Plata unui contractor independent

Plata unui contractor independent este diferită de plata unui angajat, iar vestea bună este. În primul rând, o analiză a modului în care contractanții independenți diferă de angajați, apoi unele opțiuni pentru plata acestor oameni independenți de afaceri.

Ce este un contractor independent?

Un antreprenor independent este un proprietar independent de afaceri care lucrează pentru o companie pe bază de contract. Un antreprenor independent nu este un angajat și nu este sub controlul direct al companiei. IRS are mai multe moduri de a distinge un lucrător ca un contractor independent sau angajat, bazat pe cantitatea de control asupra muncii și a timpului lucrătorului. De asemenea, tipul muncii efectuate are un efect asupra faptului dacă lucrătorul este un angajat sau un contractor independent; de exemplu, un vânzător ar putea fi fie.

IRS analizează categoriile generale de control comportamental, control financiar și natura relației.

Practic, oricine lucrează pentru afacerea dvs., care nu este un angajat, ar putea fi considerat un antreprenor independent. Este posibil sau nu să aveți un contract scris cu această persoană sau companie.

Este important să rețineți că IRS-ul presupune că un lucrător este un angajat cu excepția cazului în care puteți dovedi că această persoană nu este angajat. Înainte de a lua în considerare plata unui lucrător în calitate de antreprenor independent, asigurați-vă că ați clasificat corect acest lucrător în calitate de antreprenor independent. În cazul în care IRS sau agențiile de stat vă controlează afacerea și constată că lucrătorul este într-adevăr un antreprenor, afacerea dvs. poate fi supusă amenzilor și penalităților.

Înainte de a vă angaja primul dvs. contractor independent

Înainte de a începe să plătiți un contractor independent, veți avea nevoie de mai multe documente:

• Numărul de identificare al angajatorului
• O cerere sau un CV / CV, și
• Un contract scris.

Numărul de identificare al angajatorului (EIN), care este similar numărului de securitate socială pentru o afacere și este necesar pentru majoritatea companiilor, chiar dacă nu aveți angajați. Puteți solicita și obține un număr online EIN prin IRS.

După ce a fost angajat noul angajat contractual și înainte de a începe să plătiți această persoană, trebuie să aveți formularul W-9 (Cerere de identificare a numărului de contribuabili și certificare) semnat de lucrător. Acest formular identifică contractantul (cu un număr de identificare al contribuabilului) și furnizează alte informații necesare pentru finalizarea plăților și trimiterea acestora către IRS.

Opțiuni pentru plata unui contractor independent

Acum, că ați stabilit că persoana pe care doriți să o angajați este un contractor independent, va trebui să Un antreprenor independent primește despăgubiri într-una din mai multe metode, în funcție de acordul stabilit între compania dvs. și contractor:

• ore. Unii contractanți sunt plătiți pe oră; de exemplu, un programator de calculatoare ar putea fi plătit pentru orele lucrate la sarcini de programare.
• Prin slujba. Cealaltă alternativă de plată este de a plăti pentru munca sau locul de muncă. De exemplu, un blogger ar putea fi plătit prin numărul de postări de blog create. Un serviciu de curățenie ar putea primi o sumă stabilită pentru curățarea biroului.

În ambele cazuri, contractul determină rata de plată. Un contract verbal este la fel de bun ca un contract scris, dar este întotdeauna mai bine să obțineți detaliile plății în scris, pentru a evita comunicarea necorespunzătoare.

Includerea unor termeni suplimentari într-un acord de plată

Pe lângă descrierea tipului și a sumei de plată, ar trebui incluse și alți termeni importanți:

• Cât de des este datorată plata?
• Care sunt "măsurătorile" sau etapele de plată? De exemplu, un acord de salarizare "de la locul de muncă" include adesea termene limită specifice pentru anumite părți ale proiectului. Când termenul este îndeplinit, se eliberează o anumită sumă de salariu.
• Ce se întâmplă dacă munca nu se face la timp?
• Ce se întâmplă dacă plățile nu se efectuează la timp?
• Ce se întâmplă dacă lucrarea nu este acceptabilă?

Acești termeni de plată sunt la fel de importanți ca și suma de plată și trebuie luați decizia înainte de începerea activității.

Reținerea și deducerile din partea contractorului

În majoritatea cazurilor, impozitul federal sau de stat nu este reținut din plata unui contractant independent. Contractantul este responsabil pentru plata impozitelor proprii și a impozitelor pe cont propriu (Social Security and Medicare).

Nu respectați regulamentul de reținere a rezervelor

După cum sa menționat mai sus, aveți nevoie de un formular W-9 pentru antreprenorul independent înainte de începerea lucrului. În unele cazuri, ID-ul contribuabilului din acest formular poate fi incorect sau lipsit. În aceste cazuri, poate fi necesar să retineți impozitul federal pe venit din plățile persoanei respective. Aceasta se numește reținere de rezervă.

Trebuie să retineți impozitele federale la rata de reținere de rezervă de 28%. La fel ca și cu un angajat, să ia salariul brut al persoanei și să o multiplici cu .28 pentru a obține taxa.

Raportarea și retribuirea la IRS

Dacă trebuie să retineți impozitele de la un antreprenor independent, trebuie să plătiți aceste impozite și la IRS la intervale regulate. Back-up-ul de rezervă trebuie raportat la IRS pe formularul 945, Returnare anuală a impozitului pe venit federal reținut. Formularul 945 este datorat pe 31 ianuarie pentru anul fiscal precedent.