Contabilitate de numerar sau de angajare - pe care ar trebui să o alegeți

Când începeți o afacere mică, există o serie de decizii inițiale pe care trebuie să le luați. Una dintre aceste decizii este tipul de metodă contabilă pe care o veți utiliza în afacerea dvs. mică. Cum o să înregistrați tranzacțiile financiare? Puteți utiliza fie un sistem de numerar de contabilitate, fie de contabilitate de angajamente. Ce metodă de contabilitate alegeți depinde de mai mulți factori.

Sisteme contabile de numerar și de angajamente

Un sistem de contabilitate de numerar se bazează pe fluxul de numerar. Înregistrați tranzacțiile atunci când banii sunt efectiv schimbați. Venitul este înregistrat când primiți o plată în numerar, o carte de credit sau un cec. Cheltuielile sunt înregistrate atunci când le plătiți cu numerar, cu cardul de credit sau cu cecul. Afacerea sau industria dvs. particulară pot avea și metode alternative de plată. Sistemele de contabilitate în numerar sunt de obicei folosite de întreprinderi mai mici și mai simple.

Un sistem de contabilitate de angajamente se bazează pe momentul în care se efectuează tranzacția, mai degrabă decât pe momentul în care se schimbă numerarul. În cazul în care compania dvs. câștigă venituri în ianuarie, dar nu este plătită până în februarie, atunci venitul nu este înregistrat până în februarie, în conformitate cu metoda contabilității de numerar, dar va fi raportat în ianuarie în conformitate cu metoda contabilității de angajamente. Întreprinderile mai mari și mai complicate folosesc de obicei un sistem de contabilitate de angajamente.

Dacă acordați credite clienților dvs. și le permiteți acestora să achiziționeze articole și să le plătească mai târziu, atunci veți plăti creanțe contabile. Dacă înregistrați creanțele conturilor atunci când le suportați, aceasta este contabilitatea de angajamente. Dacă le înregistrați când primiți plata, adică contabilitatea în numerar.

Alegerea metodei dvs. de contabilitate

În lumea reală, multe companii nu operează pe o metodă pur contabilă de numerar deoarece vindeți adesea produse și plătiți mai târziu sau când apar alte tipuri de tranzacții, iar plata sau veniturile sunt primite ulterior. Utilizarea metodei contabilității de angajamente vă oferă o imagine mai bună a veniturilor și cheltuielilor dvs. și, ca rezultat, a rentabilității. Contabilitatea de angajamente necesită, de asemenea, utilizarea contabilității cu dublă intrare. Registrul cu evidență contabilă înseamnă că trebuie să cunoașteți ecuația contabilă.

Contabilitatea de numerar, dacă alegeți această metodă contabilă, vă oferă o idee mai bună despre fluxul dvs. de numerar.

Când depuneți prima dvs. declarație fiscală pentru afacerea dvs. mică la Serviciul de venituri interne, trebuie să raportați metoda de alegere a contabilității. Sunteți obligat să utilizați metoda contabilității de angajamente dacă oricare dintre următoarele trei condiții se aplică afacerii dvs.:

• Compania dvs. este o corporație C.
• Compania dvs. are un inventar.
• Venitul brut din vânzări este mai mare de 5 milioane de dolari. Există excepții de la această regulă care ar trebui să discutați cu contabilul dvs. fiscal.

Dacă aceste condiții nu se aplică în cazul dvs. și dacă, la o dată ulterioară, alegeți să schimbați metoda de contabilitate, trebuie să trimiteți formularul IRS Formular 3115, Modificare metodă de contabilitate, la Serviciul de venituri interne.