Analiza situației financiare pentru afacerea dvs. mică

Analizând datele financiare din afacerea dvs. mică vă permiteți, ca proprietar, să vedeți ce funcționează și unde compania dvs. ar putea utiliza unele îmbunătățiri. Chiar dacă partea financiară a afacerii vă va lovi la lacrimi și intenționați să externalizați cât mai mult posibil, veți beneficia în continuare de înțelegerea acesteia din cauza cantității de informații valoroase despre afaceri furnizate de situațiile financiare.

Rezultatul pe care îl primiți de la contabilul dvs. sau de la un alt profesionist financiar vă poate ajuta să vă desfășurați mai eficient afacerea și să luați decizii mai bune. De exemplu, în cazul în care contabilul dvs. vă spune că ați obținut un profit de 1.000 de dolari pe an, vă ajută să înțelegeți ce a venit în a face acel 1.000 de dolari și cum puteți crește profitul înainte. Este posibil să nu trebuie să știți la fel de mult ca și contabilul, dar are sens să înțelegeți imaginea de ansamblu.

Învățați elementele de bază

Începeți cu elementele de bază pentru a înțelege și analiza poziția financiară a companiei dvs. Poate că ați educat în domeniul finanțelor și al contabilității, dar dacă nu, următoarele indică un curs scurt de înțelegere și analiză a poziției financiare a companiei dvs., înțelegând modul de formulare a fiecărei situații financiare.

Obțineți rapiditate cu privire la situațiile financiare pe care dvs. sau profesioniștii dvs. financiari le veți genera pentru firma dvs. de afaceri. Aceste situații financiare vă vor ajuta să determinați poziția financiară a firmei dvs. la un moment dat, precum și o perioadă de istorie și poziția dvs. în numerar în orice moment.

Multe întreprinderi mici nu reușesc deoarece proprietarul nu ține evidența fluxului de numerar și a poziției financiare a firmei. Dacă înțelegeți situațiile financiare, puteți împiedica acest lucru să se întâmple în afacerea dvs.

Adeverinta de venit

Contul de profit și pierdere, denumit și declarația de profit și pierdere, servește drept principală declarație pentru măsurarea rentabilității firmei pe o perioadă de timp. Veți elabora declarația de venit într-un proces pas cu pas, începând cu suma veniturilor obținute de companie.

Reduceți fiecare element pe care firma l-a plătit din venituri, pentru a obține profitul sau pierderea. Puteți să pregătiți declarațiile de venit pe lună dacă doriți această frecvență de informații. În scopuri fiscale, trebuie să aveți declarația dvs. de venit să afișeze informații pentru întregul an fiscal.

Declarația câștigurilor reținute

Situația rezultatului reportat este a doua situație financiară pe care o pregătiți în ciclul contabil. După ce găsiți cifra de profit sau pierdere din contul de profit și pierdere, pregătiți această declarație pentru a găsi venitul dvs. total până în prezent și cât de mult aveți la dispoziție dacă alegeți să plătiți bani investitorilor în dividende, dacă există. Apoi, transferați câștigurile dvs. reținute totale în bilanț.

Bilanțul

Bilanțul afișează ceea ce dețineți, numite active și ceea ce datorați, numite datorii. Acesta include, de asemenea, capitalurile proprii. Activele dvs. trebuie să fie egale cu pasivele dvs., plus capitalul propriu sau investiția proprietarului.

Datoriile și capitalurile proprii sunt egale cu fondurile utilizate pentru achiziționarea activelor. Bilanțul arată poziția financiară a firmei dvs. în ceea ce privește activele și pasivele / capitalurile proprii la un moment dat, ca și cum ar fi un instantaneu.

Extrasul de cont

Chiar dacă compania dvs. obține un profit, este posibil să se lupte pentru că nu aveți un flux de numerar adecvat. Pregătirea unei situații a fluxurilor de numerar este la fel de importantă ca și pregătirea situației veniturilor și a bilanțului.

Această declarație se compară între două perioade de timp consecutive ale datelor financiare, cum ar fi începutul și sfârșitul unei luni, și arată modul în care s-au schimbat numerarul în conturile de venituri, cheltuieli, active, pasive și capitaluri proprii în acele perioade de timp.

Declarația împarte fluxurile de trezorerie în fluxurile de numerar operaționale, fluxurile de numerar investiționale și fluxurile de numerar finanțate. Rezultatul final arată schimbarea netă a fluxurilor de trezorerie ale companiei pentru o anumită perioadă de timp și vă oferă o imagine foarte cuprinzătoare a poziției cash a firmei dvs.

Aduceți-i pe toți împreună

Aceste patru situații financiare sunt pregătite la sfârșitul fiecărui ciclu contabil, indiferent dacă este lunar, trimestrial sau anual, și trebuie pregătite în această ordine. Informațiile din situația veniturilor provin din conturile de venituri și cheltuieli din registrul general.

Informațiile pentru situația câștigurilor reținute provin din situația veniturilor și din contul de dividende. Informațiile privind bilanțul sunt preluate din conturile de active, de pasive și de capital în registrul general, precum și din declarația privind câștigurile reținute. În cele din urmă, situația fluxurilor de trezorerie este pregătită utilizând informații din toate situațiile financiare anterioare.