Bine ați venit înapoi la Exemple de scrisori de lucru și e-mail

Atunci când un angajat a fost plecat să lucreze la concediu medical sau la concediu de maternitate, un "spate de bun venit" este întotdeauna apreciat. O primire călduroasă ajută tranziția pentru angajat și pentru restul echipei.

Revedeți aceste sfaturi pentru a primi un angajat din concediu de boală sau de maternitate, cu litere de exemplu pentru ambele situații.

Atunci când un coleg se află în concediu medical, revenirea la muncă poate face ceva ajustări, nu doar pentru angajat, ci și pentru colegii săi și pentru șeful său.

Elaborați un plan

Nu trebuie doar să presupunem că totul va intra în vigoare odată ce angajatul se va întoarce. Creați un plan pentru a aborda următoarele:

• Programare.Va reveni angajatul la muncă cu normă întreagă sau cu normă parțială? Va avea nevoie de ore flexibile? Zile mai scurte de lucru? Opțiuni telecommuting?
• Cazare. Angajatul are nevoie de cazare în birou (de exemplu, o stație de lucru mai ergonomică, un compartiment mai aproape de baie, utilizarea ascensorului decât scările, pauze suplimentare de lucru)?
• Volumul de muncă. Este nevoie ca vreuna dintre lucrări să fie transferată altor colaboratori?

De asemenea, întâlniți-vă cu colegii lucrătorului pentru a vă asigura că toată lumea înțelege situația la întoarcerea sa, păstrând discuția pozitivă și optimistă.

Oferiți o salutură personală

Salut personal salariatul în prima zi în urmă. Aduceți-l pentru a accelera orice modificări semnificative ale companiei sau actualizări în timpul absenței sale și să-l ajute să revină în fluxul zilnic de lucru, e-mailuri, întâlniri, etc. Aveți răbdare în aceste prime zile.

Este posibil ca angajatul să aibă timp să se adapteze și să se întoarcă în canelură.

Fiți empatici

Concediul medical poate fi cauzat de boli fizice sau psihice, și poate fi pe termen scurt sau lung. Indiferent de chestiune sau de cât de mult știi despre ea, oferiți bunătate, simpatie și înțelegere pentru colegul dvs. care a trecut printr-un timp greu și nu poate fi încă recuperat pe deplin.

Respectați confidențialitatea acestora

Permiteți colegului dvs. să vorbească cât de puțin sau cât de puțin vrea despre boala și absența lui. Nu-l coplesiti cu intrebari, nu stati pe simpatie, sau nu actionati ca si cum nimic nu sa intamplat.

Oferiți-vă sprijinul, lăsându-l să știe că sunteți recunoscător și ușurat să-l aveți înapoi și că ușa dvs. este întotdeauna deschisă.

Sample Bine ați venit înapoi scrisoarea de la concediul medical

Iată o scrisoare de întâmpinare de întâmpinare care trebuie trimisă unui angajat care sa întors la muncă din concediu medical.

Dragă Dean,

Bine ai revenit! Suntem atât de fericiți să vă întoarcem la Casa Sunshine. V-am pierdut cu toții, iar locuitorii au fost nerăbdători să vă întoarceți. Am fost îngrijorați de tine în timpul absenței dvs. și vorbesc pentru toată lumea aici când spun că suntem cu toții mulțumitori pentru recuperarea rapidă.

Luați cât timp aveți nevoie să vă așezați și să reveniți la viteză. Suntem recunoscători că v-ați întors atât de repede.

Cu respect,

Eleanor

Salutând un coleg înapoi de la concediul de maternitate

Fiecare femeie se simte diferit la întoarcerea la serviciu după concediul de maternitate, iar primele săptămâni în urmă poate fi o ajustare mare, însoțită de un amestec de emoții. Colegii doresc să fie de susținere, dar de cele mai multe ori nu știu ce trebuie să spună și ar putea să-și pună piciorul în gură cu un comentariu ca "Ți-e dor de fetița ta?" Iată câteva modalități de a felicita o nouă mamă, de ao primi înapoi la serviciu și de a ușura tranziția.

• Aduceți flori: Când un grup de colegi își cumpără o floare nouă la birou, este o experiență de legare instantanee. Este un gest minunat care spune că împărtășesc și frumusețea unui nou copil.
• Afișați empatie: Puneți întrebări, uitați-vă la poze, oferiți îmbrățișări și spuneți noii mame că înțelegeți că nu este gata să se întoarcă.

În timp ce este posibil să nu aveți puterea de a acorda colegului dvs. mai mult timp liber sau ore flexibile, lăsându-i să știe că sunteți acolo pentru ea este un suport emoțional bun.

• Organizați un grup de mame:Există alți mame noi sau care alăptează în biroul dvs.? Obțineți-le împreună cu un grup privat de e-mail sau în timpul prânzului pentru a vă comemora și împărtășiți cum se ocupă de obstacole. Chiar dacă nu lucrează în mod direct sau nu devin prieteni rapizi, este util să ai o mamă care înțelege cât de dificilă este să te întorci la serviciu după concediul de maternitate. Având o persoană care înțelege și a cărei ușă este întotdeauna deschisă merge mult spre sprijin.
• Programați o zi "adu copilul să lucreze": Bebelușii pot fi transmise și poze luate cu o mulțime de oohing și aahing, permițând noilor mame timpul să-și arate copiii.
• Luați mama nouă la prânz: Lăsați-o să se așeze înapoi, să se relaxeze și să se odihnească de viața agitată și dificilă de a lucra, în timp ce se confruntă cu stresul de a fi o mamă nouă.

Bine ați venit înapoi de la scrisoarea de concediu de maternitate Exemplu

Iată un exemplu de mesaj de bun venit pentru a trimite unui angajat care sa întors din concediul de maternitate.

Dragă Layla,

Este minunat să te întorci în birou după concediul de maternitate. Sper că veți găsi că Suzanne a făcut o treabă excelentă de a ține lucrurile organizate în absența ta. Tu faci atât de mult pentru toată lumea aici că a fost greu să țină pasul! Suntem cu toții recunoscători că v-ați întors.

Felicitări pentru băiețelul tău dulce și sănătos! Este adorabil și mă bucur că am fost în măsură să vă oferim ocazia de a petrece aceste câteva luni acasă cu el.

Toate cele bune,

Jim