Deducerea utilizării mașinii pentru scopuri de afaceri

01 Pot angajații și proprietarii de afaceri deduce cheltuielile de conducere a afacerilor?

Afaceri de conducere este o activitate legitima de afaceri. Dacă un proprietar de afaceri conduce în scopuri de afaceri, costul conducerii este deductibil. În cazul în care întreprinderea plătește cheltuielile de conducere ale angajaților săi, aceste costuri sunt, de asemenea, deductibile pentru întreprindere.

Pentru proprietarii de afaceri: Modul în care includeți aceste cheltuieli de conducere a afacerii în declarația de impozitare a afacerii depinde de tipul de afacere și de tipul de returnare fiscală a fișierelor de afaceri. Cei mai mulți proprietari de afaceri mici utilizează Planul C pentru a raporta profiturile și pierderile din afaceri.

Pentru angajați: Angajații care au cheltuieli de conducere în interes de afaceri care nu sunt rambursați de către angajatorii lor pot fi în măsură să deducă aceste cheltuieli. Acestea sunt înscrise în declarația dvs. de impozitare a afacerii ca și cheltuieli nerezervate ale angajaților. Legea fiscală din 2018 a modificat modul în care cheltuielile detaliate, cum ar fi acestea, sunt afișate în declarația dvs. fiscală, așa că asigurați-vă că vă consultați cu profesioniștii dvs. fiscali.

02 Cum pot calcula cheltuielile de milenare - alocație standard sau cheltuieli reale?

Cheltuielile de conducere în afaceri pot fi calculate într-unul din următoarele două moduri:

• Acheltuielile curenteprin monitorizarea tuturor cheltuielilor deductibile legate de conducerea afacerii; sau
• O deducere standard. Această deducere se determină prin înmulțirea ratei standard de kilometraj cu numărul de kilometri de trafic condus.

Întrebarea cu privire la modul de calculare a kilometrajului utilizând deducerea kilometrajului standard IRS sau pentru a înregistra cheltuielile reale pentru utilizarea în scopuri comerciale a autovehiculului / camionului poate fi decisă numai de la caz la caz. (Reducerea standard a kilometrajului se modifică în fiecare an.)

Puteți calcula kilometrajul utilizând ambele metode pentru a vedea care este mai bine pentru dvs., dar aveți în vedere faptul că există anumite restricții. De exemplu, dacă doriți să puteți utiliza deducerea standard în anii următori, trebuie să o utilizați în primul an al afacerii dvs.

03 Pot deduce cheltuielile pentru călătoria înapoi și mai departe pentru afacerea mea?

Nu puteți deduce cheltuieli pentru a vă deplasa înainte și înapoi de la domiciliu la locația dvs. de afaceri.

Dacă mergeți înainte și înapoi la locul de muncă, nu contează dacă sunteți proprietar al unei întreprinderi sau un angajat - cheltuielile continuă să suporte cheltuieli și nu sunt deductibile.

Nu puteți deduce cheltuielile de transport, indiferent cât de departe este casa dvs. din locul dvs. de muncă. Luați în considerare acest lucru - toți trebuie să ajungă la lucru, angajați și proprietari de afaceri, astfel încât această cheltuială nu face parte din cheltuielile dvs. de afaceri.

04 Ce înregistrări trebuie să păstrez pentru cheltuieli pentru mașini / camioane?

IRS urmărește foarte atent cheltuielile de călătorie, de divertisment și de mașină / camion pentru a vă asigura că acestea sunt într-adevăr legate de afaceri și nu pentru uz personal.

Pentru a vă demonstra cheltuielile de afaceri, trebuie să păstrați înregistrările contemporane. Adică, înregistrările sunt create în momentul evenimentului de afaceri.

Aceste înregistrări trebuie să includă:

• Data și locul cheltuielilor,
• Suma cheltuielilor și
• Scopul afacerii (o scurtă descriere)

05 Ce cheltuieli pentru mașini / camioane sunt deductibile într-o afacere bazată pe domiciliu?

Dacă aveți o afacere la domiciliu pe care o conduceți în scopuri comerciale, este posibil să puteți deduce cheltuielile de conducere de la domiciliu la locații de afaceri.

În primul rând, trebuie să puteți demonstra că casa dvs. este locul principal de activitate. În această situație, casa dvs. este afacerea dvs., deci din punct de vedere tehnic, nu vă deplasați. Consultați-vă cu profesionistul dvs. în acest domeniu.

Apoi, va trebui să păstrați o evidență bună a acestor cheltuieli de conducere, după cum sa menționat mai sus.

06 Ar trebui să închiriez sau să cumpăr o mașină pentru afacerea mea?

Aceasta este o întrebare complicată deoarece există multe variabile implicate, inclusiv durata leasingului, kilometrajul, taxele de vânzări și deprecierea. Citiți mai multe despre factorii dintr-un leasing de mașini în scopuri de afaceri pentru a vedea dacă acest lucru este cel mai potrivit pentru dvs. Desigur, ar trebui să discutați cu consilierul dvs. fiscal înainte de a lua orice decizie.

07 Pot deduce costurile de publicitate pentru utilizarea mașinii mele?

Această întrebare ar trebui să fie în partea de sus a listei, deoarece este cea mai frecventă întrebare despre utilizarea în scopuri comerciale a autoturismelor. Doriți să puneți un anunț pe mașina dvs. și să obțineți o deducere pentru că îl conduceți, ca un cost publicitar. Răspunsul scurt: Puteți deduce costul plasării unui anunț pe mașină (costuri de vopsire etc.), dar nu puteți deduce costul de a conduce în jurul acestei reclame.