Cum pot schimba actul de constituire al companiei mele?

Este un proces fără sfârșit care ține pasul cu schimbările din corporația dvs. Uneori este posibil să fie nevoie să faceți mari schimbări și să reflectați acele modificări în documentele corporative majore, cum ar fi regulamentul dvs. corporativ și chiar actul constitutiv.

Care sunt actele constitutive?

Actul constitutiv al societății dvs. este documentele pe care le-ați depus cu secretarul de stat al statului care înregistrează compania în stat. În funcție de cerințele statului în care este înregistrată societatea, aceste articole includ:

• Numele corporației, data de începere și durata (de obicei perpetuu)
• Tipul de corporație (o societate de acțiuni sau non-stoc) și informații despre cotele inițiale ale acțiunilor
• Numele și adresa agentului înregistrat al societății (persoana sau societatea autorizată să primească corespondența de afaceri cu privire la aspectele juridice)
• Numele și adresele directorilor inițiali și ale încorporatului (persoana responsabilă cu înființarea societății).

De ce sunt modificate articolele corporatiste?

Deoarece o mare parte din informațiile din actul constitutiv se referă la fondarea sa inițială, există doar câteva motive pentru a schimba aceste articole. În primul rând, articolele de constituire sunt modificate pentru a face schimbări majore despre care statul trebuie să știe

Aceste modificări trebuie să vă informeze statul cu privire la includerea unei schimbări de adresă, a unei modificări a destinației, a unei modificări a denumirii companiei sau pentru a modifica informațiile despre stoc.

Cum pot schimba actul constitutiv?

Acest proces de schimbare se aplică numai societăților care au obligația de a avea acte constitutive (și documente similare). În cele mai multe state, veți depune articole de modificare cu statul pentru a aduce modificări în actul constitutiv.

Procesul de modificare a statutului dvs. pentru modificări precum adresa, scopul sau alte schimbări majore variază în funcție de stat și ar trebui să consultați secretarul de stat al statului pentru mai multe informații.

În general, procesul de modificare a actelor constitutive include acești pași:

• În primul rând a propunere trebuie să fie pregătit și prezentat consiliului de administrație al societății. Consiliul de administrație adoptă o rezoluție corporativă care aprobă propunerea.
• Dacă sunt acționari sau membri, trebuie să fie vot despre schimbare. Votul are loc, de obicei, la o reuniune formală a societății (întâlnire anuală sau alta), iar acționarii trebuie să fie informați cu privire la modificarea propusă înainte de reuniune.
• În cazul în care acționarii aprobă modificarea actelor constitutive, document modificat trebuie trimise secretarului de stat al statului pentru depunere (de obicei, există o taxă pentru depunerea acestei modificări.

Un amendament nu este necesar în majoritatea statelor pentru următoarele (dar verificați-vă cu statul înainte de a face orice modificări în actul constitutiv):

• Pentru a schimba numele și adresa directorilor, încorporanților, etc. Dar un amendament sau o altă notificare de modificare trebuie să fie depusă împreună cu statul dacă agentul înregistrat se schimbă sau adresa agentului rezident se modifică.
• Pentru a reduce numărul de acțiuni autorizate din stoc. Dar o creștere a numărului de acțiuni din stoc necesită o modificare.
• Pentru a schimba numele corporației.

Consultați mai întâi avocatul dvs.

Înainte de a aduce modificări în actul constitutiv și înainte de a modifica aceste articole, consultați avocatul. El sau ea va cunoaște legile din statul dvs. și vă poate ajuta să redactați limba de modificare și să vă prezentați procesul de modificare a statutului dumneavoastră.