Copierea de rezervă a datelor dvs. de afaceri - Backup de date de afaceri

Cum să faceți copii de rezervă ale datelor dvs. de afaceri

Dacă lucrați pe computerul dvs., atunci aveți nevoie de un fel de backup sistematic. Se produc dezastre și pot lua multe forme. Există dezastre naturale, cum ar fi inundații, tornade, cutremure și uragane, iar apoi există dezastre generate de computer, cum ar fi defecțiuni de hard disk, care vă pot distruge datele și înregistrările dvs. de afaceri.

Când vine vorba de salvgardarea informațiilor dvs., sunt un mare fan al a ceea ce se numește "backup redundant". Asta înseamnă că folosesc mai mult de o metodă de protejare și de backup a datelor mele.

Copierea de rezervă a datelor poate însemna pur și simplu arderea unui CD sau DVD cu o copie a fișierelor esențiale. Suportul fișierelor esențiale poate fi realizat, de asemenea, cu un drive flash sau salt. Faceți acest lucru în plus față de orice altceva alegeți și puteți indica cu mândrie sistemul dvs. de rezervă "redundant".

Copierea de rezervă a datelor înaintea copierii unui computer

Înainte de a configura planul de backup, întrebați-vă dacă este necesar efectuați o copie de siguranță a datelor sau dacă aveți nevoie copiați din nou computerul. Există o diferență grosolană între cele două. Cele mai multe servicii de stocare automată de rezervă online vor face doar copii de rezervă ale datelor de pe computer. Datele nu includ software-ul folosit pentru a crea fișierul, ci acoperă doar fișierul în sine.

Deci, dacă ați creat o duzină de documente în Microsoft Word, atunci cele mai multe backup-uri automate online ar "susține" cele 12 documente. Cu toate acestea, este important să rețineți că aceste servicii de backup online NU vor face backup pentru software-ul dvs. Dacă apare dezastru, va trebui să instalați Word din nou pentru a putea deschide cele 12 fișiere.

Dacă aveți doar 1 sau 2 programe software instalate pe computer, atunci un sistem automat de backup online poate fi tot ce aveți nevoie.

NOTĂ IMPORTANTĂ: Fișierele de e-mail nu sunt incluse ca date și de obicei nu fac parte din fișierele de date de rezervă !!!!

Alte opțiuni de backup

Dacă aveți nevoie de mai mult decât backup-ul datelor, atunci trebuie să începeți să căutați alte opțiuni de backup.

O soluție surprinzător de accesibilă este achiziționarea unui hard disk extern și combinarea acestuia cu un sistem de recuperare de rezervă. Folosind această combinație 1-2 vă oferă o modalitate ușoară și eficientă de a "restabili" computerul în cazul în care vă loviți de dezastru. Spre deosebire de versiunile anterioare de desktop care ar "ghizia" unitatea hard disk, software-ul Symantec Backup Exec este mult mai ușor de utilizat și are avantajul suplimentar de a fi "automat".

Acum, pentru un cuvânt despre redundanță … din nou! Să zicem mâine când veniți la birou, loviți butonul pentru a porni calculatorul și sunteți întâmpinați cu ceea ce se numește "ecranul albastru al morții". Dacă se întâmplă acest lucru, veți fi foarte fericiți că unitatea dvs. externă se află chiar lângă procesor, cu toate datele pe care le-ați copiat.

Cu toate acestea, dacă intrați mâine la birou și veți găsi biroul sub apă … veți dori ca unitatea hard disk externă să nu plutească chiar lângă procesorul computerului. În acel moment, veți realiza că DVD-urile pe care le-ați realizat ca backup redundante care plutesc în apropiere pot sau nu să fie salvabile. Într-o astfel de perioadă, veți dori ca datele dvs. să fie sigure și să se sune în afara locației, ca rezultat al unei backup-uri automate online.

Alte modalități de păstrare a datelor

Deci, atunci când vine vorba de backup date, alegeți mai mult de o modalitate de a păstra datele. Explorați unele pentru a găsi (1) un hard disk extern, pe care îl puteți ține offsite și (2) o aplicație online ca un computer "fantomă".

Mai multe despre Backup Up Business Data