IRS Backup Backup Notice - Ce să faci cu ea

Dacă afacerea dumneavoastră are muncitori din afacerea dvs. care nu sunt angajați, este posibil să fi primit o notificare din partea IRS despre reținerea din rezervă. Acest articol explică reținerea la sursă de rezervă, motivul pentru care ați primit această notificare privind reținerea copiilor de rezervă și ce să faceți acum.

Ce este reținerea de rezervă?

Reținerea la sursă este reținerea impozitului pe venit, necesară pentru cei care nu sunt angajați (inclusiv contractori independenți) și alte tranzacții. Știți că nu trebuie să rețineți impozitele pe venit din plățile pe care le efectuați asupra celor care nu sunt angajați (contractori independenți, persoane independente sau alte întreprinderi de servicii care lucrează pentru compania dvs.). Dar vi se cere să aveți un formular W-9 semnat de fiecare dintre acești lucrători sau companii. Formularul W-9 (este ca un formular W-4 pentru angajați) include informații despre numele și adresa persoanei și, cel mai important, numărul de identificare al contribuabilului acestei persoane.

Declarat diferit, angajatorii trebuie să rețină impozitele pe venit de la persoane care nu sunt angajați dacă numărul de identificare al contribuabilului neparticipant lipsește sau nu poate fi verificat.

Ce este o notificare "B"? Ce trebuie să fac dacă primesc această notificare?

Anunțul "B" este o notificare privind reținerea de rezervă din partea IRS, care indică faptul că numărul de identificare al contribuabilului care nu este angajat lipsește sau este incorect. Când primiți prima notificare IRS, trebuie să:

În primul rând, trimiteți o copie a avertismentului "B" individului și cereți-i să semneze un nou formular W-9.

În cazul în care IRS declară că ID-ul contribuabilului lipsește, începe imediat să rețineți impozite la o rată de 28% din salariul respectivului angajat, nu mai târziu de 30 de zile de la primirea anunțului.

Dacă primiți un nou formular W-9 de la persoană și aveți un formular vechi W-9 cu ID-ul contribuabilului persoanei respective, verificați dacă aveți un nou ID de contribuabil. Puteți opri reținerea de rezervă dacă primiți un nou formular W-9 de la persoană fizică.

Dacă nu găsiți contribuabilul, contribuabilul refuză să completeze formularul W-9 sau persoana nu răspunde, trebuie să începeți imediat reținerea de rezervă (rata de impozitare de 28%) din plățile efectuate către persoana respectivă.

Ce este oa doua notificare "B"? Ce trebuie să fac cu această notificare?

A doua notă B indică contribuabilului individual să contacteze IRS sau Administrația de Securitate Socială pentru a obține un număr de identificare al contribuabilului corect. În calitate de angajator nu vi se cere să faceți altceva decât să continuați să rețineți impozitul pe venit din plățile contribuabilului până când primiți un nou formular W-9 de la persoană fizică.

Ce este o notificare "C"? Ce trebuie să fac când primesc această notificare?

O notificare "C" este o notificare de retinere a copiilor de rezervă din partea IRS, care precizează că un angajat nu a subevaluat veniturile și că este supus reținerii de rezervă. Când primiți prima notificare "C", trebuie să:

1. Începeți cu ușurință impozitul pe reținere cu o rată de 28% din salariul ne-salariatului, în termen de cel mult 30 de zile de la primirea anunțului
2. Trimiteți sau dați o copie a notificării "C" persoanei respective.

Dacă primiți o notă "B" sau o notificare "C", trebuie să continuați să rețineți până când sunteți informat de către IRS că nu vă mai așteptați.

Când sunteți îndoieli cu privire la ce trebuie să faceți, întotdeauna începeți reținerea de rezervă a plății efectuate către o persoană (la rata actuală de 24%). Permiteți contribuabilului să rezolve problema ID-ul contribuabilului cu IRS.

Raportarea și retribuirea la IRS

Când refuzați retinerea de la venitul unei persoane, nu ați terminat cu IRS. Trebuie să plătiți aceste taxe reținute IRS-ului, să raportați plățile efectuate și să includeți informațiile privind reținerea de rezervă la persoana 1099-MISC.

Efectuarea de plăți reținute la rezervă

Back-up-urile nu se fac prin același proces ca și veniturile angajaților. Faceți plăți separat, utilizând transferul electronic de fonduri (EFT).

• Dacă suma totală pentru toate plățile de reținere de rezervă este mai mică de 2.500 $ pe an, puteți efectua plăți împreună cu formularul de raport anual (formular IRS 945) (a se vedea mai jos).
• În cazul în care totalul este mai mare de 2.500 $, utilizați programul săptămânal sau lunar. Dar nu uitați să nu includeți aceste plăți cu cele pentru un angajat pentru a stabili ce program să utilizați.

Vezi capitolul 11, Publicația IRS 15, pentru mai multe detalii.

Raportarea plăților de reținere a rezervelor

Trebuie să raportați plățile pe care le-ați colectat pentru reținerea din reținere, pe formularul 945, Returnarea anuală a impozitului federal de impozit pe venit. Formularul 945 este datorat până la data de 31 ianuarie a anului după anul fiscal. Deci, pentru reținerea de rezervă pentru anul 2018, trebuie să depuneți formularul 945 la IRS până la data de 31 ianuarie 2019.

Consultați Instrucțiunile pentru formularul 945 pentru mai multe informații.

Raportarea plăților anuale de reținere a rezervelor către contractori independenți

Asigurați-vă că includeți plățile pentru reținerea totală a copiilor de rezervă pentru fiecare lucrător contractual pe formularul 1099-MISC pentru anul respectiv. Dați-o persoanei și depune-o la IRS până la data de 31 ianuarie a anului următor.