă a angajaților care identifică și asigură nevoile de formare ale companiei. Următoarele sunt incluse în sistemul de formare: evaluarea nevoilor de formare profesională, orientarea angajaților noi sau îmbogățirea acestora, dezvoltarea managementului, formarea încrucișată a producției, măsurarea impactului formării și transferul celor mai bune practici de formare.
• Asistă managerii în selectarea și contractarea programelor de formare externă și a consultanților.
• Asistă cu dezvoltarea și monitorizarea cheltuielilor bugetului de formare corporativă.

Cum și când să folosiți un profil de angajare

Un profil de lucru este un instrument util. În special în ceea ce privește recrutarea și plasarea posturilor, descrierea postului oferă prea multe informații. Profilul de locuri de muncă se reduce la elementele semnificative pentru a oferi o imagine a unui loc de muncă. Utilizați un profil de activitate, după cum este necesar pentru a descrie locurile de muncă. potențialilor candidați.

Profilurile de locuri de muncă oferă o explicație bună a componentelor unui loc de muncă și a ceea ce căutați într-un angajat atunci când acestea sunt postate cu locurile de muncă pe site-ul dvs. de recrutare.

Angajații potențiali vor lua notă de componentele și cerințele unui loc de muncă în postarea dvs. de locuri de muncă. Profilul postului le oferă suficiente informații pentru a determina dacă sunt calificați și interesați de locul de muncă. Acest lucru salvează atât angajatorul, cât și timpul de căutare și dezamăgirea angajatorului.

Folosit când este eficient, profilul postului este un alt instrument util în caseta de instrumente HR.

Vreți mai multe informații despre Descrierea posturilor?

• Descrierea posturilor face simțul afacerii
• Asistent resurse umane
• Resurse umane generalist
• Managerul Resurselor Umane
• Director de resurse umane
• Resurse umane recruiter