Pași către o zi de lucru mai productivă

În locul de muncă agitat de astăzi, reducerea volumului de muncă și creșterea volumului de muncă ne-au forțat să lucrăm mai inteligent. Tim Kehl, specialist în balanța vieții profesionale cu sediul la Madison, Wisconsin, oferă aceste sfaturi despre cum să lucrezi inteligent și să fii mai eficient.

Adoptarea combinației corecte de practici de gestionare a timpului poate reduce stresul și vă poate salva până la o oră pe zi, potrivit lui Kehl. Iată sfaturile lui despre cum să ajungi acolo.

Utilizați tehnologia

Nu poți fi cel mai productiv dacă ești dezorganizat și înconjurat de dezordine. Îndepărtați acele grămezi aleatoare de hârtii și note lipicioase și utilizați în schimb un sistem electronic simplu de depozitare.

Numeroase programe software vă pot ajuta să organizați o gamă largă de informații despre clienți și produse, permițând accesul rapid și ușor. De asemenea, luați în considerare adoptarea unui program personal de programare care vă permite să păstrați un calendar, liste de sarcini, planuri de lucru și un director de contacte.

Grupați-vă mesajele primite

Verificarea constantă și răspunsul la e-mail, mesagerie vocală și alte mesaje vă întrerupe doar gândul. Aceasta poate împiedica productivitatea, în special în locurile de muncă care necesită o gândire creativă, inovatoare sau strategică.

Aflați cum să răspundeți la mesajele primite în loturi și să vă gândiți să le verificați doar de trei sau patru ori pe zi - dacă, desigur, păstrarea lor nu este integrală pentru locul de muncă și pentru productivitate. Chiar și atunci, încercați să programați timpurile pentru a verifica și să rămână clar în caz contrar.

Folosiți principiul "Do, Delegați, Ștergeți sau Fișier" pentru a gestiona e-mailurile, scrisorile, facturile, mesajele text, mesajele vocale și alte solicitări.

Drop Time-Wasters

O mare parte a timpului este risipită prin procrastinarea, efectuarea "muncii ocupate", vizitarea unor site-uri care distrage atenția - în special site-urile media sociale - participarea la întâlniri inutile, editarea rapoartelor excesive și interacțiunea cu colegii vorbitori.

Concentrați-vă pe sarcinile și activitățile care de fapt "mutați acul" afacerii și reduceți sau eliminați pe cei care nu fac asta.

Luați pauze minore frecvente

Chiar și cei mai aglomerați oameni trebuie să-și limpezească mințile și să-și întindă picioarele din când în când. Luați o respirație de cinci până la zece minute de la birou sau operează periodic. Faceți o plimbare plină de viață dacă puteți. Faceți niște exerciții de întindere sau mergeți de câteva ori în sus și în jos pe scări. Bea apă. Mănâncă o gustare sănătoasă.

Îndepărtați-vă puțin de munca dvs. pentru a vă relaxa corpul și pentru a vă întineri mintea. S-ar putea să găsiți chiar că sunteți mai puțin decolatată când vă întoarceți acasă după ore.

Delegat, delegat, delegat

Nu trebuie să faci totul. Într-adevăr. Alți oameni sunt destul de capabili să se ocupe de unele dintre sarcinile pe care le rezervă în general pentru tine.

Luați în considerare care sunt îndatoririle pe care le puteți împărți cu ceilalți, apoi începeți încet partajarea unor astfel de responsabilități. Vă va permite să vă concentrați asupra obiectelor cu prioritate ridicată, oferind în același timp colegilor dvs. șansa de a crește și de a străluci.

Aflați să spuneți nr

Este un cuvânt atât de mic, dar atât de greu de spus. Când cineva vă cere să faceți ceva care nu este pasiunea sau prioritatea voastră, declanșați politicos, dar ferm. Amintiți-vă că a spune nu unui singur lucru vă oferă libertatea de a spune da la altceva care este mai îndeplinit și demn de timpul și abilitățile dumneavoastră.

Opriți scopul pentru perfecțiune

Oricum vei ajunge la el rareori și aproape că nu e nevoie. Perfecționismul poate duce la micro-gestionare, relații proaste cu colegii, procrastinare, productivitate scăzută, depresie, stres și anxietate.

Cei mai de succes sunt cei care sunt mulțumiți atunci când un loc de muncă este bine făcut. Ei își salvează nevoia de perfecțiune pentru cele câteva lucruri cu adevărat importante.

Aflați când să cereți ajutor

Dacă sunteți copleșiți la locul de muncă și vă provoacă stres exagerat, nu suferiți în tăcere. Vărsați imaginea Superwoman / Superman și explicați situația dvs. șefului sau supervizorului. Situațiile de lucru inadecvate pot fi, de obicei, atenuate, dar va dura o anumită aserțiune din partea dumneavoastră.

Dacă o viață echilibrată continuă să vă înlăture sau dacă vă confruntați cu stres cronic, discutați cu un profesionist cum ar fi un consilier, un lucrător de sănătate mintală sau un cleric. Profitați de serviciile oferite de Programul de Asistență pentru Angajați (EAP) dacă unul este disponibil pentru dvs.

Permiterea vieții voastre să vă copleșească săptămâna după săptămână, luna după lună, poate duce la probleme fizice, mentale și sociale grave. Fiți pozitivi și știți că există soluții pentru problemele dvs., dar trebuie să căutați ajutor.