Procesul de selecție a furnizorilor de succes

Procesul de selecție a furnizorilor poate fi o operație foarte complicată și emoțională, dacă nu știți cum să o abordați încă de la început. Iată cinci pași pentru a vă ajuta să selectați furnizorul potrivit pentru afacerea dvs. Acest ghid vă va arăta cum să analizați cerințele afacerii dvs., să căutați furnizori potențiali, să conduceți echipa în selectarea vânzătorului câștigător și să vă oferiți o perspectivă asupra negocierilor contractului și să evitați greșelile de negociere.

Analizați cerințele de afaceri

Înainte de a începe să colectați date sau să efectuați interviuri, asamblați o echipă de oameni care au un interes în acest proces de selecție particulară a vânzătorilor. Prima sarcină pe care echipa de selecție a furnizorilor trebuie să o realizeze este să definească în scris produsul, materialul sau serviciul pe care îl căutați pentru un furnizor. Apoi, definiți cerințele tehnice și de afaceri. De asemenea, definiți cerințele vânzătorului. În cele din urmă, publicați documentul în domeniile relevante pentru acest proces de selecție a furnizorilor și căutați informațiile pe care le aveți.

Echipa să analizeze comentariile și să creeze un document final. În concluzie:

1. Asamblați o echipă de evaluare
2. Definiți produsul, materialul sau serviciul
3. Definiți cerințele tehnice și de afaceri
4. Definiți cerințele vânzătorului
5. Publicați un document cu cerințe pentru aprobare

Căutarea furnizorilor

Acum, că aveți un acord cu privire la cerințele afacerii și vânzătorilor, echipa trebuie să înceapă să caute posibili furnizori care să poată livra materialul, produsul sau serviciul. Cu cât este mai mare obiectul procesului de selecție a furnizorilor, cu atât mai mulți furnizori ar trebui să vă puneți pe masă. Desigur, nu toți furnizorii vor îndeplini cerințele dvs. minime și echipa va trebui să decidă de la care vânzători veți căuta mai multe informații de la. Apoi, scrieți o solicitare de informații (RFI) și trimiteți-o către furnizorii selectați.

În cele din urmă, evaluați răspunsurile și selectați un număr mic de furnizori care vor face "Lista scurtă" și veți trece la runda următoare. În concluzie:

1. Compilați o listă de furnizori posibili
2. Selectați furnizorii pentru a solicita mai multe informații de la
3. Scrieți o solicitare de informații (RFI)
4. Evaluați răspunsurile și creați o "listă scurtă" de furnizori

Cererea de ofertă (RFP) și cererea de ofertă (RFQ)

Cerințele de afaceri sunt definite și aveți o listă scurtă de furnizori pe care doriți să o evaluați. Acum este momentul să scrieți o cerere de ofertă sau o cerere de ofertă. Indiferent de formatul pe care îl decideți, RFP sau RFQ trebuie să conțină următoarele secțiuni:

1. Detalii de depunere
2. Introducere și rezumat executiv
3. Prezentarea generală a afacerii și fundal
4. Specificații detaliate
5. Ipoteze și constrângeri
6. Termeni si conditii
7. Criterii de selecție

Evaluarea propunerilor și selectarea furnizorilor

Obiectivul principal al acestei faze este minimizarea emoției umane și a poziționării politice pentru a ajunge la o decizie care este în interesul companiei. Fii atent în investigația ta, caută informații de la toate părțile interesate și folosește următoarea metodologie pentru a conduce echipa la o decizie de selecție a vânzătorului unificat:

1. Analiza preliminară a tuturor propunerilor furnizorilor
2. Înregistrați cerințele de afaceri și cerințele vânzătorului
3. Atribuiți valoare importanță pentru fiecare cerință
4. Alocați o valoare de performanță pentru fiecare cerință
5. Calculați un scor total de performanță
6. Selectați vânzătorul câștigător

Strategii de negociere a contractului

Etapa finală în procesul de selecție a furnizorilor este elaborarea unei strategii de negociere a contractelor. Amintiți-vă, doriți să "partener" cu vânzătorul dvs. și nu "duceți-i la curățătorii". Revedeți-vă obiectivele pentru negocierea contractelor și planul negocierilor care să vizeze următoarele aspecte:

1. Listați prioritățile dvs. împreună cu alternativele
2. Cunoașteți diferența dintre ceea ce aveți nevoie și ceea ce doriți
3. Cunoașteți linia de jos, astfel încât să știți când să plecați
4. Definiți orice constrângeri de timp și repere
5. Evaluați datoriile și riscurile potențiale
6. Confidențialitatea, neconcurența, soluționarea litigiilor, modificări ale cerințelor
7. Faceți același lucru pentru vânzătorul dvs. (adică, faceți o mila la pantofi)

Greseli de negociere a contractului

Cea mai mică greșeală poate duce la uciderea unui proces de negociere a contractului, altfel productiv. Evitați greșelile de negociere a contractelor și evitați să puneți în pericol un proces de negociere a contractului altfel productiv